Projectleider Onderwijsinstellingen 407930

OCW deelnemer DUO

In verband met ondersteuning van de Productowner (PO) zoeken wij een Projectleider voor het domein Bekostigen. Dit betreft een nieuwbouwtraject voor het proces bekostiging, i.v.m. de noodzaak om het landschap te vervangen. Een aantal jaren geleden is gestart met BEK 1.0, na heroverweging wordt er nu ingezet op nieuwe systemen. Dit nieuwe landschap moet in 2028 gereed zijn.

Als Projectleider speel jij een sleutelrol in het verbeteren en vernieuwen van die systemen, je verbindt beleid, uitvoering en ICT in het onderwijsveld. Jij bent degene die visie, techniek en uitvoering samenbrengt — van beleidsdoel tot een gebruiksvriendelijke ICT-oplossing. In deze rol werk je op het snijvlak van projectleiding en productontwikkeling.

Je bent in deze rol operationeel verantwoordelijk voor het realiseren van projectresultaten en werkt daarbij nauw samen met de Productowner Bekostiging 2.0. Je ondersteunt de PO met het bewaken van de scope in termen van tijd, geld en kwaliteit.

Goed om te weten dat de roadmap voor BKP momenteel vorm krijgt. De keuzes die daarin gemaakt worden, zijn bepalend voor de (door)ontwikkeling van de applicaties van Bekostigen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je ontwikkelt en bewaakt de productvisie en vertaalt deze naar een concrete roadmap.
• Je leidt de uitvoering van projecten die bijdragen aan vernieuwing of modernisering binnen de onderwijsgegevensketen.
• Je stelt projectplannen op en bewaakt planning, budget, scope, kwaliteit en risico’s.
• Je beheert de product backlog en stemt prioriteiten af met business, gebruikers en ontwikkelteams.
• Je zorgt voor heldere communicatie tussen stakeholders, van beleid tot techniek.
• Je werkt nauw samen met portfoliomanagement, architectuur en de Agile-teams.
• Je rapporteert aan de stuurgroep of opdrachtgever over voortgang en resultaat.

Bij DUO – Onderwijsinstellingen zorgen we ervoor dat scholen, besturen en onderwijsinstellingen kunnen rekenen op betrouwbare en veilige informatievoorziening. Onze ICT-systemen vormen de basis voor bekostiging, BRIN-registratie, gegevensuitwisseling en verantwoording.

Korte omschrijving van de omgeving/afdeling

De directie Onderwijs Instellingen (OI) financiert de onderwijsinstellingen; zorgt ervoor dat scholen en instellingen tijdig en op de juiste wijze van geld worden voorzien. Daarnaast leveren we innovatieve informatieproducten. Kortom, in het netwerk tussen OCW en de instellingen neemt de directie OI de positie in van een financierings- en expertisecentrum. OI bestaat uit de businesseenheden Bekostiging en Planning, Klant, Informatieproducten en Project- en Programma Management.

De business eenheid Bekostiging en Planning (BKP) is verantwoordelijk voor het bekostigen van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden. Dit wordt tijdig en rechtmatig uitgevoerd, zodat de administratieve last voor de onderwijsinstellingen zo laag mogelijk blijft. Op hoofdlijnen betekent dat het verzamelen van gegevens, berekenen en beschikken voor de sectoren primair onderwijs, voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs, hoger onderwijs en de samenwerkingsverbanden voor passend onderwijs.

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau (Informatica, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar).
• Minimaal 5 jaar ervaring met projectleiding of productmanagement, bij voorkeur in een overheids- of uitvoeringsorganisatie.
• Ervaring met SAFE/Agile/Scrum (of een hybride manier van werken).
• Ervaring met stakeholdermanagement in een complexe bestuurlijke omgeving.
• PRINCE2 practitioner gecertificeerd

Wensen:

• Kennis van gegevensketens, informatiemanagement en/of bekostigingsprocessen in het onderwijs is een pré.
• Kennis van de DUO-organisatie en haar processen (pré)
• IPMA-C (of hoger)

Competenties:

• Communicatieve kracht en verbindend vermogen.
• Analytisch en besluitvaardig.
• Resultaatgericht, met oog voor mens en proces.
• In staat om bruggen te slaan tussen business en IT.
• Klantgericht;
• Samenwerkingsgericht;
• Plannen en organiseren;
• Analyseren.

ZZP is mogelijk voor deze opdracht