Medior Contractmanager (2026-03-12)

Het ICT Shared Service Centre van de Universiteit Leiden zoekt ten behoeve van de afdeling Strategy & Facilities een

Medior Contractmanager

Wat ga je doen

Als medior contractmanager bent u verantwoordelijk voor het uitvoeren van het contractmanagement binnen het ICT Shared Service Centre van de Universiteit Leiden. U beheert ICT-contracten, past aangescherpte contractmanagementprocessen toe en levert een bijdrage aan de verdere inrichting van leveranciersmanagement en het project IT Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement.
U verrijkt contract- en leveranciersdata, ondersteunt de implementatie van een nieuw contractmanagementsysteem en fungeert als intern aanspreekpunt richting leveranciers. Samen met interne stakeholders selecteer en contracteert u leveranciers en bewaakt u de planning, budget, kwaliteit en risico’s. U reviewt actief lopende contracten, ondersteunt bij het voeren van (her)onderhandelingen en zorgt voor een correcte uitvoering en tijdige communicatie richting de organisatie

Waar ga je werken

Binnen de afdeling Strategy & Facilities – Strategy werken de Product manager, Architectuur, Security/ Privacy en Contract- en Licentiemanagement samen om de strategische doelen te verwezenlijken. In nauw overleg met onze Stakeholders en samenwerking met de collega’s worden door Contractmanagement inkooptrajecten ondersteund, het contractmanagement uitgevoerd en dien je als vraagbaak voor allerhande contractmanagement samenwerking. Door de nauwe samenwerking met de andere strategische collega’s heb je een goed beeld van wat er speelt en waar je de organisatie het beste kan ondersteunen, proactief en ongevraagd.

Jouw werkzaamheden (Focus, Uitgangspunten & Doelstellingen)

• Uitvoeren van IT-contractmanagement over de volle breedte, inclusief actieve deelname aan projecten gericht op de verdere ontwikkeling van IT-contract- en leveranciersmanagement en het toepassen van nieuwe processen;

• Verrijken, structureren en beheren van contract- en leveranciersdata;

• Ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van een nieuw contractmanagementsysteem (CMS);

• Actief adviseren van en afstemmen met product owners, teamleiders, afdelingshoofden en directie over contractuele vraagstukken;

• Uitvoering geven aan contractuele afspraken met leveranciers, waaronder ook SURF;

• Samenwerken met interne partijen zoals contractbeheerders, inkopers en Universitaire Inkoop Leiden (UFB);

• Signaleren van risico’s, verbeterkansen en optimalisaties binnen lopende contracten en leveranciersrelaties

Wie ben jij

• HBO+/academisch werk- en denkniveau;

• Bij voorkeur ervaring met contractmanagement binnen een grote complexe ICT- omgeving en organisatie, (semioverheid is een pré);

• Kennis van bij de overheid in gebruik zijnde contractvormen en van de relevante wet- en regelgeving inclusief de Europese aanbestedingswet;

• Kennis van en ervaring met contractmanagement op basis van CATS -CM;

• U bent resultaatgericht, ondernemend en beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden;

• Nauwkeurig met een analytisch denkvermogen;

• Klantgericht: u herkent de klantbehoefte en verleent graag service
  
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.