Project- / Programmamanager Openbaarmaking 202511A401

Als projectleider openbaarmaking focus je op het geschikt maken van de zaaksystemen ten behoeve van actieve openbaarmaking van beschikkingen. Daarnaast houd je de rijksbrede ontwikkelingen van de (met name actieve) openbaarmaking bij en ben je verantwoordelijk voor de implementatie van actieve openbaarmaking bij RVO van de overige informatie categorieën . In nauwe samenwerking met het team open overheid zal er een voorziening getroffen moeten worden om individuele documenten te kunnen aanleveren aan de Woo-index. Daarbij moeten we ook het proces borgen in de organisatie, hoe gaan we de aanlevering en koppeling borgen met het team OO als centraal adviespunt. Onder jouw aansturing wordt een blauwdruk opgesteld en geïmplementeerd en anticiperen we op openbaarmaking eind 2026. Je rapporteer je aan de programmamanager van het programma Transparantie in informatie. Je treedt op als projectleider voor systeem en kwaliteit gerelateerde vraagstukken m.b.t. informatiehuishouding en openbaarmaking. Daarbij moet rekening gehouden worden met de kadergeving vanuit BZK en EZK/LNV. De projectleider ondersteunt RVO bij het bewaken van de samenhang met de overige lijnen binnen het programma TII en levert vanuit zijn/haar deskundigheid de bouwstenen aan. Hij/zij opereert op het snijvlak van de disciplines DIV, OO en ICT.

Je wordt gewaardeerd als teambuilder, je motiveert en inspireert je collega’s. Als projectmanager ga je de uitdaging aan om samen met onze externe ICT-leverancier resultaten neer te zetten. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en kunt dat ook overbrengen aan je team. Je kent het werken bij grote overheidsorganisaties en laat je niet uit het veld laat slaan als de bureaucratie tegen lijkt te zitten. Wij zoeken een verbinder die mensen meeneemt (draagvlak creëert, verandering begeleidt, bruggenbouwer). Iemand die goed schakelt tussen situaties en tussen mensen en die omgevingsbewust is.

De hoofdtaken van de projectmanager zijn:
• Afstemmen projectdoelstellingen met de verschillende stakeholders.
• Tijdig opleveren van het projectplan, de begroting, structuur, planning en het team. Zorgen voor een goed projectverloop conform de projectmanagementafspraken binnen RVO.
• Het op tijd inzetten en goed benutten van resources.
• Het coördineren van alle activiteiten binnen het project. Inclusief het inrichten en actualiseren van het projectdossier en inrichten van werkzaamheden conform Toolbox Projectmanagement RVO.
• Samenhang met andere projecten bewaken.
• Inventariseren en minimaliseren eventuele risico’s.

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) is een grote uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Economische Zaken en het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. De dienst ondersteunt ondernemers met subsidies, kennis, vinden van zakenpartners en voldoen aan wet- en regelgeving.

De Projectmanager valt hiërarchisch onder de teammanager Project- en Agile Management, afdeling Strategie & Regie van de directie IV binnen RVO en wordt functioneel aangestuurd door de opdrachtgever.

In het actieplan ‘Open op Orde’ is uitgewerkt hoe de Rijksoverheid benodigde verbeteringen op het terrein van de informatiehuishouding met nieuwe én versnelling van lopende initiatieven de komende jaren wil uitvoeren , waarbij een doorlooptijd tot 2026 is voorzien. Hiervoor is rijksbreed een analyse uitgevoerd naar de knelpunten in de informatiehuishouding. Het betreft onder meer knelpunten bij de capaciteit en beschikbare expertise van informatieprofessionals en de rol van medewerkers in het primaire proces, de grote hoeveelheid en aard van informatie, de veelheid en kwaliteit van de informatiesystemen en de sturing en naleving op dit gebied.

Om de ambitie RVO om te voorzien in een hoogwaardige informatiehuishouding te kunnen realiseren is het programma “Transparantie In Informatie” (TII) opgestart. TII richt zich op het versterken van de informatiehuishouding, het organiseren en implementeren van actieve en passieve openbaarmaking en het begeleiden van medewerkers in die nieuwe werkwijzen.

In je opdracht staat als prioriteit het geschikt maken van de zaalsystemen t.b.v. openbaarmaking van beschikkingen volgens de Woo. Tevens lever je een belangrijke bijdrage in het borgen dat het centrale adviespunt van het team open overheid gereed is voor vragen ten aanzien van de Woo.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou en cultuur
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 6000 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Klik hieronder voor het bekijken van de video van RVO.

https://www.youtube.com/watch?v=pzcK1a_SVUM

Eisen:

• Ervaring bij een grote (uitvoerings)organisatie van de rijksoverheid in de rol van programmamanager (5 jaar)
• Ervaring met werken volgens het SAFe / Agile framework in een grote organisatie (3 jaar)
• Ervaring met inrichting van processen gericht op dienstverlenging aan klanten (5 jaar)
• Ervaring met openbaarmaking en informatiehuishouding (2 jaar)
• IPMA-C of hoger of IPMA-Agile, vergelijkbaar niveau certificering
• Leading SAFe of vergelijkbaar
  

Wensen:

• Relevante werkervaring als projectmanager binnen de rijksoverheid, bij voorkeur binnen uitvoeringsorganisaties.
• Ervaring met Agile-Scrum tooling (JIRA, Confluence, FCC, Miro).
• Kennis van actuele wetgeving (Archiefwet)
• In de eisen zijn 2 kennisgebieden opgenomen, de wens is hoe meer kennisgebieden hoe beter: (Informatiestructuur, Management Informatievoorziening,
• Data/Gegevens management, Metadata gegevens management, recordmanagement en/of kwaliteitsmanagement IV)
• Partner die adviseert, begeleidt (spreekt aan, bemiddelt bij weerstand en conflicten, onderhandelt, coacht)
• Betrouwbaar (transparant, open, eerlijk, gedreven)
• Toegankelijk (bereikbaar, aanspreekbaar, reageert)

Competenties:

• Verbinder: Weet de verbinding te leggen tussen business, IV en project.
• Stakeholder management: In staat stakeholders op verschillende niveau's te overtuigen en mee te nemen in de verandering.
• Overtuigingskracht: in staat de urgentie en het belang van de opdracht over te brengen
• Resultaatgerichtheid: in staat in het complexe speelveld heldere gedragen doelen te formuleren en realiseren.
• Is in control: - Effectief (belang, doel en bijdrage aan de organisatie, verwachtingen gemanaged) - Realistisch, efficiënt (Richten: tijd, geld, kwaliteit, resultaat) - Overzicht (Inrichten: structuur, aanpak, mijlpalen, bemensing) - Voorspelbaar, bewaakt (issues, risico’s, leerpunten, logboek) - Zorgvuldig (rapportage, administratie op orde)