JIVC Scrummaster 23548559

Achtergrond opdracht

Defensie beschikt over haar eigen organisatie voor materieel en IT: het Commando Materieel en IT (COMMIT). Deze organisatie is verantwoordelijk voor het beheren, ontwikkelen en leveren van materieel en IT-oplossingen voor de Nederlandse krijgsmacht. COMMIT zorgt ervoor dat Defensie beschikt over de benodigde technologieën en systemen, zowel voor operationele taken als voor ondersteunende doeleinden. Dit omvat onder andere het ontwikkelen, inkopen en onderhouden van wapensystemen, communicatie-technologie, IT-infrastructuur en andere cruciale materieelonderdelen die Defensie nodig heeft voor haar taken. COMMIT werkt nauw samen met (inter)nationale partners, het bedrijfsleven en kennisinstellingen om innovatieve oplossingen te vinden en de effectiviteit van de krijgsmacht te waarborgen. Het speelt een belangrijke rol in de afstemming van militaire behoeften met technologische vooruitgang en externe samenwerkingen

Een van de directies van COMMIT is het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) – het IT bedrijf van Defensie. JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd. Wat doet JIVC aan Vernieuwingen? Defensie is in 2021 begonnen met een grootschalige IT- vernieuwing. Deze vernieuwing vindt plaats door een samenwerkingsconcept met de markt (o.a. GrIT – Grensverleggende IT). Vanuit dit concept introduceren we bij Defensie nieuwe technologieën zoals Cloud, Cloud Services, SaaS en PaaS. Dit biedt de organisatie een toekomst-vast platform waarmee Defensie haar operationele activiteiten maximaal met IT kan ondersteunen om in Nederland, onze Overzeese gebieden en onze NATO-landen bescherming te kunnen bieden. Waar kom je te werken De vacature valt binnen de afdeling Civiel Operationele Command & Control (COC2) en Inlichtingen & Veiligheid (I&V), één van de vier operationele IT-afdelingen binnen Defensie. De afdeling COC2 en I&V bestaat uit twee domeinen/portfolio’s: Iedere domein is opgedeeld in subdomeinen. I&V telt twee subdomeinen en COC2 bestaat uit drie subdomeinen: B2C2 & Generiek, Grens & Migratie en HOI & Data. 

Binnen het domein van COC2 ondersteunen wij de operationele Marechaussee collega’s 24 uur per dag met de specifieke IT die nodig is om hun (politie)taken effectief en veilig te kunnen uitvoeren. Dit werkveld kent vele aspecten; niet alleen de veelal bekende grensbewaking, maar bijvoorbeeld ook de bestrijding van mensensmokkel, mensenhandel en terrorismebestrijding en de hiervoor benodigde intelligence- en inlichtingenprocessen. De werkzaamheden die onze teams uitvoeren omvatten beheertaken, Life Cycles en projecten. De teams dragen direct bij aan het verbeteren en moderniseren van de informatievoorziening voor de Koninklijke Marechaussee (KMar). Zonder verandering geen groei Na jaren van bezuinigen, gelieerd aan de huidige geopolitieke situatie, wordt er meer geïnvesteerd in defensie. Zo ook in de afdeling COC2 en I&V en om aan de steeds groter wordende vraag te kunnen voldoen moet de afdeling groeien. De afdeling heeft daarom besloten om vanaf Q1 2024 in transitie te gaan. De beoogde verandering is een wendbare IT-organisatie, waarbij de modus operandi (hoe wij werken) te veranderd. In de nieuwe matrix organisatie gaan Plan, Run & Change samen. 

Agile bij Defensie Binnen JIVC, en vooral op onze afdeling, omarmen we het Agile-gedachtengoed. Op diverse plekken binnen de organisatie werken we volgens Agileprincipes, gebaseerd op de frameworks van Scrum en SAFe. Agile beschouwen we niet als de ultieme oplossing, maar als een krachtige set van principes die een open houding en bijbehorend – vaak patroon-doorbrekend – gedrag bevorderen. Met deze aanpak streven we ernaar een lerende en uiteindelijk meer wendbare organisatie te worden.

Opdrachtbeschrijving

Ben jij een Scrum Master/Team Coach die teams versterkt, Agile processen faciliteert en meerwaarde creëert binnen de waardestroom (Agile Release Train, ART)? 

Dienend leider – Empathisch – Mentor – Coach – Conflictnavigator – Gids – Transparant Door de huidige geopolitieke ontwikkelingen, door jaren van bezuinigingen en door de snel toenemende digitalisering staat Defensie voor grote uitdagingen. Om deze het hoofd te bieden, is het op het gebied van digitalisering essentieel om op korte termijn op te schalen en versneld resultaten te behalen. Dit geldt ook voor de afdelingen COC2 en I&V, waar groei noodzakelijk is om te voldoen aan de steeds groter wordende vraag. Oude processen moeten worden herzien en nieuwe, slimme oplossingen moeten worden geïmplementeerd. Dit vraagt om pionierswerk: samen schakelen naar een hogere versnelling in een systeem dat lange tijd te weinig ruimte heeft gekregen om te innoveren. 

Voel jij je aangesproken door de maatschappelijke rol die de defensieorganisatie vervult, de politieke complexiteit en de uitdaging om een pioniersrol te vervullen? Krijg je bovendien energie van het bedenken en realiseren van innovatieve oplossingen? Lees dan snel verder! 

Wij zijn op zoek naar een pragmatische en doelgerichte Scrum Master/Team Coach die in staat is om een positieve verandering te bewerkstelligen en teams te begeleiden in het behalen van hun doelen. Iemand met een sterke focus op het vormen en versterken van succesvolle teams, met oog voor processen en resultaten voor partners en klanten, die energie haalt uit gezamenlijk pionieren in een politiek complexe omgeving en daarbij streeft naar doelgerichtheid en wendbaarheid. Een dienende leider die met enthousiasme en positieve energie het team inspireert, hen ondersteunt bij het wegnemen van obstakels door pragmatische oplossingen aan te reiken, en de agile mindset actief stimuleert. 

Je bent een coach, mentor en facilitator die teams helpt om zelforganiserend te worden en hun volledige potentieel te bereiken. Je begeleidt gedragsveranderingen door het doorbreken van oude patronen en het stimuleren van een open, lerende cultuur. Je speelt een sleutelrol in het optimaliseren van de werkflow binnen teams, waardoor efficiëntie en productiviteit worden verhoogd. Je bent bedreven in het beheren van conflicten en het faciliteren van constructieve dialogen die leiden tot gezamenlijke oplossingen, zowel binnen het team als in samenwerking met de bredere organisatie. Met je empathie en intelligentie bouw je duurzame relaties op die de samenwerking binnen teams versterken. Kortom, als Scrum Master/Team Coach ben jij de drijvende kracht achter de Agile mindset en stimuleer je gedragsverandering. Je inspireert teams en hun omgeving om continu te leren, zich aan te passen en te verbeteren. 

Doel van de opdracht Als Scrum Master/Team Coach binnen één van de subdomeinen van de afdeling COC2 en I&V begeleid je één of twee Agile teams die zich richten op de integrale dienstverlening, waarbij Plan, Change en Run naadloos samenkomen. Dit omvat beheertaken, Life Cycles en projecten. Deze teams dragen direct bij aan het verbeteren en moderniseren van de informatievoorziening voor de Koninklijke Marechaussee (KMar). Je faciliteert optimale samenwerking, helpt belemmeringen te overwinnen en zorgt dat de teams waarde leveren aan de operationele doelstellingen van de KMar. Daarnaast speel je een cruciale rol in het bevorderen van Agile-principes, stimuleert een cultuur van innovatie en begeleidt de teams in hun proces van continue verbetering. 

Naast de algemene taken en verantwoordelijkheden zoals omschreven in de Scrum Guide 2020, verwachten wij ook dat je de Agile teams kunt ondersteunen in een bredere context van een Agile Release Train (ART) en het leveren van waarde in een grotere organisatie. Dat je naast Scrum er ook aandacht is voor andere SAFe-elementen, zoals Built-in Quality, Kanban, en de samenwerking met andere teams binnen de ART. Je faciliteert dus meer dan allen de Scrum rituelen. Daarnaast helpt de Scrum Master/Team Coach bij het wegnemen van belemmeringen en bevordert een omgeving met goed presterende teamdynamiek, een continue flow en voortdurende verbetering. Je hebt dus een bredere en meer geïntegreerde rol in vergelijking met de traditionele definitie in de Scrum Guide. Je richt je explicieter op het bijdragen aan de strategische doelstellingen van de organisatie via de Waardestroom (ART)