Programmamanager Digitalisering Vergunningsverlening

Programmamanager ICT-Verandering

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat – Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI)

Over de organisatie

De Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) zet zich in voor een veilig en verbonden Nederland. Thema’s als cyberveiligheid, digitaal veilige apparatuur, kunstmatige intelligentie, 5G, energietransitie, digitale weerbaarheid en frequentiemanagement staan centraal in ons werk.

Als toezichthouder voeren wij wet- en regelgeving uit en zien wij toe op naleving hiervan. Dit doen wij met ruim 400 betrokken professionals vanuit onze kernwaarden: maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigenaarschap en professionaliteit.

RDI is onderdeel van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en bestaat uit vijf directies:

• Infrastructuur

• Apparatuur

• Digitale Weerbaarheid

• Bestuur, Juridische Zaken en Communicatie

• Mens en Middelen

Wij hechten veel waarde aan een inclusieve organisatiecultuur waarin medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen.

Context van de opdracht

De programmamanager krijgt de opdracht om RDI te begeleiden bij een ingrijpende ICT-verandering met substantiële impact op werkprocessen, rollen en werkwijzen.

Het succes van dit programma wordt in belangrijke mate bepaald door:

• de inrichting en begrijpelijkheid van processen;

• de mate waarin medewerkers de nieuwe manier van werken daadwerkelijk adopteren;

• duurzame verankering van de verandering in de organisatie.

De programmamanager opereert op het snijvlak van ICT, processen, organisatie en mens.

Doel van de rol

De programmamanager borgt dat de ICT-verandering duurzaam wordt verankerd in de organisatie door:

• Het creëren van begrip en draagvlak;

• Het begeleiden van leidinggevenden en medewerkers in de verandering;

• Het vertalen van technische veranderingen naar concrete gevolgen voor werkprocessen, rollen en gedrag.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en uitvoeren van een integrale verander- en adoptiestrategie als onderdeel van het programma;

• Aansturen van het programma met expliciete aandacht voor menselijke en organisatorische impact;

• Regie voeren op communicatie, training, ondersteuning en adoptie-interventies;

• Coachen en ondersteunen van management en sleutelrollen;

• Signaleren en adresseren van spanningen en cultuurvraagstukken;

• Inrichten van feedbackloops (metingen, monitoring, lessons learned) om tijdig bij te sturen op adoptie;

• Intensief samenwerken met ICT-leveranciers, architecten en projectmanagers, met behoud van focus op de eindgebruiker.

Gevraagde expertise

Opleiding & Certificering (vereist)

• Minimaal afgeronde hbo-opleiding;

• Minimaal één afgeronde opleiding of certificering op veranderkundig gebied (bijvoorbeeld Prosci/ADKAR, Change Management, systemisch werken of organisatieontwikkeling);

• Opleiding op hbo- of wo-niveau in één van de volgende richtingen:

  • Bestuurskunde / Public Administration

  • Organisatiewetenschappen / Veranderkunde

  • Bedrijfskunde / Business Administration

  • Informatiekunde

Een combinatie van bovengenoemde opleidingen geldt als pré.

Werkervaring (vereist)

• Aantoonbare ervaring (minimaal 5 jaar) met organisatieverandering en adoptietrajecten bij ICT-transities;

• Ruime ervaring met veranderkundige modellen en interventies (bijv. Kotter, ADKAR, systemisch werken);

• Ervaring als programmamanager binnen de Rijksoverheid;

• Aantoonbare ervaring met programmamanagement.

Methodieken & Certificering (pré)

• PRINCE2 Practitioner

• MSP Practitioner

Competenties

Leiderschap & Communicatie

• Sterke communicatieve vaardigheden op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau;

• Inspirerend en verbindend leiderschap;

• Vermogen om abstracte ICT-veranderingen te vertalen naar begrijpelijke en herkenbare verhalen voor de werkvloer;

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om lastige gesprekken te voeren.

Organisatiesensitiviteit

• Inzicht in organisatiecultuur, belangen, macht en informele netwerken;

• Reflectief, empathisch en stressbestendig;

• Resultaatgericht met behoud van de menselijke maat.

Als je wilt, kan ik hier ook nog een compacte aanbestedingstekst of een LinkedIn-wervingsversie van maken die jij direct kunt gebruiken richting kandidaten of leveranciers.