Projectleider HR (11400001857)

Ministerie van J&V (IND)

Je hebt als projectleider de leiding in een uitdagend traject, namelijk het opbouwen van een geautomatiseerde BI op het vakgebied HR in de bestaande datawarehouse Metis. Deze ontwikkeling is tbv geïntegreerde (management)informatie. Binnen de IND is de behoefte ontstaan om de HR rapportages verder te professionaliseren. Realisatie van een startset van HR rapportages op basis van de BI-toepassing van de IND. De startset wordt samengesteld voor de IND op basis van de bestaande rapporten. Hiermee ontstaat een generiek platform waarmee toekomstige informatie wensen voor de IND, gerealiseerd kunnen worden. Onderdeel van het traject is ook het harmoniseren en vaststellen van alle noodzakelijke gegevensdefinities.

Tot augustus is de projectleider verantwoordelijk voor het opleveren van de rapportages op basis van een vooraf gedefinieerd startset (die toegankelijk, betrouwbaar en tijdig is), de functionele en technische beschrijving, definitiedocument, governance voorstel, de juiste bemensing om dit te realiseren, binnen budget en planning. Daarnaast is hij/zij ook verantwoordelijk voor het inzichtelijk krijgen van de
behoefte onder de IND directies om tot een startset te komen. Dit alles zal in de reeds bestaande datawarehouse Metis worden gerealiseerd waarbij innovatie, snelheid, flexibiliteit en vooral een DOEN mentaliteit zal moeten overheersen. De projectleider zal moeten zorgen voor
een eindrapport van opgeleverde producten, kansen en kennis binnen de IND.
De projectleider heeft het hoofd HR en hoofd BIC als vast aanspreekpunt binnen de IND en heeft periodiek overleg met hen over voortgang en tussentijdse resultaten. Je stuurt een gezamenlijk projectteam aan van medewerkers van HR en medewerkers van het BI Center, en krijgt ook ondersteuning vanuit control.

De afdelingen IV Ontwikkeling en IV Beheer van de Directie Bedrijfsvoering verzorgen de geautomatiseerde ondersteuning van alle bedrijfs-processen en cultuur binnen de IND. Vanwege het belang van de IND systemen voor het bedrijfsproces van de IND is besloten dat cruciale activiteiten blijvend binnen de
IND worden uitgevoerd. De IV-organisatie is integraal verantwoordelijk voor de IV-dienstverlening inclusief de dienstverlening van externe partijen.

De IV-organisatie levert deskundigheid, en adviseert over de gewenste of noodzakelijke richting, op het terrein van de ontwikkeling van de informatievoorziening. Het modelleren en het doorvoeren van wijzigingen in overleg met de klant is een kerntaak van IV. Naast het technisch beheer
en de verdere ontwikkeling van INDiGO ondersteunt de IV-organisatie, ook de flexibele werkplek (DWR), de web gebaseerde ondersteuning door kennissystemen (m.n. SharePoint), de systemen ten behoeve van bedrijfsvoering (Datawarehouse (DWH), Joost, systemen van derden), de publieke omgeving (diensten via internet) en de onderliggende infrastructuur.

De IV-organisatie ondersteunt de gebruiker bij het gebruik van de systemen o.a. door de helpdeskfunctie en door kennisoverdracht. Voor de realisatie van voornoemde taken stuurt de IV-organisatie externe dienstverleners aan zoals o.a. het SSC-ICT, Solvinity en Justid.
Beschikbaarheid: voldoende beschikbaarheid op korte termijn. 

Eisen: 

• HBO / WO niveau
• Kennis en ervaring van BI en datawarehouse ontwikkelingen binnen de Rijksoverheid.
• Kennis en ervaring met het HR domein Rijksoverheid 
• Draagvlak kunnen creëren en weten vast te houden. 
• In staat tot het opstellen van een business case om op basis van behaalde resultaten en visie te
  kunnen uitwerken hoe de startset verder doorontwikkeld kan worden bij de IND en wat daarvoor
  nodig is. 
• Aansturen van enerzijds projectleden en anderzijds de samenwerking met de beheerorganisatie
  en leveranciers 
• Niet alleen functioneel en technisch onderlegd, maar ook in staat om de juridische kaders vast
  te (laten) stellen (AVG).
• Ervaring met het HR domein rijksoverheid en datawarehouse in functionele en technische zin. (5 jaar)
• Ervaring met het aansturen en coachen van een multidisciplinair team (5 jaar)
• Ervaring bij een andere grote organisatie van een dergelijke omgeving inclusief de doorontwikkeling hiervan, bij voorkeur een andere overheidsorganisatie (2 jaar)
• Ervaring als inspirator van een team (2 jaar)

Wensen:

• Prince2 kennis
• Globale kennis BI datawarehouse oplossingen
• Gecertificeerd Scrummaster

Competenties:

• Teamplayer
• Proactief
• Accuratesse
• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheden (schriftelijk en/of mondeling)
• Organisatiebewustzijn
• Zelfstandigheid