22996588 HR IT Transitie Teamuitvraag (10 FTE)

Bij de Bestuursstaf werken ongeveer 2900 mensen in verschillende directies. Met elkaar maken zij het beleid voor het ministerie van Defensie. Het stuurt het departement op hoofdlijnen aan, verdeelt het Defensiebudget en controleert de uitgaven. De commandanten van de krijgsmachtdelen (de OPCOs) zorgen dat het beleid van de Bestuursstaf wordt uitgevoerd. De Bestuursstaf adviseert de minister ook als lid van het kabinet.

De operationele inzet van Defensie wordt geconfronteerd met een toenemende onvoorspelbaarheid, waardoor de behoefte aan een flexibel samengestelde, wereldwijd inzetbare en snel opschaalbare krijgsmacht toeneemt. Om dit te realiseren heeft Defensie zich als doel gesteld om een slimme, technologisch hoogwaardige en informatie gestuurde organisatie te zijn, met een flexibele en schaalbare krijgsmacht.

Defensie beschikt op dit moment over een complex en traditioneel applicatielandschap ter ondersteuning van de HR processen, waarvan PeopleSoft en NSK de kern vormen. Naast de complexiteit van het huidige applicatielandschap voldoet het huidige landschap niet langer aan de eisen van vandaag. Het is verouderd, arbeidsintensief en wordt op korte termijn niet meer ondersteund, en dat met toenemende beveiligingsrisico’s in een steeds complexere digitale wereld tot gevolg en minder efficiëntie in de HR processen. Bij Defensie staan we voor de uitdaging om een schaalbare krijgsmacht te worden, die in staat is om flexibel op of af te schalen zonder aan kwaliteit in te boeten, afhankelijk van de strategische behoeften en operationele vereisten. Dit stelt Defensie in staat om altijd gereed te zijn, in het bijzonder voor Hoofdtaak 1: het waarborgen van de nationale veiligheid en het bijdragen aan internationale stabiliteit. Om deze flexibiliteit en paraatheid te bereiken, moeten niet alleen de operationele ketens, maar ook de HR-processen optimaal functioneren. 

De kracht van de krijgsmacht ligt in onze mensen. Om onze mensen snel en op de juiste plaats te kunnen inzetten en te behouden, is het essentieel dat de HR-processen efficiënt en gestroomlijnd zijn en zoveel als mogelijk ondersteund worden door moderne IT-systemen. Om dit te realiseren, gaat Defensie het huidige HR IT-landschap vernieuwen. Het doel is een IT- landschap te creëren dat niet alleen modern en toekomstbestendig is, maar ook snel kan inspelen op de veranderende eisen van de krijgsmacht en de maatschappij. De transitie naar een passend HR IT-systeem is niet alleen een kwestie van nieuwe software. 

onze medewerkers. Als uitgangspunt geldt dat de vernieuwing van de HR IT plaatsvindt op basis van SAP en de 'best practices’ die door SAP ontwikkeld zijn. SAP HCM is hiervoor beschikbaar als onpremise variant en SAP Success Factors kan worden gebruikt voor de HR functionaliteiten vanuit een externe Cloud. 

De transitie van HR-IT binnen Defensie vindt plaats in een dynamische en complexe omgeving en vraagt om een gefaseerde en agile aanpak. De transitie wordt niet in één keer gedaan, maar in concrete, kleine stappen. Deze stapsgewijze aanpak stelt ons in staat om continu te leren van elke fase en te zorgen voor de noodzakelijke aanpassingen in het proces. Dit betekent dat de transitie wordt opgedeeld in fasen en dat binnen iedere fase verschillende iteraties en (deel)projecten plaatsvinden waardoor snel resultaat wordt geboekt en tussentijds kan worden bijgestuurd. Door de transitie in verschillende fasen op te splitsen met duidelijke mijlpalen, blijft de transitie beheerst en kunnen best practices uit eerdere fasen direct worden meegenomen in de volgende stappen. We voeren pragmatisch de transitie uit met oog voor de lange termijn, en tegelijkertijd spelen we flexibel in op de uitdagingen van vandaag.