Sr. Functioneel Beheerder PeopleSoft 22700717

Achtergrond opdracht

Begeleiden en ondersteunen van gebruikers tijdens testfasen en zorgen voor effectieve kennisoverdracht. Er is ingestemd met een tijdige en correcte upgrade naar PeopleTools versie 8.61 voor HRHD binnen het P&O-domein voor 2025. Deze technische upgrade vindt plaats 'onder de motorkap' en heeft geen directe gevolgen voor de bedrijfsvoering; het stelt ons echter in staat om nieuwe technologieën te benutten en toekomstige functionaliteiten te ondersteunen. 

Naast deze upgrade blijft er actief ingespeeld worden op de behoeften van de bedrijfsvoering om de continuïteit te waarborgen. Dit is van cruciaal belang voor het beschermen van het eigen grondgebied en dat van bondgenoten, zoals beschreven in Hoofdtaak 1. Een robuuste en efficiënte Case Management Systeem als HRHD draagt bij aan de operationele effectiviteit en stelt ons in staat snel en adequaat te reageren op personeelsgerelateerde vraagstukken, wat essentieel is voor de algehele paraatheid en inzetbaarheid van de krijgsmacht. 

Door een goed functionerende HR HelpDesk wordt de Hoofddirectie Personeel (HDP) en de Directie Aansturing Operationele Gereedstelling (DAOG) in staat gesteld hun strategische doelstellingen effectiever te realiseren. HRHD ondersteunt hen bij het optimaliseren van personeelsprocessen en het waarborgen van de operationele gereedstelling, wat bijdraagt aan een schaalbare krijgsmacht die snel kan inspelen op veranderende omstandigheden. Door deze aanpak streeft Defensie naar een efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering. 

Opdrachtbeschrijving

De prestatiedoelstelling omvat het analyseren en implementeren van nieuwe functionaliteiten in PeopleSoft HRHD/HRMS, met een nadruk op P&Oprocessen zoals instroom, doorstroom en uitstroom (IDU). Een grondig begrip van zowel on-premise als cloudapplicaties is hierbij cruciaal. 

Belangrijkste verantwoordelijkheden:
• Analyse en ontwerp: Bedrijfsbehoeften vertalen naar technische oplossingen binnen PeopleSoft, met speciale aandacht voor P&O-processen zoals IDU. Ontwerpen van effectieve interfaces voor naadloze integratie tussen diverse systemen en applicaties.
• Implementatie en integratie: Leiden van de implementatie van nieuwe functionaliteiten in PeopleSoft HRHD/HRMS. Zorgen voor een effectieve integratie met bestaande onpremise en cloudsystemen, gebruikmakend van kennis over PeopleSoft Integration Broker (webservices) en andere relevante tools.
• Technisch inzicht en innovatie: Ontwikkelen van een visie voor de implementatie van gewenste functionaliteiten, rekening houdend met technische mogelijkheden en beperkingen van PeopleSoft. Zorgen voor naleving van beveiligingsnormen en regelgeving, zoals gegevensbescherming en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Stakeholdermanagement: Samenwerken met diverse belanghebbenden om ervoor te zorgen dat oplossingen voldoen aan zowel technische als bedrijfsvereisten. Adviseren over best practices bij de integratie van on-premise en cloudapplicaties.
• Kwaliteitsborging en documentatie: Toezien op de kwaliteit van opgeleverde oplossingen door middel van grondige testen en validatie. Opstellen van duidelijke documentatie en bieden van training aan eindgebruikers en beheerteams. 

Werkzaamheden op hoofdlijnen:
• Opstellen van functionele en technische ontwerpen die dienen als leidraad voor ontwikkelteams.
• Actief deelnemen aan alle fasen van het project om te anticiperen op potentiële uitdagingen en te zorgen voor een efficiënte implementatie.
• Testen en valideren van ontwikkelde componenten, analyseren van resultaten en coördineren van noodzakelijke aanpassingen.

Eisen

1. Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring als PeopleSoft consultant.
2. Kandidaat heeft tenminste een afgeronde (diploma) HBO-opleiding.
3. Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring met het vertalen van behoefte naar functionaliteit.
4. Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring met het testen van nieuwe/gewijzigde functionaliteit.
5. Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring met samenwerking met de gebruikersorganisatie.
6. Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder.
7. Kandidaat heeft tenminste 5 jaar aantoonbare werkervaring met PeopleSoft HCM/PeopleSoft CRM/Oracle databases

Wensen

1. Kandidaat beheerst bij voorkeur de compententies Communiceren, Initiatief, Plannen en organiseren, Samenwerken en is daarnaast verantwoordelijk en resultaatgericht.