Hoofd Informatieplanning en Strategie 23014177

Achtergrond opdracht

I.k.v. opdracht 2022/264 (AGDEF) wordt bij elk Defensieonderdeel een operationeel CIO-team ingericht cfm de richtlijn CIO-huis. Eén van de rollen is die van de Manager Informatieplanning & Strategie. Omdat de implamentatie van het CIO-stelsel Defensie meer dan 4 functies betreft moet een regulier reorganisatietraject worden doorlopen voor deze nieuwe strategisch gepositioneerde directie. Omdat de M-IPS ook leidinggevende is van architecten is in de reorganisatie een kernfunctie Hoofd IPS aangemaakt. Intern publiceren gedurende VRP/DRP-fase heeft niet tot een geschikte kandidaat geleid. Extern publiceren voor deze kernfunctie mag pas na akkoord DRP/PvP door bonden/vakcentrales in BCO3 (eind november 2025). Er spelen veel onderwerpen die een spoedige invulling voor deze functie vereisen zoals: Digitale Transformatie Strategie, Strategische Portfolio Analyse, Herijking BV/IT-doelstellingen, Versterken Werken onder Architectuur, Vaststellen gaps voor gereedstellen Hoofdtaak 1 DOSCO, Multidisciplinair en kortcyclisch werken door DI&I. Dit vraagt om tijdelijke externe expertise die alvast een basis kan leggen voor de H-IPS-functie.

Opdrachtbeschrijving 

Werkzaamheden behorend bij (Kwartiermakend) Hoofd Informatieplanning en Strategie bij de CIO-Office van het Defensie Ondersteuningscommando. Hiervoor is een functiebeschrijving. De eerste periode kenmerkt zich door activiteiten zoals:
(1) het opzetten en vullen van een klein team gericht op strategie, informatieplanning en architectuur,
(2) het creëren van inzicht door overzicht in het IT-Landschap DOSCO (incl. gaps ikv HT-1),
(3) het versterken van Werken onder Architectuur binnen de CIO-office (multidisciplinair en kortcyclisch),
(4) het versterken van interoperabiliteit en samenwerking met tweeden en derden (in de operatie). (5) Het opleveren van het DOSCO IT portfolio (Change) 

Na de opbouwfase zijn werkzaamheden gericht op realisatie van strategische bedrijfsdoelstellingen DOSCO d.m.v. IT Run & IT Change. Hoofd IPS geeft leiding aan een klein IPS-team dat vooral gericht is op (a) enterprise- en domeinarchitectuur op het niveau Defensieonderdeel en (b) het IT-Portfolio van DOSCO gerelateerd aan de strategie van de organisatie.

Let op! Het gaat bij deze aanvraag om een VGB-A Screening! Medewerker werkt primair vanaf de standplaats Utrecht, in overleg is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk. Uitgangspunt is minimaal 50% van weekdagen vanaf de standplaats

Eisen

1. Kandidaat heeft aantoonbare (werk)ervaring met het structureel verbeteren van Business & IT alignement door eerdere functies waarbij hij/zij verantwoordelijk was om verschillende niveau's (Strategisch, Tactisch en Operationeel) aan elkaar te verbinden.
2. Kandidaat heeft aantoonbare (werk)ervaring met het toepassen van Project Portfolio Management in een bestuurlijk complexe omgeving
3. Kandidaat heeft aantoonbare (werk)ervaring met de vorming van een nieuw team.
4. Kandidaat heeft een Prince2 certificaat en relevante kennis en ervaring met het toepassen ervan in de praktijk.
5. Kandidaat heeft relevante kennis en ervaring met enterprise architectuurmodellen TOGAF en ArchiMate.
6. Kandidaat heeft relevante ervaring met het verbeteren van bedrijfsprocessen en kent de principes van Leanmanagement.
7. Heeft een certificaat op gebied van Informatiemanagement (op HBO/WO-niveau).
8. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar bewezen WO werk- en denkniveau
9. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en werkervaring binnen een overheidsorganisatie op het gebied van informatiemanagement, informatieplanning of architectuur.
10. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een adviesrol richting het management.

Wensen 

1. Kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar vaardigheid en kennis in het ontwikkelen en realiseren van nieuwe ideeën en concepten