Projectmanagement ondersteuner 202501A125

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (ACM)

Voor de tijdelijke ondersteuning een aantal lopende projecten en een programma in het kader van de wet open overheid zoeken wij een ervaren Project Management Ondersteuner (PMO). De PMO speelt een essentiële rol in het bewaken van de voortgang, structuur en documentatie

De Project Management Ondersteuner is verantwoordelijk voor:
1.Projectadministratie en Structuur
• Inrichten en bijhouden van projectdocumentatie en archivering.
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van projectplannen, mijlpalen en deadlines.
• Opzetten en beheren van rapportages over voortgang, risico’s en capaciteit.
2.Planningen en Voortgangsbewaking
• Bijhouden en bewaken van de projectplanning en mijlpalen.
• Signaleren van knelpunten en risico’s in de voortgang en hierover adviseren.
• Ondersteunen bij het capaciteitsbeheer en budgetbewaking.
3.Projectcommunicatie en Correspondentie
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en vergaderstukken.
• Ondersteunen bij communicatie tussen projectleden, stakeholders en externe partijen.
• Coördineren en vastleggen van actiepunten en besluiten uit vergaderingen.
4.Optimalisatie van Projectmanagementprocessen
• Geven van advies over het gebruik en de inrichting van projectmanagementsystemen.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in projectbeheer en documentatieprocessen.

Gewenste resultaten na afloop van de opdracht
• Projecten hebben een up-to-date en gestructureerde projectadministratie.
• Alle planningen, voortgangsrapportages en budgetbewaking zijn op orde en toegankelijk.
• Er is een duidelijke structuur en werkwijze geïmplementeerd voor projectbeheer en -rapportages.
• De betrokken projectteams zijn optimaal ondersteund in hun werkzaamheden.
• Instructies over het gebruik van zaak(project)systeem is beschreven.

De Autoriteit Consument & Markt (ACM) is een toezichthouder en in 2013 ontstaan uit een fusie tussen De Consumentenautoriteit, Nederlandse en cultuur Mededingingsautoriteit (NMa) en de Onafhankelijke Post en Telecommunicatie Autoriteit (OPTA). ACM ziet erop toe dat bedrijven eerlijk concurreren en beschermt consumentenbelangen. Het is onze missie kansen en keuzes voor bedrijven en consumenten te bevorderen. Dit doen we door probleemoplossend te werken. ACM is een zelfstandig bestuursorgaan en komt onafhankelijk en zelfstandig tot besluiten. Het Ministerie van Economische Zaken is politiek verantwoordelijk voor het beleid en de wetgeving en bepaalt de kaders waarbinnen ACM opereert. Wij maken ons met ruim 520 collega's op onafhankelijke en professionele wijze sterk voor consumenten en bedrijven. We zijn een platte, overzichtelijke organisatie met acht directies, te weten: Mededinging, Consumenten, Energie, Telecom Vervoer en Post, Juridische Zaken, het Economisch Bureau, Bedrijfsvoering en Bestuur Beleid en Communicatie.

Eisen:

• Ervaring met budgetbewaking en capaciteitsmanagement.
• Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur in de richting van officie management en/of
  support
• Je hebt kennis van agile werkmethodieken zoals bijvoorbeeld scrum of kanban

Wensen:

• Vaardigheid in het werken met IT systemen met snelle adoptie van nieuwe systemen.

Competenties:

• Sterk in planning, organisatie en voortgangsbewaking.
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden.
• Proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze.