Proces Ontwerper 2021-IV&D-6248B

De taken van de procesontwerper zijn:

• Inventariseren van bestaande ontwerpproducten 
  
• In samenwerking met business analisten verzamelen van informatie d.m.v. workshops en interviews. 

Opstellen van procesontwerpen: 

• In detail uitwerken en toegankelijk vastleggen van IV-voortbrengingprocessen op concern- en ketenniveau in procesgang, informatieobjecten, etc, in relatie tot andere documentatie zoals gegevensmodel, businessregels, etc. 
• Dit doe je in afstemming en samenwerking met de domeinarchitect, informatiemanager en business analisten. Gezamenlijk trek je conclusies over hoe het proces er uit moet komen te zien
• Je zorgt ervoor dat wet- en regelgeving, beleid en bedrijfsvoering verwerkt worden in jouw ontwerpproducten
  
• Je werkt mee aan procesontwerpen bij projecten die de IV-voortbrengingsprocessen raken. Momenteel loopt specifiek het project voor de nieuwe portfoliomanagementtooling waar je meewerkt aan het procesontwerp.

Doelen:

• Je resultaten zijn bruikbaar voor de procesinrichting van de business
  
• Je resultaten zijn bruikbaar voor toezicht door toezichthouders
  
• Je resultaten leveren specificaties op waarmee systemen die IV-voortbrenging ondersteunen kunnen worden doorontwikkeld.

Bij de Belastingdienst loopt een meerjarig traject om de bedrijfsprocessen en daaronder vallende werkprocessen, inclusief Administratieve Organisatie, te herijken en aan te vullen. Dit geldt ook voor de processen m.b.t. IV-Voortbrenging. De Concerndirectie IV&D is proceseigenaar van Informatie Voorziening (IV)-Voortbrenging. Als proceseigenaar neemt zij voortouw in de inrichting van IV-Voortbrenging voor alle ketens van de Belastingdienst. Het gaat hierbij o.a. om de processen m.b.t. het opstellen van de domeinarchitectuur, informatiemanagement, portfoliomanagement, werkvoorbereiding voor de realisatie van informatievoorziening en acceptatie. De procesuitwerkingen zijn een belangrijk instrument om de inrichting van IV-Voortbrenging te ondersteunen. De basis van de bedrijfsprocessen en de daaronder vallende werkprocessen zijn opgenomen in de Domein Architectuur IV-Voortbrenging en onderliggende solution architecturen. Elk van de werkprocessen wordt in een procesontwerp uitgewerkt. De procesuitwerkingen worden gedaan binnen de kaders en richtlijnen voor Procesontwerp en Administratieve Organisatie. 

• Ervaring met IV-voortbrengingsprocessen (2 jaar)
  
• Ervaring binnen een grote administratieve organisatie (2 jaar)
  
• Ervaring met methoden en technieken voor vastlegging van processen, procedures en werkinstructies (3 jaar)
  
• Ervaring met proces-modelleringstools. Daarbinnen ook specifiek ervaring met Bizzdesign Enterprise Studio of de toezegging om binnen 1 maand na de aanbieding, een cursus BES BPMN te volgen (3 jaar)
  
• HBO+ werk- en denkniveau. Relevante opleiding, HBO of WO, bijvoorbeeld in bedrijfskundige, informatiekunde of informatiemanagement.
  

• Je kan Archimate-modellen interpreteren
• Je bent bekend met de SCOPAFIJTH-BI methode
• Je bent goed in doorvragen om alle informatie m.b.t. een proces boven tafel te krijgen
• Je beschikt over gedegen kennis van organisatieveranderings-, inrichtings-, en procesprincipes, bij voorkeur binnen complexe processen zoals die van de Belastingdienst 
  
• Je hebt bij voorkeur kennis van één of meerdere domeinen binnen de Belastingdienst én van de organisatie of bent in staat deze kennis snel eigen te maken
  
• Je hebt kennis van IV voortbrenging en van methoden/technieken hierbinnen, zoals projectmanagement met Prince2 en agile met SCRUM en SAFe
  
• Je hebt ervaring met IV-Voortbreningsprocessen. Het succesvol afronden van een cursus BES BPMN is een eis (zie eisen) Aanvullende functiewens is dat de cursus zal worden aangeboden door de leverancier en de benodigde (2 daagse uren) kunnen worden gefactureerd.
  

• Analytisch sterk
• Procesdenken
• Conceptueel denkvermogen
• Samenwerken (communicatief en klantgericht)
• Pro-actief
• Nauwkeurig.