Senior Projectmanager e-procurement 202601A197

Ministerie van Economische Zaken (RVO)


Als Projectmanager binnen het Kenniscentrum e-Procurement ben je verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten die gericht zijn op het verbeteren van het digitaal zakendoen tussen overheden en leveranciers. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders, waaronder beleidsmakers, uitvoeringsinstanties en bedrijven. Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is het organiseren van bijeenkomsten die de juiste doelgroepen aantrekken en voldoen aan de behoeften van alle betrokken partijen.

Je start met het analyseren van de behoefte nog te organiseren twee bijeenkomsten. Na de analysefase ben jij verantwoordelijk voor het initiëren en vervolgens het organiseren van deze sessies. Je zorgt ervoor dat de inhoud aansluit bij de wensen van de deelnemers en dat de sessies praktisch en relevant zijn voor het versterken van de samenwerking tussen overheid en leveranciers.

Naast de organisatorische en logistieke aspecten speel je een actieve rol in het faciliteren van samenwerking tussen de verschillende betrokkenen. Tevens vertaal je de inzichten en feedback uit de bijeenkomsten naar beleidsadviezen. Deze vertaal je naar position papers die je teruglegt bij beleidsmakers, zodat het beleid rondom e-procurement kan worden aangescherpt en geoptimaliseerd.

Het succes van je rol wordt afgemeten aan de effectiviteit van de bijeenkomsten en de waarde die deze leveren voor de deelnemers. Je zorgt ervoor dat de doelstellingen van de bijeenkomsten worden behaald en dat de uitkomsten daadwerkelijk bijdragen aan de verbetering van de samenwerking en het beleid. Daarnaast wordt je bijdrage aan de beleidsadviezen en position papers beoordeeld op kwaliteit en relevantie, evenals de mate waarin deze bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het e-procurementproces.

Als aanspreekpunt voor alle betrokkenen bewaak je de voortgang van de projecten en zorg je ervoor dat alle activiteiten tijdig en binnen de gestelde kaders worden afgerond. Het uiteindelijke resultaat van jouw werk is een verbeterde samenwerking tussen overheden en leveranciers en een efficiënter en toekomstbestendiger inkoop- en factuurproces binnen de publieke sector.

De vakafdeling van het kenniscentrum e-procurement is de schakel tussen leverancier en de Rijksoverheid. Hierbij waken wij ervoor dat de geldende standaarden nageleefd worden, zodat de leveranciers op uniforme wijze kunnen e-factureren aan de gehele Rijksoverheid.
De werkzaamheden van de vakafdeling omvatten zes kernactiviteiten:
1. Expertisecentrum
2. Communicatie
3. Chatbot
4. Helpdesk
5. Implementatietrajecten
6. Aansluittrajecten

Kansen voor Nederland, kansen voor jou en cultuur
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 6000 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Klik hieronder voor het bekijken van de video van RVO.

https://www.youtube.com/watch?v=pzcK1a_SVUM

Eisen:
  • Ervaring binnen het e-procurement domein met kennis van alle ins en outs over e-facturatie. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie. (5 jaar)
  • Ervaring met Rijksbrede implementatietrajecten. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie. (3 jaar)
  • Ervaring als projectleider in een complexe overheidsorganisatie. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie. (3 jaar)
  • Organisatie / proces management; IT management foundation; Professional management and improvement of IT service management Processes
  • Relevante afgeronde HBO-opleiding of universiteit
  • Kennis van Peppol

Wensen:
  • Technische kennis van de standaarden van de elektronische berichtensoorten.
  • Netwerk binnen het vakgebied. Aantoonbare presentatieskills. Uitstekend op de hoogte van de toekomstige ontwikkelingen van e-procurement, zowel nationaal als internationaal. Ervaring als kennishouder bij diverse werkgroepen en conferenties. Ervaring als aansluitcoördinator bij (Rijks)overheden en bedrijven.

Competenties:
  • Voorzitterschap
  • Analyserend vermogen
  • Communicatief vaardig
  • Organisatiesensitiviteit
  • Flexibiliteit
Reageren Toch opzoek naar iets anders? Bekijk onze andere vacatures.

Contactpersoon

Vragen over de opdracht?

Delen