Plaatsvervangend Projectmanager SPO 23435166

Achtergrond opdracht

Het programma FOXTROT realiseert de digitale transformatie van de krijgsmacht in het mobiele militaire domein. FOXTROT operationaliseert daarmee de ambities uit de Defensievisie 2035 langs de richting die de IT-strategie voorschrijft. FOXTROT is het krijgsmachtbrede programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) in het mobiele optreden mogelijk te maken. Ons concrete doel: Alle mobiele platformen altijd veilig verbonden en interoperabel met (inter)nationale partners om informatie gestuurd optreden mogelijk te maken. Connectiviteit is een essentiële randvoorwaarde voor succes en vormt het fundament voor genetwerkt optreden. 

Spiral 0 is het eerste project binnen het programma Foxtrot dat tot realisatie gaat komen om het eerste bataljon van de 43e Gemechaniseerde Brigade van de Koninklijke Landmacht te moderniseren en richt zich op voertuigen van 44BTG. Hiervoor is een goedgekeurd projectvoorstel opgesteld en binnen dit project is een Projectleider/coördinator met kennis en ervaring met het managen van afhankelijkheden benodigd. Als Projectleider/coördinator werkt je intensief samen met projectteam Spiral 0, projectleiders en een veelheid van diverse stakeholders waarmee een directe afhankelijkheid bestaat richting het project Spiral 0. Momenteel zijn dit er meer dan 30 afhankelijkheden waarin een grote mate van diversiteit aanwezig zit en actieve synchronisatie naar het project Spiral 0 is vereist om de doelstelling van Spiral 0 te kunnen behalen. Het project spiral 0 heeft een doorlooptijd t/m 2028.

Opdrachtbeschrijving

1. In de functie van Plaatsvervangend projectmanager ben je verantwoordelijk voor het identificeren van, clusteren van en afstemming met een groot aantal stakeholders. 
2. Intern functioneer je als Lead Operations. Extern functioneer je als contactpersoon voor de secties Realisation, Readiness en Strategie & advies binnen het programma Foxtrot - op de onderwerpen die niet reeds in beheer zijn bij de deelprojectleiders en/of projectleider. Je werkt alle afhankelijkheden naar Spiral 0 uit voor de onderstaande onderwerpen:
3. a. Beschrijving van de afhankelijkheid (detailanalyse)
   b. Impact van de afhankelijkheid op vier deelwerkstromen, waarvan een (01) volgens SAFec. Planning, waarbij je streeft naar een gefixeerd tijdsvak en vier werkstromen - met (on-)mogelijkeden - samenkomen
   d. Issues en risico’s die van toepassing zijn
   e. Nauwe samenwerking met PMO die ondermeer verantwoordeliijk is voor PTCG/r rapportages, Compliancy, Inkoop, Communicatie en Transformatie (onder meer aansluiting met SAFe).
   f. Advies over het managen van de afhankelijkheden naar de projectmanager Spiral 0 en indirect de stuurgroep. 
4. Vanuit je analyse van de afhankelijkheden naar Spiral 0 maak je concrete afspraken per afhankelijkheid m.b.t. het uitwisselen van informatie, bespreken knelpunten, besluitvorming en mogelijke escalatie hiervoor.
5. Je leest en analyseert documenten van de afhankelijkheden naar Spiral 0 ter voorbereiding op bestaande overleggen.
6. Je neemt deel aan alle bestaande projectoverleggen en/of stuurgroepoverleggen v.w.b. de afhankelijkheden naar Spiral 0 en brengt informatie in bij het projectteam Spiral 0.
7. Je leidt het operationeel overleg van Sp0, met als doel coördinatie van deze afhankelijkheden. In dit operationeel overleg bespreek je ook de dagelijkse gang van zaken, mogelijke knelpunten etc.
8. Je gaat actief het gesprek aan daar waar er knelpunten danwel kansen tussen Spiral 0 en de afhankelijkheid ontstaan en schets oplossingen. 
9. Je bereidt indien nodig documenten voor die ter besluitvorming in de stuurgroep Spiral 0 worden ingebracht. 
10. Je monitort of er nieuwe afhankelijkheden ontstaan richting Spiral 0 en je gaat actief aan de slag om deze cf bullit 2 uit te werken. 
11. Je maakt een format en rapporteert over de voortgang van het managen van de afhankelijkheden richting Spiral 0 cf de gemaakte afspraken en levert deze aan bij de PTCG/r-voortgangsrapportage. 
12. Je legt verantwoording af aan de projectmanager Spiral 0. 
13. Je neemt deel aan het wekelijks projectteam overleg. 
14. Als coördinator behartig je de belangen van Spiral 0 en heb je een grote mate van zelfstandigheid

Eisen

1. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal twee programma’s of projecten geleid met een omvang van > 1.000 betrokken medewerkers of een grote ketenimpact, waarbij bewezen resultaten zijn opgeleverd binnen afgesproken scope, tijd en kwaliteit.
2. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal één volledige PPM-structuur opgezet of heringericht (inclusief prioritering, risicomanagement, Change/Decision Boards) en deze minimaal 6 maanden aantoonbaar geleid.
3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in het operationeel of functioneel aansturen van ITteams van >20 medewerkers, inclusief verantwoordelijkheden voor taakverdeling, kwaliteitsverbetering, procesoptimalisatie en personele ontwikkeling.
4. De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal drie end-to-end implementaties geleid van bedrijfskritische IT-systemen, inclusief procesontwerp, testaansturing, migratie, acceptatie en overdracht naar beheer.
5. De kandidaat beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een richting die aantoonbaar relevant is voor projectmanagement, bedrijfsvoering of ICT, behaald vóór aanvang van de opdracht.
6.  De kandidaat is in het bezit van minimaal één internationaal erkende projectmanagementcertificering en minimaal één Agile- of Scrum-certificering behaald in de afgelopen 10 jaar, en kan dit certificaat overleggen op verzoek.
7. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar een erkende opleiding gevolgd op het gebied van verandermanagement of adoptie én heeft deze methodiek aantoonbaar toegepast in minimaal twee verandertrajecten met organisatiebrede impact.
8. De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van IT-implementaties, blijkt uit het in de afgelopen 7 jaar succesvol uitvoeren van minimaal drie implementaties van bedrijfskritische systemen of ketenprocessen, inclusief procesontwerp, testen en acceptatie.
9. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar Professionele werk -en project / programma ervaring met/bij overheid
10. De kandidaat heeft binnen de afgelopen 5 jaar minimaal één volledig portfoliomanagementproces ingericht of heringericht, inclusief prioriteringsmethodiek, governancecyclus, capaciteitsplanning en risicobeoordeling, en heeft dit proces vervolgens minimaal 6 maanden actief aangestuurd op tactisch of strategisch niveau 
11. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal twee teams van ≥20 medewerkers begeleid in hun ontwikkeling door middel van structurele coaching, performancebeoordelingen, competentieontwikkeling en het invoeren van proces- of kwaliteitsverbeteringen, waarbij een meetbare verbetering in teamprestaties of samenwerking is gerealiseerd binnen 6 maanden.
12.  De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal drie bedrijfskritische IT- of veranderprojecten end-to-end geleid met een doorlooptijd van ≥ 6 maanden, een integraal projectbudget van minimaal € 500.000, en verantwoordelijkheden die ten minste omvatten: projectplanning, risicobeheersing, testcoördinatie, implementatie en overdracht naar beheer

Wensen

1. Kennis van inkoopprocessen, Finance & Control en internationale regelgeving (ITAR, FMS) binnen het domein overheid
2.  Kennis van iteratieve IT Frameworks zoals SAFe/Lean/AGILE en sequentiele Waterfall implementatie-principes