SOZ Project Manager (2026-03-12a)

Het Project Management Office (PMO) van de afdeling Informatie Management (IM) van de Universiteit Leiden zoekt ten behoeve van de afdeling Studenten & Onderwijs Zaken (SOZ) een

Project Manager

Wat ga je doen

Begeleid het implementatietraject van het nieuwe studentcontactsysteem.
Doel is een zowel technisch (dus juist geconfigureerd en getest) als organisatorisch (dus trainen gebruikers) geïmplementeerd studentcontactsysteem.
Inzet: gemiddeld 1 à 2 dagen per week, gedurende een jaar.

Waar ga je werken

In fase 1 heeft de selectie van het systeem plaatsgevonden. De keuze is gevallen op FAQtory. Het contract zal deze maand getekend worden. Aansluitend wordt gestart met de implementatie die binnen één jaar moet worden afgerond (fase 2).
FAQtory is al in gebruik bij SOZ en bij FSW. De implementatie betreft de verdere uitrol bij bijna alle faculteiten.

Jouw werkzaamheden (Focus, Uitgangspunten & Doelstellingen)

• In samenspraak met de opdrachtgever stel je het PID op en richt de projectorganisatie in. De basis voor het PID is de goedgekeurde Business Case.
  
• Je maakt afspraken over capaciteit en inzet.
  
• Je borgt het commitment van de stakeholders van het project en zorgt ervoor dat de stuurgroep kan (bij)sturen.
  
• Als projectmanagement professional ondersteun je stuurgroep en projectgroep, en informeert alle betrokkenen over werkwijze en verantwoordelijkheden.
  
• Bewaak je de voortgang en beheerst het project in termen van geld, kwaliteit, organisatie en tijd.
  

Wie ben jij

Je bent een communicatieve, proactieve professional die in staat is om op diverse niveaus binnen de organisatie overtuigend te acteren. Je bent verbindend en resultaatgericht, een kei in plannen en organiseren en je kunt informeel leidinggeven op basis van jouw autoriteit.

Je beschikt over:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
  
• 5 Jaar aantoonbare ervaring in het aansturen van projecten.
  
• Ervaring met het uitvoeren van projecten in een federatieve organisatie zoals overheid, Universiteit Leiden of een vergelijkbare (onderwijs) organisatie.
  
• Prince2 Practicioner en/of IPMA-B projectmanagement is niet verplicht, wel een pre.
  
• Sterke communicatieve vaardigheden, in staat zijn je communicatiestijl en -kanaal aan te passen om de diversiteit aan stakeholders te kunnen bereiken en te informeren.
  
• Proactieve werkhouding, kunnen anticiperen op veranderingen in de projecten, je zorgen kunnen uiten, de koers kunnen verleggen en het project op de rails houden.
  
• Open luisterende houding, je weet de juiste vragen te stellen, om je klant en diens behoeften te leren kennen en je team de ruimte te geven om met creatieve oplossingen te komen.
  
• De vaardigheid om werk te delegeren. Je herkent de sterktes in je team en je hebt inzicht in de werkdruk zodat je op de juiste manier delegeert.