COM Projectmanager 22857679

Achtergrond opdracht

Conform de dagorder van de CDS “versnelde gereedstelling” is het programma HR-IT Transitie direct gestart met projecten die bijdragen aan Hoofdtaak 1 (HT1). Dit programma is zowel een technische IT-verandering als een organisatieverandering binnen het HR-domein.

Gezien de cultuur van Defensie is expertise op het gebied van gedragsverandering en verandermanagement een randvoorwaarde. De kandidaat kan gedurende de opdracht ook op vergelijkbare werkzaamheden elders binnen het ministerie worden ingezet.

JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie die betrouwbare, beveiligde en marktconforme IV/ICT-diensten levert. Medewerkers werken samen en delen kennis om de best mogelijke kwaliteit te garanderen.

Opdrachtbeschrijving

De opdracht omvat het begeleiden en adviseren bij een grootschalige IT-implementatie van HR-IT systemen binnen Defensie. Je werkt mee aan de realisatie van duurzame gedragsverandering in een complexe en bestuurlijk gevoelige context.

De transitie beoogt een moderne en toekomstbestendige HR-IT, die de kritieke HR-processen binnen Defensie blijft ondersteunen. Gezien de urgentie (o.a. schaalbaarheid, salarisbetaling en oorlogs OT), worden diverse projecten versneld gestart.

Taken:

• Organiseren, coördineren en aansturen van verandertrajecten

• Borgen van planning, implementatie en voortgang van projecten

• Betrekken van stakeholders en communiceren over voortgang en doelen

• Toezicht houden op kwaliteit, voortgang en aansluiting op bredere organisatiedoelen

• Evalueren van veranderbehoeften en adviseren over standaarden en methodieken

• Handhaven van continuïteit van processen tijdens verandering

Eisen (knock-out criteria)

1. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met grootschalige verandertrajecten (implementatie van IT-systemen met grote impact op bedrijfsvoering)

2. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

3. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in grootschalige, militaire of hoogbeveiligde omgevingen

4. Aantoonbare werkervaring met het leiden van complexe IT-projecten en aansturen van projectteams

5. Minimaal 10 jaar ervaring in programma-/multiprojectmanagementomgevingen

6. Ervaring met organisatorisch vermogen, uitstekende communicatieve vaardigheden, proactiviteit en resultaatgerichtheid

7. Kandidaat moet aantoonbare ervaring hebben met het verbinden van mensen in IT-gerelateerde transities

Wensen

1. Aantoonbare werkervaring bij Defensie, zodat de kandidaat de cultuur begrijpt en de “Defensietaal” spreekt

2. Kandidaat is bij voorkeur tijdig beschikbaar, gezien de urgentie van de opdracht

Details

• Functie: Verandermanager HR-IT Transitie

• Startdatum: 1 augustus 2025

• Einddatum: 31 juli 2026

• Optie op verlenging: Ja, maximaal 3 keer met 12 maanden

• Maximale looptijd: 31 juli 2029

• Uren per week: Minimaal 14

• Inzet eerste termijn: 1100 uur

• Standplaats: Den Haag – PKC (postcode 2511 CB)

• Extra locaties: Utrecht – Kromhoutkazerne

• Aanwezigheid op locatie: Minimaal 1 à 2 dagen per week

• Offsite werken bespreekbaar: Ja (hybride werkvorm)

• VGB vereist: Niveau B

• VOG screeningsitems: 11, 12, 13, 37, 41 en 71