Data Specialist 22106478

Achtergrond opdracht 

Als Data analist ga je deel uitmaken van een nieuw, specifiek digitaal archiefbeheerteam bij het Semi-Statisch Informatiebeheer (SIB) in Rijswijk. In deze rol werk je nauw samen met je SIB-collega’s, de vaste organisatie, de softwareleverancier, de projectleider en het projectteam van eDepot. In dit project implementeren we het e-Depot als nieuw systeem qua techniek en zorgen dat gebruikers- en beheerprocessen worden aangepast, medewerkers worden opgeleid en integreren we de oplossing daarmee in het domein Documentaire Informatievoorziening. Dit project is gestart in het kader van het op orde brengen van de Informatiehuishouding van Defensie, in opdracht van het Programma Defensie Open Op Orde. Samen dragen we zorg voor de digitale archieven van het ministerie van Defensie, waarbij het essentieel is dat alle bestanden/collecties zowel correct als duurzaam toegankelijk opgeslagen zijn.

Opdrachtbeschrijving

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het analiseren en structureren van digitale informatie. Naast adviseren zal je ook hands-on betrokken zijn bij de inventarisatie, inrichting, voorbereiding en beheer van digitale archieven zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn.
• Inventariseren, analiseren en documenteren van digitale documentencollecties;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de ontvangen bestandencollecties.
• Beoordelen van verrijken van metagegevens volgens het metadataschema van Defensie (MDTO) om bestanden in een bestandencollectie te beschrijven.
• Optimaliseren van de structuur van bestandencollecties voorafgaand aan het duurzaam opslaan in het archiefsysteem.
• Veilig en nauwkeurig importeren van digitale bestandencollecties in ons archiefsysteem.
• Participeren in verbeterings- en inrichtingsvoorstellen.
• Samenwerken met de projectleider, archivarissen, functioneel beheerders en de leverancier om ervoor te zorgen dat alle procedures voldoen aan de defensiestandaarden.
• Actieve bijdrage leveren aan de implementatie van ons archiefsysteem. 

Eisen

1. Kandidaat heeft tenminste 2 jaar aantoonbare werkervaring als data analist.
2. Kandidaat is in bezit van tenminste een HBO-diploma.
3. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met analiseren van bedrijfsprocessen.
4. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met analiseren en modeleren van data.
5. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op HBO-niveau.
   

Wensen

1. Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met een archiefbeheersysteem / document management systeem. 
2. Kandidaat heeft bij voorkeur een HBO-diploma op gebied van informatiemanagement of een gerelateerd vakgebied met een specialisatie in digitale archivering. 
3. Kandidaat heeft bij voorkeur hands-on werkervaring met data modeleringtools.