Medewerker Software Asset Management 11400018894

Ministerie van J&V (IND)

- Heeft minimaal 2 jaar ervaring met Software Asset Management
- Heeft kennis van Flexera FlexNet Manager en DataPlatform
- Het onderhouden van inkoop- en contract dossiers van hardware en software (assets) in Flexera FlexNet Manager
- Het onderhouden van software / applicaties in Fexera FlexNet manager
- Is betrokken bij het inkoopproces van hardware en software licenties irt onderhouden van inkoop en contract dossiers in Flexera
- Heeft afstemming met andere processen: change- en configuratiemanagement, architectuurproces, portfoliomanagement,
releasemanagement, Access Management (IAM)
- Heeft kennis van licentie metrieken van o.a. Microsoft, Oracle, VMware, IBM, SuSe, RedHat, en container technologie zoals Kubernetes en
open source
- Heeft voldoende marktkennis mbt veranderingen van software metrieken, contracten en EULA’s, ELA, MBSA, SA, etc.
- Samenstellen rapportage met behulp van Flexera FNMS en Dataplatform
- Adviseert wijzigingen na aanleiding van wijzigingen in de infrastructuur in relatie tot de licentie positie / metrieken
- Controleert dagelijks de infrastructuur middels Flexera: het gebruik en de integriteit van de hardware en softwarelicentie (assets)
- Toetst operationeel of software juist is ingezet middels Flexera, en adviseert aanpassingen om aan compliancy te voldoen
(rechtmatigheid)
- Controleert het proces invoeren, wijzigingen, consolideren en uitfaseren van software en licenties
- Dagelijks uitvoeren van Risico en impact analyse in het wijzigingsproces i.s.m. andere collega’s
- Participeert mee in verdere optimalisatie en kwaliteit van het Software Asset en Lifecycle managementproces
- Is vraagbaak en levert een bijdrage op gebied van specialistische kennis aan andere collega’s bij vraagstukken
- Heeft kennis en ervaring op gebied van Agile werken

Doelstelling de gegevens verder te verrijken, aanvullen van hardware en software assets dossiers in Flexera FlexNet Manager. Resultaat is
dat alle data centraal staat die nodig is bij een software audit en voor andere processen binnen de organisatie.

De afdelingen IV Ontwikkeling en IV Beheer van de Directie Bedrijfsvoering verzorgen de geautomatiseerde ondersteuning van alle bedrijfs-processen
en cultuur binnen de IND. Vanwege het belang van de IND systemen voor het bedrijfsproces van de IND is besloten dat cruciale activiteiten blijvend binnen de
IND worden uitgevoerd. De IV-organisatie is integraal verantwoordelijk voor de IV-dienstverlening inclusief de dienstverlening van externe partijen.

De IV-organisatie levert deskundigheid, en adviseert over de gewenste of noodzakelijke richting, op het terrein van de ontwikkeling van de
informatievoorziening. Het modelleren en het doorvoeren van wijzigingen in overleg met de klant is een kerntaak van IV. Naast het technisch beheer
en de verdere ontwikkeling van INDiGO ondersteunt de IV-organisatie, ook de flexibele werkplek (DWR), de web gebaseerde ondersteuning door
kennissystemen (m.n. SharePoint), de systemen ten behoeve van bedrijfsvoering (Datawarehouse (DWH), Joost, systemen van derden), de publieke
omgeving (diensten via internet) en de onderliggende infrastructuur.

De IV-organisatie ondersteunt de gebruiker bij het gebruik van de systemen o.a. door de helpdeskfunctie en door kennisoverdracht. Voor de realisatie
van voornoemde taken stuurt de IV-organisatie externe dienstverleners aan zoals o.a. het SSC-ICT, Solvinity en Justid.

Expertise gebieden:

• Service Control      -      Professional ITSM Control of IT Services; ITIL Service Transition; ITIL Release Con- trol and
  Validation; Practitioner Software Asset Management

Algemene werkervaring (vereist):

• kennis van en werkervaring in de ICT (leveranciers, diensten/producten en processen zoals vraag- incident- problem, change- en service (level) management) ITSM en/of ITIL foundation. (2 jaar)
• Pagina 3 van (5 jaar)
• Aanvraag Inhuur ICT (11400018894 jaar)
• 25-11-2021

Kennisgebieden (vereist):

• Service Control (dominant) [HBO werk- en denk niveau]
• 3.3.3 Configuration Management [kennis van en werkervaring met procesmatig werken (Prince2 foundation/practitioner)]
• 3.3.3 Configuration Management [Software Asset Management (ISO19770-1) ]

Kennisgebieden (gewenst):

• Kennis van (rijksbrede) standaarden en modellen op het gebied van informatiebeheer, conceptueel inzicht in de samenhang tussen business-
  , informatie- en IT-architectuur.
  
• Kennis van de IV én de IND organisatie.
• Vaardigheid in het adviseren – diagnose en onderzoek, rapporteren/adviseren
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van (deel)producten, -diensten, -beleid en -processen, nieuwe ideeën en concepten;
• Vaardigheid in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van (deel)producten, diensten, beleid en processen;
• Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang;

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Creativiteit
• Samenwerken