Medewerker Informatiebeheer & Toezicht 202503A338

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (SODM)

SodM is op zoek naar een medewerker Informatiebeheer voor tijdelijke vervanging van een bestaande medewerker.

Per medio april zal 1 van de seniors van team IM Operations voor 6 maanden met zwangerschapsverlof gaan. Haar taken zullen zoveel mogelijk door het team, andere seniors en teamleider opgepakt gaan worden. Dit houd in dat medewerkers die ingezet worden om de ondersteuning van de primaire processen oppakken hier minder tijd voor hebben.

SodM zoekt voor de periode van 6 maanden (met mogelijke verlenging) een inhuurkracht die de collega's in het primaire proces mee helpt te ondersteunen en daarnaast de basis op orde te krijgen voor een geruisloze overgang naar de nieuwe organisatiestructuur die medio 2025 is voorzien

De belangrijkste taken die de medewerker informatie beheer & toezicht oppakt zijn:
• Verzendklaar maken van brieven
• Registeren en muteren van stamgegevens
• Opstellen en versturen van ontvangstbevestigingen
• Openstaande zaken voor het primaire proces redigeren
• Registeren en verwerken van taken voor het primaire proces
• In kaart brengen van processen en dit verwerken in werkinstructies
• Verzamelen van informatie voor verzoeken uit interne en externe organisatie

De medewerker Informatie Beheer & Toezicht rapporteert direct aan de Teamleider IM Operations

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) is de Rijkstoezichthouder op de winning, opslag en transport van delfstoffen, zoals olie, gas, zout maar ook aardwarmte en wind op zee. SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij de energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst.

SodM opereert in een maatschappelijk en bestuurlijk bewogen context. Dit hangt onder andere samen met de ontwikkeling van nieuwe energiebronnen zoals geothermie en wind op zee als onderdeel van de energietransitie, en met de aardbevingsproblematiek in Groningen.

Om toezicht en handhaving en advisering goed te laten verlopen is een goede informatiehuishouding van groot belang. Het team informatiebeheer & toezicht binnen de afdeling Informatiemanagement ondersteunt SodM met de juiste administratieve vastlegging met inachtneming van wet- en regelgeving zoals de archiefwet en WOO. Het team ondersteunt SodM met het vinden, verzamelen en verwerken van allerlei soorten informatie en speelt daarmee in centrale rol in de dagelijkse operatie.

Bij SodM werken momenteel ruim 230 medewerkers.

Missie SodM en cultuur Staan voor veiligheid en gezondheid van burgers en werknemers, bescherming van het milieu en zorg voor onze natuurlijke hulpbronnen. Dat is de missie voor het toezicht dat SodM houdt op de delfstoffenwinning in Nederland.

Eisen:

• MBO+ / HBO werk en denkniveau (3 jaar)

Wensen:

• - Kennis de archiefwet en de uitdagingen van zowel "klassiek" archiefwerk als de moderne manieren van digitaal werken is noodzakelijk om deze
  opdracht goed uit te kunnen voeren.
  
• SodM is een kleine organisatie met korte lijnen, beperkte mankracht en expertise. Een hands-on mentaliteit is een must.

Competenties:

• Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse- en Engelse taal. Zowel mondeling als schriftelijk. 
• Kan zelfstandig werken; Is een zelfstarter en stemt tijdig af met belanghebbenden. 
• Pro-actiefve werkhouding 
• Klantgericht. 
• Vermogen om te luisteren naar klantvereisten en deze om te zetten in effectieve oplossingen. kan goed afstemmen en communiceren met hoogopgeleide professionals en hun behoefte onderzoeken 
• Is bereid om 2 dagen per week op kantoor te werken in Den Haag.