Senior Business Analist Beheer EBS 202505A107

Ministerie van Economische Zaken (Kerndepartement_EZ)

Zorgen dat jouw collega’s van de ministeries van Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) hun werk vlekkeloos kunnen verrichten. Daar maak jij je als senior Business Analist iedere dag hard voor. Dankzij jou voldoen ons ERP-pakket Oracle E-Business Suite (eBS) en andere gekoppelde financiële applicaties aan de wensen en eisen van gebruikers, nu én in de toekomst. Een belangrijke opdracht, want op dit platform draait de totale financiële administratie van de drie ministeries. Veertienduizend, zoveel mensen van EZ/KGG/LVVN, bestaande uit elf Business Units, maken gebruik van eBS en de andere gekoppelde applicaties. Om onder meer bestellingen te doen, uren te registreren en projectadministratie te voeren.

De gevraagde werkzaamheden bestaan uit:
- verzamelen van wensen / informatie
- inplannen en begeleiden van workshops
- in kaart brengen van de verzamelde informatie
- vertalen van de informatie naar ingerichte ERP processen (hoog over)
- opstellen van advies
- implementatie van het advies
- voortgang bewaken
- kwaliteit bewaken

Binnen het taakveld Generieke ICT-toepassingen zorgt bij directie InformatieVoorziening (IV) de afdeling InformatieManagement Bedrijfsvoering (IMB) namens de gebruikersorganisatie voor adequate ondersteuning van bedrijfsvoeringprocessen. IMB vertegenwoordigt de business ('vraagkant') en werkt samen met DICTU applicatie- en technisch beheer voor de levering ('aanbod') van ICT diensten. Generieke ICT- toepassingen kenmerken zich door een voortdurend proces dat ervoor zorgt dat de informatievoorziening aansluit en blijft aansluiten op de informatiebehoefte, zowel op strategisch, tactisch als op operationeel niveau. IMB adviseert hierin over generieke ICT toepassingen. Hierin voert de afdeling IMB regie op DICTU en andere SSO's van het Rijk voor de instandhouding, doorontwikkeling en vernieuwing van ons applicatielandschap voor de bedrijfsvoering.
Kerntaken:
• Ontwikkelen en in stand houden van generieke ICT-toepassingen;
• Ontwikkelen en in stand houden van specifieke rijksbrede ICT-toepassingen.
De afdeling IMB, met daarbinnen het taakveld Generieke ICT-toepassingen, cluster Functioneel Beheer Generieke ICT-toepassingen (FBG) draagt zorg voor beheer van de generieke bedrijfsvoeringapplicaties. Circa vijftig medewerkers zetten zich hier dagelijks voor in. Ons doel? Zorgen dat de gebruikers van onze applicaties hun werk kunnen doen. Nu en in de toekomst. Jij maakt deel uit van het team FBG A (Functioneel beheer Generieke ICT-toepassingen, ERP), dat uit zes functioneel beheerders, productowner, assistent productowner en een regisseur bestaat. Samen zorgen we dat de informatiesystemen en de eisen en wensen van de gebruikersorganisatie goed op elkaar zijn afgestemd. Om de taken zo goed mogelijk te verdelen en de doelstellingen te bereiken, werken we nauw samen en weten we elkaar te vinden voor advies. En om tot de best mogelijke oplossingen te komen, delen we een fysieke ruimte met de ICT-leverancier: DICTU. Dagelijks komen we samen voor een stand-up met het team en om de week hebben we een uitgebreider overleg. Daarnaast vindt er maandelijks een overleg plaats met het gehele cluster.

Een van de belangrijkste uitdagingen is het vertalen van de gebruikerswensen op het vlak van het financiële ERP systeem. In nauwe samenwerking met de product owners worden gesprekken en workshops gehouden met de stakeholders. Met jouw brede blik heb je niet alleen verstand van processen in het ERP systeem, maar ook van functioneel beheer. Je combineert je kennis van techniek en van onze ERP processen en die van de klanten met onze architectuurprincipes en -kaders. Daarbij werk je samen volgens de scrum-methodologie. Tijdens refinements bespreek je userstory's met het scrum-team.

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, en cultuur die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Helaas is ZZP geen mogelijkheid voor deze rol

Eisen:

• Je hebt enkele jaren ervaring met het functioneel beheer van een (financiële) applicatie in een keten. Je hebt ervaring met financiële bedrijfsprocessen en het werken met ketens van gegevensstromen en de afhankelijkheden hiervan. Wensen vertalen (2 jaar)
• naar een visie en impact op de organisatie en bedrijfsprocessen.
• Bedrijfsprocessen in een ERP systeem (4 jaar)
• Projectmanagementkennis en ervaring (2 jaar)

Wensen:

• BiSL, ASL, ITIL
• Scrum
• Een afgeronde hbo- of Wo-opleiding op het snijvlak van bedrijfskunde en informatica (bijvoorbeeld informatiekunde)
• Ervaring als businessanalist in een grote, complexe organisatie met zowel gekoppelde als geïntegreerde informatiesystemen.
• Ervaring met ERP-implementaties, bij voorkeur van projectinitiatie tot en met beheer.
• Brede kennis van de Oracle e-Business Suite (12.2.8).
  kennis van Berichtenverkeer (XML, Oracle servicebus) tussen EBS en ketenapplicaties
  
• Kennis van financiële processen en overheidsfinanciën, bij voorkeur van zowel het kasverplichtingenstelsel als het baten-lastenstelsel.
• Kennis van infrastructuurlandschappen vanuit een rol als businessanalist of op basis van een andere relevante rol, zoals consultant.
• Projectmanagementkennis en ervaring
• Fungeren als spin in het web van ERP-team en business
• Stakeholder management (intern/extern)
• Ervaring als functioneel beheerder.
• Meerdere jaren ervaring in het werken in DevOps team(s).
• Ervaring bij de Rijksoverheid is een pré, evenals ervaring binnen het rijksinkoopstelsel.
• Het is bij ons gewenst om ten minste 2 werkdagen op kantoor te zijn.

Competenties:

• Aansturen groep / workshop
• Analyseren
• Creativiteit
• Doorzettingsvermogen
• Initiatief
• Inzet
• Luisteren
• Netwerken
• Overtuigingskracht
• Samenwerken
• Visie
• Voortgangscontrole