Transitiemanager 23190135 (R2)

Achtergrond opdracht

Je bent binnen de afdeling Generieke IT en Infrastructuur verantwoordelijk voor de aansturing van de transitie naar andere afdelingen binnen IT Infrastructuur. Dit betreft People, Proces en Technology. Je zorgt ervoor dat deze thema’s aan de kant van de latende en ontvangende afdelingen gecoördineerd worden.

Je ondersteunt en begeleidt collega’s waar nodig. De kaders waarbinnen je werkt worden gevormd door strategische beleidslijnen binnen JIVC en de veranderopgaven van IT Infrastructuur met de afdeling GII in het bijzonder.

JIVC is bezig met de implementatie van een nieuwe IT Infrastructuur. Dit wordt gerealiseerd binnen het programma GrIT (Grensverleggende IT). Daarnaast vindt er een reorganisatie plaats waarin voorzien wordt in een nieuwe IT-organisatie die de nieuwe IT moet gaan beheren en aansturen. Binnen de entiteit IT-Infrastructuur (IT-Infra) staan we voor een grote IT-transitie. Het vorm geven hiervan oefent druk uit op de dagelijkse dienstverlening van de afdeling GII. De transitie betreft people, process en technology. De transitie moet in de komende jaren vorm krijgen.

JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Opdracht

Je bent binnen de afdeling Generieke IT en Infrastructuur verantwoordelijk voor de aansturing van de transitie naar andere afdelingen binnen IT Infrastructuur. Dit betreft People, Proces en Technology. Je zorgt ervoor dat deze thema’s aan de kant van de latende en ontvangende afdelingen gecoördineerd worden.

De taken omvatten onder andere:

• bepalen van de activiteiten die uitgevoerd moeten worden voor de transitie;

• zorgen dat de activiteiten in lijn zijn met de afdelingsdoelstelling en bovenliggende strategie;

• afstemmen van de activiteiten met de diverse stakeholders;

• adviseren rondom de transitie en samenwerking tussen de afdelingen GII en GIS;

• rapporteren over de voortgang aan het afdelingshoofd;

• bewaken van de deliverables;

• zorgen voor een juiste balans tussen transitie en continuïteit;

• uitdenken en uitwerken van benodigde processen en deze voorzien van benodigde templates.

Eisen

1. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in het ondersteunen van projectopdrachten.

2. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.

3. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van management en lijn(management).

4. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen.

5. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in het werken bij een Overheidsorganisatie.

6. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring op conceptueel niveau een link leggen tussen IT en bedrijfsvoering (processen).

7. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met transities in een complexe IT-omgeving.

8. Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau op het gebied van Change Management.

9. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in strategisch transitie management.

Wensen

1. Kandidaat beschikt bij voorkeur over minimaal 2 jaar ervaring als verandermanager.

2. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring of affiniteit met het werken binnen het Ministerie van Defensie.

3. Kandidaat heeft bij voorkeur binnen verschillende organisaties aantoonbaar een verandertraject begeleid.

Inzetgegevens

• Gewenste startdatum: woensdag 1 april 2026

• Initiële einddatum: woensdag 31 maart 2027

• Optie op verlenging: Ja

• Maximaal aantal verlengingen: 3

• Termijn per verlenging in maanden: 12

• Verwachte uiterste einddatum inzet: zondag 31 maart 2030

• Minimaal aantal uren per week: 40

• Geschatte aantal uren initiële inhuurtermijn: 1679

• Postcode hoofdstandplaats: 3584 AB