Senior PMO

Ministerie van Economische Zaken (Kerndepartement EZ)

Senior PMO / Projectmanagementondersteuner ICT-programma

Voor het Ministerie van Economische Zaken wordt een Senior PMO’er gezocht die het programmamanagement ondersteunt binnen een omvangrijk ICT-programma met zowel een IT/IV-spoor als een veranderspoor met grote impact op de ministeries van EZK en LVVN.

In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan de modernisering en vernieuwing van de ICT-ondersteuning van de financiële bedrijfsvoering binnen twee ministeries. Het betreft een brede en verantwoordelijke functie binnen een groot en complex programma in Den Haag.

Als senior PMO’er rapporteer je aan de programmadirecteur en werk je nauw samen met een collega PMO. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het bewaken van de kaders en werkwijze waarbinnen het programma wordt uitgevoerd. Je zorgt voor overzicht in de lopende projecten, bewaakt de voortgang en planning en zorgt ervoor dat de administratieve en financiële processen goed worden uitgevoerd.

Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en stemt hierover af met de programmadirecteur, programmamanagers en projectleiders, waarna je passende acties onderneemt.

Werkzaamheden

• Bijhouden en opvolgen van acties, besluiten, reviews, risico’s, issues en planningen
• Ondersteunen bij bestuurlijke- en stuurgroepoverleggen (agenda’s, stukken en planning)
• Documentmanagement en beheer van het digitale programmadossier
• Verzamelen van voortgangsrapportages van deelprojecten en signaleren van afwijkingen
• Ondersteunen bij het opstellen van de overall programmavoortgangsrapportage
• Onderhouden van de integrale programmaplanning
• Organiseren van workshops, teamevents en bijeenkomsten
• Ondersteunen van projectleiders bij projectmanagementproducten zoals plannen van aanpak en afwijkingsrapportages
• Bewaken van kwaliteit conform processen en procedures van de Directie IV
• Ondersteunen bij inhuur van projectmedewerkers (nieuwe aanvragen, vervanging en verlengingen)

Je werkt binnen de Directie Informatievoorziening van EZK en LVVN en ondersteunt programmamanagers en projectleiders bij het volgen van projectstandaarden en processen. Je zorgt voor structuur, overzicht en borging van afspraken en fungeert als aanspreekpunt binnen het programmateam.

Programma en context

De ministeries van Economische Zaken en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur maken de overstap van Oracle EBS ERP naar Oracle Fusion Cloud ERP.

Deze transitie is gericht op het toekomstbestendig maken van de financiële bedrijfsvoering, waarbij processen uniform worden ingericht met een sterke focus op efficiëntie en gebruiksgemak.

Het Ministerie van Economische Zaken werkt samen met partners aan een innovatief en ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie die kansen biedt voor iedereen. Daarbij wordt continu gezocht naar de juiste balans tussen belangen van bedrijven, consumenten en de samenleving.

Expertisegebieden

Projectmanagement

• Professional Projectmanager
• PRINCE2 Practitioner

Programmamanagement

• MSP Foundation

Algemene werkervaring vereist (aantoonbaar in CV!)

• Minimaal 4 jaar ervaring als PMO binnen omvangrijke ICT-projecten en programma’s binnen de (rijks)overheid

• Afgeronde HBO-opleiding
• IPMA D en/of IPMA PMO certificering

Kennisgebieden (gewenst)

• Kennis van en ervaring met P3O
• Kennis van en ervaring met PRINCE2
• Goede vaardigheden in Excel
• Ervaring met Agile werken
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal

Competenties

• Kan goed schakelen tussen verschillende projecten en behoudt overzicht in een complexe organisatie
• Resultaatgericht en kwaliteitsbewust
• Prettige gesprekspartner op alle niveaus
• Zelfstandig en tegelijkertijd sterk in samenwerken
• Sterk in plannen en organiseren
• Analytisch sterk
• Draagt actief bij aan het verbeteren van werkwijzen en processen
• Flexibel en proactief