Senior Adviseur Informatiehuishouding 2026-TSL-0154

FIN (Toeslagen)

Je richt je op het verder implementeren van richtlijnen m.b.t. samenwerken en archiveren in samenhang met de uitrol van het DMS Digodoc Online en Microsoft Teams. Daarvoor begeleid je teams die starten met de nieuwe manier van werken (m.b.t. archiveren en samenwerken) d.m.v. gesprekken en workshops. De functie omvat dus een sterk veranderkundig component. Je werkt als adviseur Informatiehuishouding mee aan jet project voor de uitrol van M365 en je onderzoekt en geeft advies over hoe Teams onderdeel kan zijn
van de oplossing om informatie duurzaam toegankelijk te beheren. Bij de uitrol van Teams begeleid je ook weer de teams zodat zij weten welke informatie op welke manier en in welk systeem moet worden bewaard. Verder draai je mee in het team van informatiehuishouding-adviseurs en word je in overleg ingezet op andere voorkomende werkzaamheden m.b.t. de informatiehuishouding zoals de
doorontwikkeling van het informatiebeheerplan, het mede ontwikkelen van IHH informatie t.b.v. het onboardingproces en het adviseren van een nieuw bedrijfsonderdeel over hoe zij hun informatie het beste kunnen bewaren.

Je vervangt tijdelijk één van de vaste adviseurs informatiehuishouding welke niet tijdelijk/niet fulltime kan werken vanwege gezondheidsredenen.

Wij zijn Dienst Toeslagen, zelfstandig onderdeel van het ministerie van Financiën. Miljoenen mensen in Nederland krijgen 1 of meer toeslagen die en cultuur helpen om de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en de huur te betalen. Zo zorgen we dat iedereen kan meedoen in de maatschappij. Wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is. De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

KO-eisen (aantoonbaar op CV!):

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van adviseur informatiehuishouding of vergelijkbaar (5 jaar)
• De kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het inzetten en doorontwikkelen van archiefinstrumenten zoals DMS, informatiebeheerplan en selectielijst. (3 jaar)
• De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met m verandertrajecten of projecten op gebied van de informatiehuishouding. (3 jaar)
• Kandidaat heeft HBO werk en denk niveau
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van teams (dit moet vermeldt staan in het CV)

Wensen:

• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft als adviseur informatiehuishouding binnen de publieke sector. De mate waarin de kandidaat ervaring ervaring heeft met het begeleiden van teams bij veranderingen m.b.t. de informatiehuishouding van hun werkprocessen. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig opstellen van nota's en voorstellen voor management en directie. de mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Teams/Sharepoint in combinatie met een DMS.
  

Competenties:

• energie, samenwerken, creativiteit, doorzettingsvermogen, overtuigingskracht