Projectleider implementatie AFAS 2026-03

Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer beheert het groene erfgoed van Nederland; 270.000 hectare natuur die we beschermen, die je kunt beleven en die we samen met en voor anderen duurzaam benutten.

Opdrachtomschrijving

In het voorjaar van 2025 is een projectteam met voornamelijk medewerkers van Staatsbosbeheer gestart met de vervanging HRM- en salarissysteem met als resultaat per 01-01-2026 een nieuw HRM Portaal en Salarispakket “up & running” in lijn met de bestaande processen en voorbereid, maar nog niet aangesloten, op (toekomstige) functionaliteiten.

Hoewel de salariswerking op tijd is opgeleverd en op 22 januari 2026 voor het eerst de salarissen zijn uitgevoerd met de applicatie van AFAS, is de impact van het project groter dan oorspronkelijk ingeschat waardoor een aantal onderwerpen die binnen de scope van het project vallen in het komend half jaar opgepakt gaan worden. Dit vraagt langere inzet van het projectteam waardoor zowel meer uren als meer budget nodig is om het project te voltooien. De huidige projectleider is gestopt vanwege pensionering.

Functie Omschrijving

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het projectteam en afstemmen met leverancier, opdrachtnemer en stuurgroep. De projectleider rapporteert periodiek aan de stuurgroep over het resultaat. De projectleider is verantwoordelijk voor het resultaat en de kwaliteit van het resultaat. Tevens is de projectleider verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitwerken van wijzigingen die nodig zijn (changerapport).

De scope van het project tot juli betreft:

• Overzetten van personeelsdossiers van ADP Workforce naar AFAS.
• Inrichten rapportages en overzichten.
• Herijken informatie behoefte in de organisatie
• Definieren informatieAANVRAAGFORMULIER ICT SPECIALIST - ROK 2024
• Plan van aanpak maken
• Implementeren
• Optimaliseren aantal bestaande processen in AFAS.
• Ontwikkelen diverse checklist voor Salaris als HR-Service

Functie eisen

• Niveau: HBO/Academisch werk- en denkniveau.
• 5 jaar relevante werkervaring als projectleider binnen het werkveld van implementeren van AFAS
• kennis van hoe ICT (beheer)organisaties werken, bekend met ICT jargon en begrippen
• kennis van AFAS,
• kennis van HR- en salaris processen
• Ruime kennis van en ervaring met projectmanagement
• Kennis en ervaring op het gebied van opdrachtgever/opdrachtnemerschap

Competenties

Naast de organisatiecompetenties communiceren, samenwerken, ondernemend en resultaatgericht beschikt je over organisatiebewustzijn, ben je proactief, heb je overtuigingskracht, ben je flexibel, kan je goed plannen/organiseren en schriftelijk rapporteren.

Aandachtspunt

• Bij de aanbieding graag vakanties, niet beschikbare dag(en) en/of geplande opleidingen doorgeven.