Contractspecialist(2020-IV&D-4804)

Ministerie van Financiën (Belastingdienst)

Leveren van contractspecialisme voor strategisch leveranciersmanagement (SLM) SAP en IBM Rijk.
De contractspecialist bouwt en beheert een overzichtelijke en transparante rijksbrede SAP en IBM contract registratie. Met deze registratie is het mogelijk prijzen en voorwaarden rijksbreed te vergelijken, segmenteren en differentiëren om zo te dienen als onderbouwing van financiële en kwalitatieve aspecten in bijvoorbeeld business cases. Opstellen van een een set generieke IBM contractvoorwaarden (terms and conditions), welke als best practices gehanteerd kunnen worden bij het aangaan van nieuwe en wijzigende contracten.

Werkzaamheden:
Contract uitvraag en inventarisatie;
o Bepalen contracten in scope (waarde, duur, etc.)
o Achterhalen contact gegevens contracthouders/ contactpersonen
o Informeren stakeholders binnen diverse ministeries omtrent doel van de uitvraag inventarisatie
o Opstellen communicatie/ RFI naar contracthouders
o Inventarisatie contracten

Contract registratie en analyse;
o Analyse en registratie contract metagegevens
o Analyse en registratie contract segmentatie – en differentiatie aspecten
o Vaststellen set generieke best practice contract voorwaarden
o Financiële contract analyse

Het strategisch leveranciersmanagement (SLM) SAP en IBM Rijk richt zich op alle bestaande en potentieel toekomstige opdrachten/contracten tussen de leverancier en het Rijk, al dan niet via een derde partij. Om de kerntaken van SLM Rijk goed en adequaat uit te kunnen voeren, is het van belang overzicht en transparantie te hebben van de contracten welke (rijksbreed, interdepartementaal of departementaal) voor en door de diverse ministeries en uitvoeringsinstanties zijn aangegaan.

De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Het merendeel van de applicaties wordt op dit en cultuur moment door de IV- organisatie zelf ontwikkeld, onderhouden en beheerd in het eigen data center.

Naast de zorg voor continuïteit op de massale heffing- en inningsprocessen die plaatsvinden binnen een degelijke, stabiele omgeving, wordt er tevens volop gewerkt aan modernisering van het IV- landschap. Dit gebeurt deels intern door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Beschikbaarheid: Starten met werkzaamheden zo snel mogelijk na gunning, minimale beschikbaarheid 20 uur per week