strippenkaart voor SAP FICO consultant

Omschrijving opdracht/werkzaamheden:

Het SAP Expertise Centrum ontwikkelt en beheert de SAP modules vanuit de gezamenlijke diensten van de UvA en HvA. Er zijn 5 teams met elke een eigen expertisegebied. Voor het SAP FI-team willen wij de SAP-omgevingen optimaliseren en oplossingen implementeren die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van de financiële bedrijfsprocessen.

Het betreft een opdracht die zich zal richten op het gebruik en beheer van SAP FICO. Om flexibeler te zijn zoeken we een implementatie partner voor het beheren, onderhouden en verbeteren van deze applicatie, inclusief de bijbehorende workflow(s). Tevens zal specialistische kennis nodig zijn van Cash Management, Banken en MBC.

De opdrachtnemer levert een bijdrage aan het verbeteren en onderhouden van de SAP FICO door:

• Ad-hoc issues/vragen af te kunnen handelen met de HVA/UvA expert met laagdrempelige communicatie (korte lijnen) en snelle reactietijd. Kennis van de HvA/UvA inrichting is hierbij een pre.

• Vertalen van de functionele wensen en eisen in overzichtelijke technische specificaties.

• Technische problemen te identificeren en op te lossen;

• Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen voor het beheer en inrichting

• Documentatie van (beheer)processen en configuraties op te stellen voor kennisdeling en overdracht.

Aan het einde van iedere deelopdracht (epic) levert de opdrachtnemer:

1. Documentatie met uiteenzetting van de inrichting en werkzaamheden die zijn gevraagd als verrijking van de interne documentatie volgens overeengekomen specificaties;

2. Documentatie van technische processen en oplossingen;

3. Eventueel documentatie voor SAP-gebruikers en teamleden.

Concreet betekent dit:

• De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, binnen de afgesproken kaders en oplevermomenten van de betreffende epic’s rekening houdend met de prioriteitstelling die door de product owner(s) van de betreffende SAP-team(s) in gezamenlijkheid tijdens een kwartaalbijeenkomst (PI-meeting) zijn afgesproken.

• De opdrachtnemer bepaalt voor de betreffende epic/story in overleg met de betreffende teamleden zelf de werkwijze en planning binnen de afgesproken kaders en oplevermomenten

• De opdrachtnemer kan, indien nodig, in overleg/afstemming met de Product Owner / Product Lead derden inschakelen;

Kan de opdracht door een zzp’er worden uitgevoerd?

Ja, dit kan. Inzet zal zijn voor specifiek resultaat. Het heeft de voorkeur een contract aan te gaan met een partij en niet een enkeling. Het is nu nog niet duidelijk wanneer welke inzet wordt verwacht.

Is een VOG verplicht bij de start van de kandidaat?

Ja.

Welke ervaring is gewenst?

- Minimaal 10 jaar ervaring met SAP FICO, S/4HANA en FIORI.

- Ervaring binnen een onderwijsinstelling is een pré of daar waar er ervaring is met meerdere systemen gekoppeld, zoals bij HvA en UvA het geval is.

- Minimaal 3 jaar ervaring met Cash Management en bankprocessen

- Minimaal 3 jaar ervaring met SAP MBC (Multibankconnector)

Duur van de opdracht

Van 1-1-2026 of zsm tot 31-12-2026

Optie tot verlenging

Ja, maar geen garantie bij goed resultaat ivm de operationele en budgettaire factoren bij onze organisatie.

Voorwaarden met betrekking tot inzet

Het gaat hier om inzet gedurende het jaar indien de opdrachtgever hier om vraagt. Het betreft geen inzet op structurele basis. Bij inzet zal de opdracht gespecificeerd worden. Opdrachtgever gaat met opdrachtnemer in gesprek over de duur en termijn van de inzet.

De voorkeur gaat uit naar een partij die flexibele inzet kan leveren. Het hoeft dus niet om 1 persoon te gaan.