Technisch teamlead sharepoint 4501209369

Ministerie van J&V (IND)


Opdracht
Als technisch (deelproject)projectleider/teamlead coördineer en houd je overzicht op de werkzaamheden van het team Techniek&Infra van het project IK 2.0. Je stuurt het team met vakinhoudelijke en/of (ondersteunende) projectmedewerkers aan, en je begeleidt en houdt toezicht op (werken van) derden.
Je zorgt voor een adequate en vroegtijdige afstemming over de planning en de realisatie met de projectleider en andere teamleads en overige (interne en externe) partijen. Je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen en spreekt betrokkenen aan als dit in gevaar dreigt te komen.
Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het opleveren van onderstaande resultaten.

Resultaten 

  • Een in Sharepoint en InformIND geïmplementeerd metadatamodel voor de zaakoverstijgende inhoudelijke informatie en kennis (I&K); 
  • Een integrale zoekfunctionaliteit waarmee de gebruiker full tekst en/of op basis van een filter kan zoeken in de I&K in SharePoint én InformIND (zoekschil) en zoekopdrachten op kan slaan voor herhaald gebruik;
  • In SharePoint ontwikkelde en personaliseerbare portalen van waaruit de IND medewerker toegang heeft tot de I&K die voor hem/haar relevant is
  • Een op basis van doelgroepen (SharePoint audiences) mogelijk gemaakte distributie van I&K en feedback naar producenten. Inclusief het attenderen en abonneren op nieuwe I&K content.

Het project informatie- en kennismanagement (IK2.0) heeft als doelstelling het opnieuw inrichten van het informatie- en kennismanagement van de zaak-overstijgende inhoudelijke informatie en kennis en het daarmee verbeteren van de inhoudelijke ondersteuning van de gebruiker. Deze informatie en kennis is de algemene inhoudelijke informatie en kennis die nodig is bij het beslissen op aanvragen, de juridische
procesvoering en bij het beantwoorden van klantvragen. Voorbeelden hiervan zijn: landeninformatie, beleid, wet- en regelgeving, werkinstructies en jurisprudentieanalyses.

In 2019 ontwikkelt het project een voor de medewerker personaliseerbaar kennisportaal. Daarop wordt voor de medewerker aan de hand van zijn/haar kennisprofiel inhoudelijke zaak-overstijgende informatie aangeboden, die de medewerker nodig heeft voor het dagelijks werk. Het project kent verschillende aspecten. Een ICT aspect (het kennisportaal en een zoekfunctionaliteit), een inhoudelijk aspect (de
informatie die wordt aangeboden op het medewerker-kennisportaal) en een verander aspect (proces- en organisatieverandering). Ieder aspect heeft een eigen team/deelproject met een teamlead/deelprojectleider die daarvoor verantwoordelijk is.

De projectdoelstellingen zijn:
Het verbeteren van de inhoudelijke ondersteuning van de IND medewerkers door het voor hen creëren van overzicht en vergemakkelijken van het zoeken naar en het aangeboden krijgen van zaak-overstijgende inhoudelijke informatie en kennis op INDaily en in InformIND en het daardoor verminderen van:

  • de tijd die nodig is voor het vinden van informatie
  • de tijd die nodig is voor het zelf beheren van informatie
  • het risico van het mogelijk nemen van onjuiste beslissingen
  • het verrichten van onnodige werkzaamheden; en frustratie die ontstaat doordat informatie moeilijk vindbaar is.

De afdelingen IV Ontwikkeling en IV Beheer van de Directie Bedrijfsvoering verzorgen de geautomatiseerde ondersteuning van alle bedrijfsprocessen en cultuur binnen de IND. Vanwege het belang van de IND systemen voor het bedrijfsproces van de IND is besloten dat cruciale activiteiten blijvend binnen de IND worden uitgevoerd. De IV-organisatie is integraal verantwoordelijk voor de IV-dienstverlening inclusief de dienstverlening van externe partijen.

De IV-organisatie levert deskundigheid, en adviseert over de gewenste of noodzakelijke richting, op het terrein van de ontwikkeling van de informatievoorziening. Het modelleren en het doorvoeren van wijzigingen in overleg met de klant is een kerntaak van IV. Naast het technisch beheer en de verdere ontwikkeling van INDiGO ondersteunt de IV-organisatie, ook de flexibele werkplek (DWR), de web gebaseerde ondersteuning door kennissystemen (m.n. SharePoint), de systemen ten behoeve van bedrijfsvoering (Datawarehouse (DWH), Joost, systemen van derden), de publieke omgeving (diensten via internet) en de onderliggende infrastructuur.

De IV-organisatie ondersteunt de gebruiker bij het gebruik van de systemen o.a. door de helpdeskfunctie en door kennisoverdracht. Voor de realisatie van voornoemde taken stuurt de IV-organisatie externe dienstverleners aan zoals o.a. het SSC-ICT, Solvinity en Justid.

Eisen:
  • HBO+; Aantoonbare ervaring in de publieke en de private sector bij minimaal 3 opdrachtgevers. (5 jaar)
  • Ervaring met het ontwikkelen van oplossingen binnen SharePoint2013 en SharePoint2016 en bekend met de meest recente ontwikkelingen op het gebied van SharePoint (5 jaar)
  • Aantoonbare ervaring met scrum agile en prince 2 (2 jaar)
  •  Aantoonbare ervaring in ontwikkeling van soortgelijke portalen op basis van metadata (3 jaar)
  • HBO kennis- en informatietechnologie of vergelijkbaar
  • Ervaring met de volgende Microsoft Producten: 1. Microsoft SharePoint Portal Server 2. SharePoint Server 2013.

Wensen:
  • Bekend met; SharePoint metadata framework, Personaliseren, (AD) doelgroepen, Inrichten en optimaliseren search in SharePoint en kennis van inrichten SharePoint farms
  • Beschikken over een netwerk op het gebied van SharePoint
  • Resultaat gericht, kan goed luisteren en communiceren.
  • Goed kunnen samenwerken en ondersteunen.
  • Een positieve instelling.
  • Kunnen omgaan met wisselend werkaanbod, flexibel en stressbestendig.
  • Toont initiatief.
  • Werkt accuraat en planmatig.
  • Analytisch en pragmatisch.
  • Collegiaal

Competenties:
  • Bekend met de meest recente ontwikkelingen op dit gebied 
  • Goed kunnen opereren op het snijvlak van business en ICT en spreekt beide talen 
  • Organisatiesensitief, kan goed luisteren en communiceren en beweegt makkelijk op diverse niveaus in de organisatie 
  • Goed kunnen samenwerken 
  • Planmatig werken 
  • Helicopterview 
  • Toekomst- en oplossingsgericht

Deze vacature is ingetrokken op 09-12-2019 om 08:43. Reageren is niet meer mogelijk.
Toch op zoek naar iets anders? Bekijk onze andere vacatures.

Contactpersoon

Vragen over de opdracht?

Delen

LinkedIn Logo