Coördinator Support Fileshares 202603A199

Coördinator Informatiehuishouding (IHH) – Opschonen Fileshares

Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (NVWA)

Opdrachtomschrijving

De werkzaamheden bestaan onder andere uit het invulling geven aan het plan van aanpak om fileshares op te schonen, in lijn met de IHH-ambitie (Informatiehuishouding op Orde).

De rol omvat:

• Coördineren en communiceren over het opschonings-traject

• Aansturen van twee à drie medewerkers die de fileshares analyseren

• Rapporteren over de aanpak en voortgang aan opdrachtgevers binnen de organisatie

• Tijdig escaleren wanneer nodig

• De organisatie meenemen in het doel en belang van Informatiehuishouding op Orde met betrekking tot fileshares

Dit gebeurt onder andere via:

• Intranet

• Presentaties

• Instructies en handleidingen

• Q&A’s en andere communicatiemiddelen

Er is extra capaciteit nodig om de IHH-ambitie rondom het opschonen van fileshares effectief te realiseren.

Over de NVWA

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) bewaakt:

• De gezondheid van dieren en planten

• Het dierenwelzijn

• De veiligheid van voedsel en consumentenproducten

• De naleving van natuurwetgeving

Expertisegebieden

• Archief- en informatiewetgeving

• Ordening en SOD I / SOD II

• MBO Informatiedienstverlening

• HMDI ontsluitingsmethodieken

• Zoektechnieken

Algemene werkervaring (vereist)

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een coördinerende rol

• Afgeronde HBO Bachelor in bijvoorbeeld communicatie, bedrijfskunde, verandermanagement of informatiemanagement (of vergelijkbaar)

Kennisgebieden (gewenst)

• Ervaring met interne communicatie (bijvoorbeeld via intranet)

• Ervaring met het opstellen en presenteren van voortgangsrapportages

• Ervaring met het bewaken en aansturen van projectvoortgang

• Ervaring met stakeholdermanagement en het onderhouden van contacten met managers en stakeholders

Competenties

• Zelfstandig en initiatiefrijk

• Sterk communicatief vaardig

• Nauwkeurig en vasthoudend

• In staat om overzicht te houden over eigen werkzaamheden en die van collega’s