Functioneel beheerder 202601A280

Ministerie van Economische Zaken (Kerndepartement_EZ)

Zoek jij een uitdagende rol waarin je jouw ervaring als functioneel beheerder kunt inzetten voor impactvolle overheidsprojecten? Word Functioneel Beheerder ECM bij het ministerie van Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei, en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Als functioneel beheerder in Den Haag speel je een cruciale rol in het stroomlijnen en optimaliseren van onze ECM-applicaties, met focus op het zaaksysteem SIRIS (OpenText Extended ECM) en de applicatie SmartDocuments. In een tijd van organisatorische veranderingen, is jouw expertise essentieel om onze systemen efficiënter en effectiever te maken.
Je werkt met je collega's op een procesgerichte werkwijze om de informatiehuishouding van EZ, KGG en LVVN te optimaliseren.
Je neemt deel aan proceskringen en draagt bij aan de implementatie van lifecyclemanagement. Je werkt in Agile DevOps-teams met onze ICT- leverancier DICTU.
Je beheert en optimaliseert ECM-applicaties met name SIRIS, SmartDocuments.
Je beheert en realiseert de koppeling vanuit SIRIS naar het Datawarehouse.
Je beheert en realiseert rapportages en dashboards in Oracle Analytics Server (OAS).
Je inventariseert en analyseert gebruikerswensen met oog voor efficiëntie en haalbaarheid.
Je handelt klantvragen af en coördineert met experts waar nodig.
Je beheert rechten en autorisaties, biedt gebruikersondersteuning en voert testen uit. Je initieert verbeteringen in functioneel beheerprocessen.
Je verdiept je in nieuwe applicaties om innovatie te stimuleren.

De kerndepartementen van het ministerie van EZ, KGG en LVVN gaan op een uniforme manier om met documentbehandeling volgens het proces digitaal werken. De belangrijkste applicatie die dit proces ondersteunt is het documentmanagementsysteem SIRIS, Daarnaast wordt gebruik gemaakt van SmartDocuments voor het creëren van documenten in de huisstijl, van de uWork parafeerapp voor het goedkeuringsproces. Om te zorgen voor een toekomstgerichte informatiehuishouding is binnen EZ, KGG en LVVN het programma “Informatiehuishouding van de toekomst” gestart. Het programma heeft de ambitie om te zorgen voor een optimale ondersteuning van het werkproces van de medewerkers van het kerndepartement van EZK en LNV. Dit wil zeggen dat alle documenten die nodig zijn voor een bepaald werkproces voor de medewerker op het juiste moment en in de juiste vorm beschikbaar zijn. Werkprocessen worden geoptimaliseerd samen met de belanghebbenden van het proces. Dit leidt tot nieuwe werkafspraken, verbeteringen in de processtappen, standaardisatie van soortgelijke processen, meetbaarheid van de voortgang binnen de processen, duidelijkheid over verantwoordelijkheden, verbetering van afhandeltijden en de vertaalslag hiervan naar het ondersteunende systeem.Afdeling Functioneel Beheer en Regie.Samen met een regisseur en zes collega-functioneel beheerders vorm je team Functioneel Beheer en Regie Documentmanagement, dat deel uitmaakt van de directie Informatievoorziening. De functioneel beheerders werken allemaal in een DevOps-team. Wat ons kenmerkt? Dat we hard werken goed weten te combineren met samen plezier hebben. En dat we (nieuwe) teamleden graag helpen en ondersteunen waar nodig. Zelfs als we elkaar niet op kantoor ontmoeten – omdat we deels thuiswerken – weten we elkaar te vinden om ideeën uit te wisselen en gouden tips te delen.

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die en cultuur iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Eisen:

• Ervaring met procesmanagement en digitalisering van processen binnen de rijksoverheid (3 jaar)
• Ervaring met ECM applicaties (3 jaar)
• Ervaring met het opzetten van een goede informatiehuishouding en informatiesystemen binnen de rijksoverheid (3 jaar)
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer in een Agile omgeving
• Aantoonbare ervaring met het werken met datawarehouses, OAS en OBIE

Wensen:

• Kennis van en ervaring met devOpsteam
• Kennis van en ervaring met het overbrengen van functionele eisen en wensen aan ICT-dienstverleners
• Kennis van en ervaring met documentmanagement en recordmanagement implementaties
• Kennis van en ervaring met processen en systemen bij het Ministerie EZ, KGG en LVVN

Competenties:

• Om de functie succesvol te kunnen uitoefenen beschik je over de volgende kerncompetenties:
• Ervaring als sterke gesprekspartner en adviseur, netwerker, communicatief sterk en verbindend
• Ontwikkelingsgericht
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Samenwerkingsgericht
• Transparant
• Leergierigheid