Senior Adviseur P&O Hoofdtaak 1 (23145538)

OPDRACHT

Opdrachtbeschrijving
De opdracht betreft het ondersteunen binnen het programma Hoofdtaak 1 (HT1) P&O-domein.
Het programma heeft tot doel:

• Analyseren welke HR-processen, producten en diensten kritisch zijn voor Hoofdtaak 1, met focus op gereedstelling, inzet, nazorg en personele voortzettingsvermogen.

• Vaststellen of processen, producten en diensten moeten worden ingericht, geborgd of opgeschaald in samenhang met initiatieven als DVM en HR Roadmap naar Schaalbaarheid.

• Ontwerpen en initiëren van (mitigerende) maatregelen die in BV/IT geïmplementeerd moeten worden.

• Uitwerken van pré-ideeën, RFC’s, projectkaarten en projectvoorstellen vanuit het kernteam.

• Toezicht houden op, adviseren en helpen bij verwante HT1-projecten of RFC’s (“badmeesterprincipe”).

De werkzaamheden bestaan uit het analyseren van P&O-processen versus dreigingen, identificeren van gaps, definiëren van maatregelen en opstellen van RFC’s/projectplannen om realisatie te initiëren. Realisatie van maatregelen vindt plaats in de lijn.

De medewerker maakt deel uit van een kernteam bestaande uit een projectmanager, senior adviseur en werkstudent.

Achtergrond opdracht
Hoofdtaak 1 betreft de bescherming van eigen en bondgenootschappelijk grondgebied. De geopolitieke situatie vraagt om meer focus op Hoofdtaak 1.

Het P&O-domein omvat regelgeving, processen, IT-systemen en P&O-functionarissen voor HR.
De opdrachtgever is CDS-DAOG, stakeholder is DPOD, uitvoerende afdeling POM IT (JIVC P&O en Medische IT).

Organisatorische context en cultuur
POM IT vernieuwt, regisseert en beheert de P&O- en medische IT van Defensie.
JIVC staat voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten en werkt samen in kennisdelende teams.

Bijzonderheden

• Voorbehoud 1: kandidaat kan in andere context worden ingezet, standplaats blijft in principe gelijk.

• Voorbehoud 2: bij meerdere geschikte kandidaten kan meer dan één gunning plaatsvinden.

EISEN BIJ DEZE AANVRAAG (Knock-out criteria)

1. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als Business Analist, met analyse van processen en informatievoorziening, adviseren over lifecycle van IV-oplossingen en impactanalyse van veranderingen.

2. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met stakeholdermanagement om oplossingen en diensten te laten aansluiten op bedrijfsvereisten.

3. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met contextuele analyses en het adviseren over geschikte oplossingsrichtingen.

4. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het verwoorden en verduidelijken van behoeften van interne en externe klanten.

5. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met functioneren op het snijvlak van business/bedrijfsvoering en IV.

6. Kandidaat heeft minimaal WO werk- en denkniveau.

7. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het beoordelen en adresseren van risico’s bij procesveranderingen.

8. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met ontwerpen en implementeren van proces- of technologieveranderingen ter ondersteuning van de organisatie.

WENSEN BIJ DEZE AANVRAAG

1. Kandidaat heeft bij voorkeur basiskennis van IT/IV-beheerprocessen volgens ITIL en BiSL.

2. Kandidaat heeft bij voorkeur basiskennis van project- en programmamanagement (PRINCE2, Agile).

3. Kandidaat heeft bij voorkeur sterke analytische vaardigheden.

4. Kandidaat heeft uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

5. Kandidaat heeft goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.

6. Kandidaat is nauwkeurig, betrouwbaar en houdt overzicht, maar heeft ook oog voor detail.

7. Kandidaat heeft bij voorkeur een gevoel voor humor, is teamspeler en flexibel (o.a. in locatie van werkzaamheden).

INZETGEGEVENS

• Gewenste startdatum: 1 januari 2026

• Initiële einddatum: 31 december 2026

• Optie op verlenging: Ja, 3× 12 maanden (verwachte uiterste einddatum 31 december 2029)

• Minimaal aantal uren per week: 36

• Geschat aantal uren initiële termijn: 1814

• Hoofdstandplaats: Kromhout Kazerne Utrecht (3584 AB)