Informatie-analist TII 202504A147

Ministerie van Economische Zaken (RVO)

Opdracht-/functieomschrijving:
Voor het programma Transparantie in informatie zoeken wij informatieanalisten voor de implementatie van de informatiehuishouding bij de afdelingen van RVO.

Om de informatiehuishouding op orde te brengen is het van belang om elke afdeling mee te nemen in het belang van informatiehuishouding en hoe men daar zelf mee aan de slag kan. Voor dit implementatietraject is door het programma een aanpak ontwikkeld. Deze aanpak houdt o.a. in een analyse van de huidige stand van zaken, gevolgd door het opstellen van een actieplan. Dit plan wordt uitgevoerd door de afdeling, onder begeleiding van de informatieanalist. Het actieplan is opgesteld in een kanbanbord in MS TEAMS, waarmee we zoveel mogelijk aansluiten op de Agile werkwijze van RVO. Overigens wordt in het actieplan niet alleen gewezen op de informatiehuishoudingonderdelen als dossiervorming, ordenen, metadateren maar is ook de nodige aandacht voor de gedragsverandering voor zowel managers als medewerkers. Als informatieanalist werk je nauw samen met DIV medewerkers, medewerkers van procesadvies en ook informatiemanagement en juristen. Je maakt deel uit van één van de implementatieteams onder leiding van een projectmanager Implementatie. Samenwerken is een belangrijke succesfactor om stappen te zetten met het op een hoger niveau brengen van de informatiehuishouding bij RVO.

Werkzaamheden:
• Uitvoeren van de scan informatiehuishouding en opstellen van een actieplan in een kanbanbord van MS TEAMS;
• Meenemen van managers en gebruikers in het belang van informatiehuishouding en de implementatieaanpak;
• Begeleiden van het team bij de uitvoering van het actieplan
• Bijdragen en actie meewerken bij de gezamenlijke aanscherpingen van de implementatieaanpak.

Het programma Transparantie in informatie bij RVO is in 2022 gestart naar aanleiding van het Rijksbrede actieplan Open op Orde, met als doel om de informatiehuishouding te verbeteren en transparanter te maken. Overheidsinformatie moet namelijk duurzaam toegankelijk, vindbaar, juist, volledig en betrouwbaar worden bewaard. Als informatieprofessional zie jij hier als geen ander het belang van in. In het programma worden diverse projecten gerealiseerd langs de lijn van drie pijlers. Een van deze pijlers is de implementatie van de informatiehuishouding bij de afdelingen van RVO. De andere pijlers gaan over openbaarmaking en over i-projecten voor de informatiehuishouding.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou en cultuur
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 6000 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Door de wijze van aansturing gezien de te verrichten werkzaamheden en aanverwante omstandigheden is deze opdracht niet geschikt voor de inzet van een ZZP’er. Het is derhalve niet gewenst dat ZZP’ers worden voorgesteld.

Eisen:

• Aantoonbaanbare ervaring als analist in bedrijfsprocessen, informatiestromen en opstellen van probleemanalyses. (2 jaar)
• Aantoonbare analytisch vermogen op HBO+ niveau (2 jaar)
• Requirements analyse (training, certificaat of aantoonbare kennis)
• Aantoonbare kennis op het gebied van informatiemanagement en informatiehuishouding

Wensen:

• Kennis van c.q. affiniteit met ontwikkeling en implementatie van zaakmanagement en documentmanagement processen en systemen.
• Je bent proactief, kan je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
• Gestructureerd, analytisch en accuraat kunnen werken.
• Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Kennis van de centrale thema’s binnen Open op Orde, openbaarmaking, document- en recordmanagement.
• Kennis van relevante wetgeving, zoals de Woo, Archiefwet en AVG.
• Je laat zien dat je de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
• Kennis van (overheids)publicatie platformen
• wij zoeken een teamspeler, iemand die gebruikers kan enthousiasmeren en ook zelf presentaties verzorgt.
• In dit traject is samenwerking met de business, als ook met verschillende disciplines in de bedrijfsvoering en je mede informatieanalisten
  cruciaal.
  
• Kennis en ervaring met Lean, SAFe en Agile werken is een pré
• Kennis van datagedreven ontwerpen en werken is een pré

Competenties:

• Je bent bekend met overheidsstandaarden waaronder die voor metagegevens, koppelingen en bestandsformaten en NORA.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken in en met organisaties met complexe Informatievoorzienings-, Informatiebeheer- en ICT- landschappen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie.
• Kennis van generieke overheidsvoorzieningen is een pre.