Strippenkaart voor SAP VIM/SIM back-up voor SAP Expertise Centrum

Omschrijving opdracht/werkzaamheden:

Het SAP Expertise Centrum ontwikkelt en beheert de SAP modules vanuit de gezamenlijke diensten van de UvA en HvA. Er zijn 5 teams met elke een eigen expertisegebied. Voor het SAP FI-team willen wij de SAP-omgevingen optimaliseren en oplossingen implementeren die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van de financiële bedrijfsprocessen.

Het betreft een opdracht die zich zal richten op het gebruik en beheer van SAP SIM/VIM. Om flexibeler te zijn zoeken we een implementatie partner voor het beheren, onderhouden en verbeteren van deze applicatie, inclusief de bijbehorende workflow(s). Naast SAP SIM/VIM kennis is tevens expertise benodigd van de bijbehorende applicaties als OpenText en ICC/BCC.

De opdrachtnemer levert een bijdrage aan het verbeteren en onderhouden van de SAP SIM/VIM door:

• Ad-hoc issues af te kunnen handelen met de HVA/UvA expert met laagdrempelige communicatie (korte lijnen) en snelle reactietijd

• Technische problemen te identificeren en op te lossen;

• Optimalisaties door te voeren;

• Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen voor het beheer, inrichting en upgrades van SIM/VIM en bijbehorende producten (zoals Open Text)

• Documentatie van (beheer)processen en configuraties op te stellen voor kennisdeling en overdracht.

Aan het einde van iedere deelopdracht (epic) levert de opdrachtnemer:

1. Documentatie met uiteenzetting van de inrichting en werkzaamheden die zijn gevraagd als verrijking van de interne documentatie volgens overeengekomen specificaties;

2. Documentatie van technische processen en oplossingen;

3. Eventueel documentatie voor SAP-gebruikers en teamleden.

Concreet betekent dit:

• De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, binnen de afgesproken kaders en tijdslijnen die zijn afgestemd met de product owner(s) van het/de betreffende SAP-team(s)

• De opdrachtnemer bepaalt voor een verzoek in overleg met de aanvrager de werkwijze en planning binnen de afgesproken kaders en oplevermomenten

• De opdrachtnemer kan, indien nodig, in overleg/afstemming met de Product Owner derden inschakelen;

Kan de opdracht door een zzp’er worden uitgevoerd?

Ja, dit kan. Inzet zal zijn voor specifiek resultaat. Het heeft de voorkeur een contract aan te gaan met een partij en niet een enkeling. Het is nu nog niet duidelijk wanneer welke inzet wordt verwacht.

Is een VOG verplicht bij de start van de kandidaat?

Ja.

Welke ervaring is gewenst?

• Minimaal 10 jaar ervaring met SAP , VIM en OPENTEXT bij of tijdens projecten voor complexe organisaties
  
• Minimaal 5 jaar ervaring met S/4HANA en FIORI.
  
• Opdrachtnemer en / of de in te zetten expert(s) spreekt en schrijft Nederlands op C1 niveau
  

Duur van de opdracht

Van 1-1-2026 of zsm tot 31-12-2026

Optie tot verlenging

Ja, maar geen garantie bij goed resultaat ivm de operationele en budgettaire factoren bij onze organisatie.

Voorwaarden met betrekking tot inzet

Het gaat hier om inzet gedurende het jaar indien de opdrachtgever hier om vraagt. Het betreft geen inzet op structurele basis. Bij inzet zal de opdracht gespecificeerd worden. Opdrachtgever gaat met opdrachtnemer in gesprek over de duur en termijn van de inzet.

De voorkeur gaat uit naar een partij die flexibele inzet kan leveren. Het hoeft dus niet om 1 persoon te gaan.