Recordmanager 200409732

OCW (deelnemer IvhO)

Je bent een ervaren analist op het gebied van recordmanagent met aantoonbare ervaring met het opstellen en implementeren van een Documentair Structuurplan (DSP), bij voorkeur bij de (Rijks)overheid. Daarnaast heb je kennis van- of affiniteit met ontwikkelingen in het vakgebied recordmanagement (normen, standaarden, methodieken en systemen) net als kennis van algemene wet- en regelgeving op dit gebied voor de Rijksoverheid.

Je maakt deel uit van ons RM-team. Dit team speelt een cruciale rol in het verbeteren van de informatiehuishouding en het zaakgericht werken van de Inspectie van het Onderwijs. Het team werkt nauw samen de teams voor informatiebeveiliging, privacy en ICT.

Wat wordt van je verwacht (in het kort):

• Deelnemen aan team- en afdelingsbijeenkomsten.
• Minimaal 1 dag per week (op donderdag of vaker indien nodig) samenwerken met andere teamleden op onze kantoorlocatie in Utrecht.
• Je werkt volgens vaste kantoortijden, bent onderdeel van het team recordmanagement en rapporteert aan het afdelingshoofd van het CIO-office.
• Je bent verantwoordelijk voor het nakomen van interne deadlines.

Bij de Inspectie van het Onderwijs draait alles om kwaliteit, niet alleen in het onderwijs, maar ook op onze eigen werkvloer. We werken doorlopend aan het verbeteren van onze informatiehuishouding en om het archief- en informatiebeheer goed te kunnen borgen is het noodzakelijk om een Documentair Structuurplan (DSP) op te stellen.

Door middel van het beschrijven van de samenhang van processen, registraties en informatiesystemen organiseren we ons archiefbeheer en maken we informatie toegankelijk.

Eisen:

• Kennis van- of affiniteit met ontwikkelingen in het vakgebied recordmanagement (normen, standaarden, methodieken en systemen net als kennis van algemene wet- en regelgeving op dit gebied voor de Rijksoverheid 3 jaar
• Ervaring met DMS van OpenText / Kennis van digitale informatie- en archiveringssystemen 1 jaar
• Aantoonbare ervaring met het opstellen en implementeren van een DSP, bij voorkeur bij de (Rijks)overheid 3 jaar

Wensen:

• Kennis van relevante wet- en regelgeving en in de organisatie geldende procedures rond informatie- en records management en de vaardigheid in het toepassen daarvan.
• Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie.

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Kwaliteitsgerichtheid
• Plannen en organiseren

ZZP is helaas niet mogelijk voor deze rol