Adviseur P3M werkomgeving 22215457

Achtergrond opdracht

Bovenliggend doel: we willen de professionalisering van P3M (project-, programma-, portfoliomanagement) bij CLSK een boost geven door basisinrichting, -procedures en formats op te zetten op gebied van P3M en in FCC werkomgevingen te creëren. Voor de doorlopende uitvoerende taken zijn functies voorzien, waarvan twee specifiek: een senior adviseur P3M (S12) en een informatiemanager Sharepoint/FCC (S10). Deze functies zijn na een eerste openstelling (juni 2024) niet vervuld. Deze vacatures komen na de reorganisatie Staf CLSK (P-freeze) weer beschikbaar voor reguliere vulling.

Opdrachtbeschrijving

Het ontwerpen en implementeren van een uniforme en samenhangende digitale werkomgeving voor het Change portfolio van CLSK. In eerste instantie wordt hiervoor gekeken naar FCC (Fortes Change Cloud) in samenhang met Sharepoint. Onderdeel hiervan is ook het adviseren over en implementeren van gestandaardiseerde werkprocessen en formats, daar waar wenselijk, in lijn met het bovenliggende beleid van Defensie (HDBV 017). Het is de bedoeling dat de werkomgeving(en), processen en formats aan het eind van de inhuurperiode kunnen worden geëvalueerd, waarna het uitvoeren van verbetermaatregelen kan worden opgepakt door de (tegen die tijd) staande organisatie. Extra reden om hier mee te starten is omdat andere Defensieonderdelen, waaronder ook het CDS niveau snelheid begint te maken met de inrichting van P3M en dat vraagt van Defensieonderdelen dat ze dit mee vorm kunnen geven om voor de uitvoering een werkbare situatie te kunnen realiseren.

Taken:
• Beheer de ontwikkeling van informatie- en communicatietechnologie gericht op gebruikersbehoeften
• Bereid u voor op wijzigingen in het informatiesysteem beïnvloed door technologische updates of gebruikersbehoeften
• Formaliseren, consolideren en aansturen van de ontwikkeling van de IS-configuratie
• Evalueer de relevantie van de informatiesystemen voor gebruikers
• Verbinding maken tussen de gebruikersgemeenschap en de IS-infrastructuur
• Vertaal gebruikersvereisten naar functionele specificaties

Eisen

1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met coachen, leidinggeven, in een complexe (overheids) programma-omgeving, vergelijkbaar met GrIT, SPEER, Keystone, Foxtrot, vernieuwing HR-IT.
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met inrichten van PMO processen, waaronder het opleveren van managementinformatie.
3. Kandidaat heeft 2 jaar ervaring met P3M/PMO bij de Rijksoverheid: minimaal twee jaar ervaring met P3M en minimaal 1 jaar als leidinggevende.
4. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het werken met en inrichten van FCC en Sharepoint.
5. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werken in een complexe programma-omgeving.

Wensen

1. Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van verandermanagement/organisatiekunde.
2. Kandidaat beschikt bij voorkeur over goede adviesvaardigheden.
3. Kandidaat kan bij voorkeur goed werken in teamverband.
4. Kandidaat heeft bij voorkeur een gevoel voor intermenselijke relaties en cultuurverschillen.
5. Kanadidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met inrichten van gestandaardiseerde werkomgevingen en ontwerpen van templates in het kader van P3M die aansluiten bij de CLSK omgeving EN Defensiebreed geldend beleid.