Business Analist 23067793

Achtergrond opdracht

De Business analist gaat aan de slag in een team van het programma DOO, actielijn IHH dat verantwoordelijk is voor projecten Publicatieportaal, Archivering Intranet, E-mail archivering. De Business analist krijgt op basis van expertise en behoeftestelling een of meerdere projecten om voor te werken.

• Business analyse: ophalen en analyseren van wensen & eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften;

• Procesoptimalisatie: het uitwerken & documenteren van wensen & eisen en deze vertalen naar nieuwe processen en werkwijzen;

• Uitwerken van user stories;

• Gebruikersondersteuning: faciliteren van workshops, presentaties en trainingen;

• Ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap);

• Adviseren en ondersteunen van de transformatie;

• Testen van nieuwe functionaliteiten;

• Structuur en organisatie: (mede-)opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen;

• Algehele ondersteuning aan het projectmanagement.

Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde. Een omvangrijk proces waarop het programma DOO de regie en coördinatie voert en uitvoering geeft aan organisatieverandering en IT-projecten. Het programma bestaat uit meerdere actielijnen, namelijk Informatiehuishouding, Informatieverstrekking, Signalen Herkennen, Informatie-vakmanschap en LSO/verbeteren inrichtingsprincipes en procesvolwassenheid in de Defensieonderdelen.

DOO is het programma dat Defensie uitvoert als departementale doorvertaling van het Rijksprogramma Overheid Open op Orde en levert daarmee een bijdrage aan de realisatie van de Defensievisie 2035. Het programma is geplaatst onder de Bestuursstaf waaronder de CIO-Office. De CIO stimuleert, richt en toetst de digitale transformatie van Defensie, gericht op het maximaliseren van de gewenste I&T-effecten. Het programma werkt voor de realisatie van IT-verandering nauw samen met JIVC, de IV/ICT-organisatie, die alle Defensieonderdelen faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken waaronder een gezaghebbende informatiepositie en een doelmatige informatiehuishouding.

Opdrachtbeschrijving

Functienaam (roepnaam): Business Analist

Het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie-eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatiestructuur.

• Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie

• Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen

• Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen

• Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie

• Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen

• Analyseer vereiste informatie en documenten

• Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties

Eisen

1. Kandidaat heeft ervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen.

2. Kandidaat heeft ervaring met interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie-inrichting en IT.

3. Kandidaat heeft een afgeronde WO-opleiding of 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau.

4. Kandidaat heeft ervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten bij organisaties > 1000 medewerkers.

5. Kandidaat heeft goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal.

6. Kandidaat heeft kennis op het gebied van business analyse en procesanalyse.

Wensen

1. Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer.

2. Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring en kennis op het gebied van (digitale) archivering.

3. Kandidaat heeft bij voorkeur affiniteit met het werken voor Defensie en het Rijk.

4. Kandidaat heeft bij voorkeur een proactieve werkhouding, kan schakelen met diversiteit aan belanghebbenden en is een teamspeler.

5. Kandidaat heeft bij voorkeur een certificaat op het gebied van Lean Six Sigma, Prince2 en/of Scrum.

Details

• Startdatum: woensdag 1 oktober 2025

• Einddatum (initieel): donderdag 31 december 2026

• Optie op verlenging: Ja

• Maximaal aantal verlengingen: 3 × 12 maanden

• Verwachte uiterste einddatum inzet: donderdag 31 december 2026

• Uren per week: 32

• Geschatte initiële inzet: 2100 uur

• Standplaats: Den Haag (2511 CB)

• Extra standplaats(en): Utrecht

• Thuiswerken/offsite: Ja, bespreekbaar (min. 2 dagen per week op locatie)