Projectmanager portaal 22803155

Achtergrond opdracht

De werkzaamheden worden verricht binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). 

Het DC PL heeft tot doel invulling te geven aan het deel procesmodelhouderschap over de aandachtsgebieden in-, door- en uitstroomaangelegenheden, personele gereed stelling, opleiding & training en reservistenaangelegenheden. Tevens heeft DC PL tot doel zowel het (naast)hoger niveau als de Defensie onderdelen te adviseren over en te faciliteren in beleids-, plannings- en begrotingsprocessen omtrent Instroom, Doorstroom en Uitstroom van personeel. Het vervult hiermee een brugfunctie tussen de (burger)maatschappij en de Defensieorganisatie. 

De projectgroep is belast met de inrichting van een nieuwe vrijwillige dientijd Defensie en is gepositioneerd bij DCPL. Deelname aan het Dienjaar Defensie is, in tegenstelling tot de dienstplicht, op basis van vrijwilligheid, professionaliteit en intrinsieke motivatie. Deelnemers van het programma kunnen op een laagdrempelige manier kennis maken met Defensie, maatschappelijk relevante werkervaring opdoen en daarmee hun loopbaanperspectief vergroten. De deelnemers, oftewel militair Dienrechtigen, worden op vacante vacatures geplaatst en moeten zo direct een bijdrage leveren aan het versterken van de personele gereedheid van Defensie. 

Bij de ontwikkeling van het Dienjaar Defensie, is inspiratie opgedaan bij landen waarin soortgelijke programma¿s succesvol zijn. Verder bouwt het voort op het huidige Gap Year programma, en maakt het gebruik van de lessons learned van Maatschappelijke Diensttijd (MDT) en het werkstudentprogramma Defensity College. Het project Dienjaar zal zich aankomende jaren ontwikkelen tot een beoogde instroom van 1000 deelnemers per jaar vanaf 2025.

Opdrachtbeschrijving

De projectmanager is verantwoordelijk voor het succesvol plannen, coördineren en implementeren van de uitbreiding en verbetering van het Dienjaar portaal. Deze uitbreiding zal zich richten op het optimaliseren van bestaande functionaliteiten, het implementeren van nieuwe features en het waarborgen van de technische integriteit en gebruikerservaring.
• Projectplanning en -uitvoering: Het opstellen en bewaken van een gedetailleerd projectplan, inclusief tijdslijnen, mijlpalen en deliverables. Zorg dragen voor het naleven van deadlines en het beheren van resources.
• Stakeholdermanagement: Het onderhouden van communicatie met interne en externe stakeholders, inclusief het Dienjaar-team, technische teams en andere betrokken partijen. Actief deelnemen aan vergaderingen om projectdoelen, -wensen en -beperkingen duidelijk te maken.
• Teamcoördinatie: Het aansteken van samenwerking tussen verschillende teams, waaronder ontwikkelaars, ontwerpers en producteigenaren, om de projectdoelen te realiseren.
• Risicomanagement: Het identificeren van potentiële risico's en knelpunten in het project en proactief oplossingen aandragen. Zorgen voor een tijdige en effectieve mitigatie van deze risico's.
• Rapportage en communicatie: Het regelmatig rapporteren over de voortgang van het project aan het managementteam en andere relevante stakeholders. Zorgen voor heldere en transparante communicatie.

Let op! Voor deze aanvraag is alleen een VOG nodig! 

Eisen

1. Kandidaat heeft ervaring in het managen van complexe project en/of programma's, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma's, het beinvloeden van de project/programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van regels en het kiezen van standaarden, het nemen van de volledige verantwoordelijkheid voor de project/programma resultaten inclusief budget en resource management en het werken voorbij begrenzing van het project. 
2. Kandidaat heeft 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanager in vergelijkbare projecten binnen de Rijksoverheid. 
3. Kandidaat heeft 1 jaar aantoonbare werkervaring met softwareontwikkeling en digitale platformen.
4. Kandidaat heeft 1 jaar aantoonbare werkervaring met pré/onboarding processen, HR en L&D processen. 
5. Kandidaat heeft 1 jaar aantoonbare werkervaring met het systeem LMS en het platform SANA die momenteel gebruikt worden binnen het Dienjaar portaal of vergelijkbaar. 
6. Kandidaat heeft 1 jaar aantoonbare werkervaring met het managen van de volledige levenscyclus van een digitaal project, van initiatie tot oplevering, inclusief planning, uitvoering, risicomanagement en rapportage. 
7. Kandidaat heeft 1 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van digitale platformen en portalen, inclusief ervaring met klantgericht ontwerp en gebruiksvriendelijke interfaces

Wensen

1. Kandidaat heeft bij voorkeur een opleiding gevolgd op het gebied van Projectmanagement (bijvoorbeeld Prince2, PMP of Agile/Scrum Master)
2.  Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken in of met portalen in een complexe IT-architectuur of integratieprojecten.
3. Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met veranderingsmanagement en het ondersteunen van teams en gebruikers bij de overgang naar nieuwe systemenen en werkmethoden.
4. Kandidaat heeft bij voorkeur bewezen ervaring in het verbeteren van de gebruikerservaring (UX/UI) van digitale platformen en het uitvoeren van gebruikerstests
5. Kandidaat is bij voorkeur creatief in het bedenken van innovatieve oplossingen voor uitdagingen en het verbeteren van bestaande processen.
6. Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het gebruik van projectmanagementtools (bijvoorbeeld Jira, Monday, Mocrosoft Project, Asana)
7. Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het realiseren van strategische doelen en het aantonen van de impact van een project op de bredere organisatie