PMO 23585

RIVM

RIVM heeft de opdracht aangenomen om in de komende jaren het informatievoorzieningslandschap (iv-landschap en bijbehorende ictsystemen) in het domein van de publieke gezondheid stap voor stap te verbeteren. In samenwerking met ketenpartners zal een landschap ontwikkeld moeten worden dat zowel in een koude als warme fase voldoet en recht doet aan de verschillende bestuurlijke en maatschappelijke verantwoordelijkheden. Naar aanleiding van de ervaringen in de covid-19-pandemie brengen we focus aan en starten we in het domein van de infectieziektebestrijding (IZB) (beleidsagenda pandemische paraatheid d.d. 14 april 2022). De PMO IV IZB: neemt deel aan de overleggen van de IV office IZB; organiseert en plant afspraken van de IV office IZB en de Regieraad IV IZB; beheert de agenda van de ketenregisseur IV IZB en de raadsadviseur IV IZB;

Voor de IV organisatie worden projecten uitgevoerd om de diverse diensten aan de klanten te kunnen (blijven) leveren. Het betreft zowel nieuwe- als bestaande dienstverlening. De huidige periode met uitval van PMO medewerkers vraagt om uitbreiding middels tijdelijke capaciteit om in de vraag te voorzien.

Het RIVM verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de volksgezondheid en het milieu/leefomgeving. Rijksvaccinatieprogramma, modelleren van het ontstaan en de verspreiding van ziekten en monitoring van luchtkwaliteit zijn enkele voorbeelden van haar activiteiten. Het RIVM stelt haar ICT-voorzieningen beschikbaar als het Shared Service Centre (SSC-)Campus. SSC-Campus levert ICT-diensten aan het RIVM en interdepartementaal aan andere rijksdiensten die ICT-ondersteuning wensen voor hun kennisintensieve en wetenschappelijke activiteiten. Deelnemers in SSC-Campus op dit moment (juni 2022) zijn RIVM, KNMI, CBG, CPB, CtgB, PBL, RLI, SCP en RWS.

Doel van de functie PMO IV IZB

De PMO faciliteert op praktische wijze de office waar vanuit overzicht wordt gehouden op alle programma- en projectactiviteiten. De PMO is de handen, voeten, oren en ogen van de office.

De PMO IV IZB:

• neemt deel aan de overleggen van de IV office IZB;
• organiseert en plant afspraken van de IV office IZB en de Regieraad IV IZB;
• beheert de agenda van de ketenmanager IV IZB en de raadsadviseur IV IZB;
• beheert het programmadossier en bewaakt de kwaliteit & compleetheid van documentatie (MS Teams);
• zorgt voor voorbereiding en/of verslaglegging van programma-/ projectoverleggen (acties en besluiten);
• houdt overzicht over financiën (bestellingen, urenregistratie, kostenoverzichten);
• ondersteunt de voorbereidingen van kwartaalstarts- en presentaties;
• ondersteunt de portfoliotafel met het onderhouden van het programmaportfolio (Jiraboard). 

KO-eisen:

• Projectmanagement ondersteuning ervaring
• Prince2/PMC
• Kennis van Agile werken/SCRUM
• IPMA (of vergelijkbaar) gecertificeerd

Wensen:

• Je beweegt je eenvoudig binnen de organisatie en hebt daardoor snel zicht op de belangrijkste processen en spelers.
• Je kunt goed samenwerken, en bent assertief.
• Je werkt zorgvuldig en secuur.
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht.
• Je communiceert helder, bondig en overtuigend.

Competenties:

• Coördineren en signaleren.
• Documenteren en dossier beheren binnen MS Teams.
• Rapporteren van kosten vanuit SAP.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Verbinden en verbonden houden.

Deadline: woensdag 30 april 2025 10:00 uur