Programmamanager AI - Actieplan AI in de zorg SRQ171537

Deze aanvraag is ook geschikt voor ZZP'ers.

Opdrachtgever:

De directie Informatiebeleid-CIO (DICIO) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema’s op het gebied van ICT in de zorg, zoals gegevensuitwisseling in de zorg, Persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO), veilige toegang tot je medische dossier, big data en cybersecurity in de zorg. Een jong en nog grotendeels onontgonnen beleidsterrein. Digitalisering van de zorg draait om de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren.

De directie bestaat uit zes teams. De drie teams iBeleid werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. Ook het CIO-Office van VWS (team iAdvies en Toetsing) en team Bureau Informatieberaad Zorg (BIZ) zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt het team iStaf de directie op gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering en communicatie. 

Vind je het leuk om een bijdrage aan de digitalisering in de zorg te kunnen leveren en de verbinding te zoeken tussen de verschillende belanghebbenden? En houd je van een uitdaging in een dynamische omgeving? Kom ons dan als programmamanager versterken!

Opdrachtomschrijving:

Achtergrond en doelstellingen:

Digitalisering van zorg draait om beschikbaarheid van juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek, zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren. Directie Informatiebeleid werkt met energie en enthousiasme aan de thema’s. Het gaat daarbij o.a. over gegevensuitwisseling in de zorg, veilige toegang tot het medisch dossier en verbeteren van behandelingen in de zorg door inzet van data en artificiële intelligentie (AI), met waarborging van privacy en cybersecurity. Innovaties zoals AI bieden enorme mogelijkheden voor zorginstellingen om administratie te verminderen. VWS zal bijdragen aan de juiste randvoorwaarden en voorzieningen op het gebied van infrastructuur, standaardisatie van taal en gegevensuitwisselingen. In de komende periode zal verkend worden op welke manier het verminderen van administratieve lasten met AI kan worden versneld.

Het verminderen van administratietijd is een van de belangrijkste doelen uit het nieuwe regeerprogramma. De minister van VWS ziet grote potentie in mogelijkheden die AI kan bieden voor het verminderen van administratietijd. De inzet van AI vraagt om gezamenlijke aanpak vanuit alle sectoren in de zorg. Zo zijn er nog veel uitdagingen om tot brede opschaling van passende AI toepassingen te komen. Ook moet er aandacht zijn voor het zorgvuldig inzetten van AI-toepassingen, bijvoorbeeld op ethiek, dataveiligheid en privacy. 

DI-CIO is op zoek naar een programmamanager, die een Plan van Aanpak voor het Actieplan AI in de zorg uitwerkt, inclusief onderbouwd bestedingsplan dat ook gebruikt kan worden voor reguliere besluitvormingsmomenten en de mogelijke besluitvorming voortvloeiend uit het nieuwe Regeerprogramma. In het actieplan kan geprioriteerd worden welke acties er gezamenlijk moeten worden opgepakt in het zorgveld om tot een zorgvuldige en verantwoorde versnelling van het gebruik van AI voor verminderen van administratietijd te komen

Naast de aan te stellen programmamanager bestaat het team dat zich met het dossier AI in de zorg bezighoudt uit een beleidscoördinator, 3 sr. beleidsmedewerkers en een projectsecretaris. Daarnaast krijgt het team hulp van collega’s die meedenken op het gebied van communicatie, financiën en juridische zaken. Ook zal er nodige afstemming zijn met Directie PZo en andere teams binnen DICIO die zich bezig houden met onderwerpen die AI raken zoals bijvoorbeeld team EHDS.

Scope:

De komende maanden moeten er afspraken worden gemaakt met het veld. Deze afspraken moeten landen in een actieplan AI. De programmamanager werkt aan het plan van aanpak en begeleidt de verkenning van inhoudelijke acties die resulteren in Actieplan AI, dat mei 2025 opgeleverd dient te worden. D.m.v. een bestedingsplan wordt inzichtelijk gemaakt welke activiteiten VWS op gaat pakken, waarbij het organiseren van de dekking buiten deze scope valt. 

Verantwoordelijkheden:

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de programmamanager zijn:

• Verkennen op welke manier het verminderen van administratieve lasten met AI zorgvuldig kan worden versneld; • Het samen met betrokken beleidsdirecties zoals PZo uitwerken van Actieplan AI in de zorg; • Het opstellen van een Plan van aanpak, incl. onderbouwd bestedingsplan dat gebruikt kan worden voor reguliere besluitvormingsmomenten en mogelijke besluitvorming voortvloeiend uit het regeerakkoord. Denk ook aan governance, afspraken met directies over hun bijdrage en prioritering en planning voor komende 3 jaren. • Indien middelen toegekend worden, (een start maken met) uitvoering geven aan het Plan van Aanpak.

De programmanager zorgt verder voor: 

• Het overkoepelende overzicht. • Het identificeren van relevante stakeholders bij verschillende directies bij VWS- die betrokken zijn bij de overheidsorganisatie; • Het faciliteren van overleg en samenwerking tussen verschillende stakeholders; • Het bijdragen aan een strategie om doelstellingen te bereiken en risicobeheersing; • Een opzet maken voor plannen, monitoren en evalueren van voortgang van het implementatieproces door betrokken organisaties; • Het rapporteren aan opdrachtgever en relevante stakeholders; • Voor besluitvorming in juli/augustus zal het definitieve Plan van Aanpak, incl. middelen duidelijk moeten zijn en afgestemd zijn met directies en stakeholders.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden:

• Kennis en ervaring met interoperabiliteit en architectuur in de zorgsector; • Programma- en/of verandermanagementvaardigheden (minimaal 3 jaar); • Kennis van AI is een pré; • Bekendheid met VWS directies, organisaties die overheidsgegevens verwerken, (ICT-) leveranciers; • Het samen kunnen brengen van uiteenlopende belangen en complexe samenwerkingen tot stand brengen; • Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden; • Analytische vaardigheden; • Kennis van relevante wet- en regelgeving en beleid op het gebied van gegevensuitwisseling; • Ervaring met het leiden van multidisciplinaire teams; • Het vermogen om complexe problemen op te lossen.

Thuiswerken:

In overleg met team en manager.

*Bij het voorstellen: in PDF, Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).

Bij een passende bieding is een motivatie gericht op de opdracht verplicht, zonder passende motivatie wordt de bieding niet meegenomen in de selectieprocedure.

De aanvraag sluit bij NeedStaffing als mantelpartij op 27-01-2025 om 10:00

Aanbiedingen via de portal ESD/NEXT.