Deelportfolio Engineer IV-voorzieningen Data en AI 202512A581
Ministerie van Economische Zaken (RVO)
De Deelportfolio Engineer (DPE) voor het deelportfolio IV-voorzieningen Data en AI (IDAI) is verantwoordelijk voor het faciliteren van het portfoliomanagement van dit deelportfolio. Als dienend leider faciliteer, begeleidt en coach je op deelportfolioniveau in het Scaled Agile-werken. Op deelportfolio niveau ben je de rechterhand van de Business Owner (BO) en Lead Product Manager (LPM). Tevens neem je deel in het Epic Ready Team, waarbij je Epic Owners coacht. De DPE heeft een rol binnen verschillende SAFE-agileprocessen en werkzaamheden. De DPE is verantwoordelijk voor soepel management van het deelportfolio. De DPE zorgt voor inrichting en facilitering van het IV-deelportfolioboard door:
A. Formulering van doelstellingen
• Je organiseert het Explore & Guidance event om richtinggevende outcome (doelstellingen en meetbare kernresultaten ook wel OKRs) en output (met name epics) voor het komend kwartaal helder te krijgen. Daarnaast faciliteer je het epic backlog vaststel event, zodat het voor de ARTs duidelijk is waar vanuit het deelportfolio de hoogste prioriteit naar uit dient te gaan voor het komend kwartaal.• Je ondersteunt de LPM met het formuleren van de output, zodat de outcome (zoals verwoord door de BO) behaald kan worden.
• Je coacht hoe de Epic Owner (EO) en LPM afhankelijkheden kunnen afstemmen met andere deelportfolio’s.
• Je bewaakt dat de EO de epics completeert en actueel houdt in FCC.
B. Events en cadans
• Je begeleidt de deelnemers in het deelportfolioboard en organiseert het portfolioproces via vaste deelportfolio-events, zodat er inzicht is in het lopende kwartaal en tijdige voorbereiding is van het volgende kwartaal.• Je bent een brug tussen de verschillende ARTs/teams op procesniveau binnen het Deelportfolio en doet dit voornamelijk door periodiek te synchroniseren met RTE’s.
• Je start het IV jaarplan proces op conform de IV jaarplankalender in nauwe samenwerking met de BO, LPM, Controller en IV Resource- & Leveranciersregisseur in hun rol om te komen tot inhoud.
C. Management van belemmeringen en risico’s
• Door middel van slim ingerichte processen en gebruik makend van de juiste tooling stel je de BO, LPM en Epic Owners in staat om blokkades weg te nemen (en risico’s te managen) die de voortgang in de weg staan. Je biedt daarbij structuren om risico’s en impediments naar een ander niveau te brengen. Dat wil zeggen de ART’s/teams weten hoe zij de risico’s en impediments kunnen adresseren bij het deelportfolioniveau en het deelportfolio (in bijzonder de BO) weet hoe hij/zij deze weer verder kan brengen naar het centraal portfolioboard.D. Organisatie EPIC-readyproces
• Een belangrijk onderdeel van het werk van de DPE is het faciliteren van het EPIC-readyproces waarin EPIC’s stapsgewijs worden uitgediept ter voorbereiding op prioritering in het deelportfolio. Dit doe je in het readyteam onder leiding van de LPM met de EO, architect en controller.• Tijdens het epic ready proces zijn er ook zogenoemde Deep-Dives georganiseerd door de LPM en/of de Epic Owner, waarbij de DPE als coach kan faciliteren (al naar gelang het kennisniveau van de Epic Owner) en ben je verantwoordelijk voor het toezien op de correcte registratie en flow van EPIC’s in FCC. Je verzorgt daarbij het dashboard. Je coacht de Epic Owner én LPM dat zij bewaken dat de som van de betrokken features uiteindelijk de EPIC realiseert.
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) is een grote uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Economische Zaken, het Ministerie van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het Ministerie van Klimaat en Groene Groei. De dienst ondersteunt ondernemers met subsidies, kennis, vinden van zakenpartners en voldoen aan wet- en regelgeving. Bij RVO bevinden we ons in een transitiefase van SAFe/agile werken. We hebben meerdere deelportfolio's ingericht, zowel business- als enabling deelportfolio's Het Deelportfolio IDAI is zo'n enabling deelportfolio, dat het organisatiebrede gebruik van data (datagedreven werken) en AI mede mogelijk maakt door daarvoor benodigde functionalitieten en processen 'op te leveren'.
De rol van DPE moet gezien worden als 'de RTE op deelportfolioniveau'. De DPE zorgt er vanuit z'n procesrol bv voor dat het EPIC-readyproces goed verloopt, maar helpt ook de LPM om strategisch/tactische doelen functioneel adequaat te vertalen naar resultaten.
Coaching
• Je coacht de BO, LPM, EA, RTE en EO om effectief samen te werken vanuit de SAFe-principes en de Lean-Agile mindset.
• Je bevordert evan continue verbetering en stimuleert met je manier van leidinggeven een effectieve samenwerking.
• Als coach zie je toe op effectieve processen, consistentie in prioritering en uniforme werkwijze zodat er sprake is van flow op epic niveau. Je benut, indien jouw deelportfolio er voor kiest een Retro event te organiseren, de Retro om te reflecteren.
Bij dit alles werk je nauw samen met de DPE/IV-regisseur ook werkzaam in het DP IDAI. Samen zorgen jullie voor een volgende stap naar 'groei in volwassenheid' in SAFe/agile werken van dit DP.
Kansen voor Nederland, kansen voor jou en cultuur
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 6000 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!
Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.
Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.
Klik hieronder voor het bekijken van de video van RVO.
https://www.youtube.com/watch?v=pzcK1a_SVUM
Eisen:
- Ervaring als RTE en/of agile coach met processturing ART's in een complexe organisatie die werkt volgens het SAFe- / Agile principe (5 jaar)
- Ervaring bij een (uitvoerings)organisatie van de Rijksoverheid in de rol van RTE en/of agile coach (5 jaar)
- Ervaring met (implementeren van) datagedreven werken en AI (5 jaar)
- Certified Product Owner & SAFe RTE-certificaat & Lean Portfoliomanagement]
Wensen:
- Kennis van SAFe-/Agile schalingsmodel en Lean
- Kennis van en ervaring met verandermanagement
- Ervaring in het begeleiden en beter maken van SAFe-/agile rollen en -ceremonies
- Ervaring met stakeholder management
- Ervaring met het implementeren van regelgeving in applicaties is een pré
Competenties:
- Verbindend: je wekt vertrouwen door met empathie, begrip en respect met collega's om te gaan en zoekt zo gezamelijke belangen.
- Omgevingsbewust: je kunt constructief omgaan met tegengestelde belangen.
- Resultaatgericht: je stelt heldere doelen en werkt hier planmatig naar toe.
- Coachend: je helpt collega's in hun SAFe/agile rol, stimuleert voortdurend verbeteren, je bent dienstbaar aan de vraag/behoefte
- Klantgericht: Je bent in staat de behoefte van de klant te achterhalen en hiernaar te handelen.
Reageren Toch opzoek naar iets anders?
Bekijk onze andere vacatures.
Contactpersoon
Vragen over de opdracht?
Delen
