Testmanager ERP 2024-12-05

De directie Administratief Shared Service Centre (ASSC) van de Universiteit Leiden zoekt een Testmanager ERP (AFAS) - HRM, Financieel en Inkoop

Wat ga je doen

De Universiteit Leiden ondersteunt haar HRM-, Financiële- en Inkoopprocessen met een landschap van ICT-systemen, waarvan SAP het belangrijkste systeem vormt. Het landschap is in de loop van de jaren een te grote hoeveelheid maatwerk gaan bevatten. Dit geldt zowel voor de processen als voor de systemen waarvan gebruik wordt gemaakt. Deze maatwerkinrichting kan niet meer duurzaam beheerd worden met de bestaande capaciteit en zorgt ervoor dat wijzigingen te lange doorlooptijden kennen. Daarnaast zijn de stakeholders en gebruikers ontevreden over de functionele mogelijkheden en de gebruiksvriendelijkheid van de huidige systemen. Ter vervanging van het huidige ERP systeem heeft de Universiteit Leiden AFAS geselecteerd als nieuw ERP systeem en is de analysefase afgerond. We starten per 1-1-2025 met de inrichting van AFAS.

Waar ga je werken

De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein, is gevestigd in Leiden en Den Haag en heeft ruim 6.500 medewerkers en 29.520 studenten. Wie deel uitmaakt van onze universitaire gemeenschap onderschrijft onze vier kernwaarden: Verbindend, Vernieuwend, Verantwoordelijk en Vrij. Deze kernwaarden komen voort uit ons motto Praesidium Libertatis (bolwerk van vrijheid) en uit onze Leidse academische identiteit en cultuur.

Functieomschrijving

Als Testmanager AFAS ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van alle testactiviteiten die samenhangen met de implementatie van AFAS binnen een universitaire omgeving. Dit omvat functionele, technische, keten- en dataconversietesten, met als doel een naadloze implementatie die voldoet aan de behoeften van de universiteit. Je hebt ervaring met AFAS-implementaties en een bewezen trackrecord in het organiseren, managen en uitvoeren van complexe testtrajecten. 

Je werkt nauw samen met zowel de business als IT-teams, inclusief key-users en externe partijen, om ervoor te zorgen dat alle testactiviteiten soepel verlopen en bijdragen aan een succesvolle go-live van AFAS.

Met jouw expertise speel je een sleutelrol in het waarborgen van de kwaliteit en continuïteit van deze strategisch belangrijke AFAS-implementatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen van teststrategieën die aansluiten bij de complexiteit van de AFAS-implementatie en rapporteren van voortgang en resultaten aan stakeholders.
• Opstellen en implementeren van testplannen voor functionele, technische, keten-en dataconversietesten.
• Coördineren van testactiviteiten, inclusief testuitvoering en documentatie van resultaten.
• Leidinggeven aan het testteam, met aandacht voor samenwerking en afstemming tussen diverse teams en stakeholders.
• Beheren van scope, tijdslijnen en risico’s binnen het testtraject, inclusief escalaties waar nodig.
• Analyseren van testresultaten en begeleiden van het oplossen van bevindingen in nauwe samenwerking met betrokken teams.
• Begeleiden van integratietesten van AFAS met andere systemen binnen de universitaire IT-omgeving.
• Coördineren van smoke tests en controles tijdens de go-live, om een stabiele en betrouwbare start van het nieuwe systeem te waarborgen.

Vereisten:

• Minimaal 5 jaar ervaring als testmanager in een ERP-omgeving, bij voorkeur ervaring met AFAS.

• Functionele testen
• Technische testen
• Ketentesten
• Dataconversie
• Ervaring met testtools en testautomatisering is een pré.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om een testteam te leiden en verschillende stakeholders te overtuigen.
• Ervaring in het werken binnen een agile omgeving is een pré.
• Kennis van ERP systemen is essentieel voor deze rol, bij voorkeur in een implementatie
• Probleemoplossend vermogen en een kritische blik op processen en systemen.
• HBO/WO werk- en denkniveau.

Deadline: dinsdag 10 december 2024 12:00 uur