Opdrachtgever
Het agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG) is een zelfstandig opererende organisatie verbonden aan het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn & Sport en ter ondersteuning van het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG). Het CBG beoordeelt of de kwaliteit, werkzaamheid en veiligheid van een geneesmiddel voldoende is om het te registreren voor de behandeling van een aandoening bij mens of dier. Bij de toelating en bewaking van geneesmiddelen en voedingsmiddelen, neemt het CBG in de EU een vooraanstaande positie in.
De kennis en expertise over een goed en veilig gebruik van geneesmiddelen en voedingsmiddelen, die op deze wijze wordt opgebouwd, wil het CBG breed uitdragen binnen de Nederlandse samenleving. Daarom kiest het CBG voor een organisatie die op zo veel mogelijk fronten communiceert met de buitenwereld. Dit gebeurt door een intensieve samenwerking met universiteiten, ziekenhuizen en onderzoekscentra en in overleg met organisaties van beroepsgroepen en patiëntenorganisaties.
Het CBG heeft circa 400 hoog opgeleide medewerkers in Utrecht. Veel daarvan hebben een medische of farmacologische achtergrond. De afdeling IV is sinds 1 januari 2019 opgericht. De doelstelling van de IV afdeling is om kwalitatief hoogwaardige, duurzaam toegankelijke , veilige en efficiënte informatievoorziening te bieden voor alle medewerkers van het CBG. De focus van de afdeling is primair het voortdurend met en voor de gebruikers expliciteren van de vraag naar IT diensten (vraagmanagement) en er voor te zorgen dat deze ondersteuning – met kennis van de beschikbare generieke IT voorzieningen en de mogelijkheden van te ontwikkelen nieuwe specifieke IT diensten – tegen zo laag mogelijke kosten beschikbaar komt (aanbodmanagement). Tevens werkt de afdeling aan flexibele, innovatieve en ondersteunende dienstverlening door informatie-uitwisseling, harmonisatie en samenwerking in het Europese netwerk.
Opdracht omschrijving
Als Informatie architect houd je je met name binnen het Programma ICI Vernieuwing bezig met de concretisering van bestaande en komende beleidskaders, de vertaling hiervan naar praktische oplossingen en diensten voor de informatievoorziening van het CBG.
ICI Vernieuwing
Het CBG heeft in haar I-visie een visie geformuleerd op de informatievoorzieningsvraagstukken waar
de organisatie zich de komende jaren mee geconfronteerd ziet. Een van de uitdagingen waar het CBG
voor staat is de vernieuwing van het zaakmanagementsysteem ICI, waarbij tevens rekening wordt
gehouden met de ontwikkelingen in de (internationale) samenwerking binnen de
geneesmiddelenketen en de informatie-uitwisseling die daarbij nodig is. De positie van CBG in de
keten vereist dat informatie binnen de systemen duurzaam toegankelijk wordt ontsloten voor zowel
medewerkers als samenwerkingspartners. Het CBG stelt haar medewerkers centraal in de
systeemontwikkeling; processen en systemen zijn ondersteunend aan de werkzaamheden en
kwaliteiten van de medewerkers.
Het CBG gebruikt ICI als zaakmanagementsysteem voor de primaire werkprocessen. Het huidige
systeem is verouderd en niet meer in staat om grote wijzigingen, ketenuitwisseling en nieuwe
workflows te faciliteren. Daarnaast verloopt het huidige beheercontract voor ICI op afzienbare termijn.
CBG heeft besloten om een aanbesteding voor te bereiden voor een nieuw
zaakmanagementsysteem. De user experience voor medewerkers en andere belanghebbenden, en
de mate waarin workflows geautomatiseerd kunnen worden zijn daarbij de leidende principes. Hierbij
kan gedacht worden aan het op een eenvoudige manier inzicht geven in de wettelijke afhandeltijden
en deadlines van verschillende parallel lopende zaken en dossiers, zodat zij hun werk kunnen indelen.
Functieomschrijving
Als informatie architect is je voornaamste taak om bij te dragen aan het ontwerp en de realisatie van
het nieuwe zaakmanagementsysteem. Behalve de uitvoerende taken als informatie architect heb je
een adviesrol naar de programmamanager. Je bent een ervaren informatie architect die creatief is en
goed kan ontwerpen. Je hebt kennis van de verschillende concepten en principes, trends en
ontwikkelingen die relevant zijn voor zaakmanagement. Je bent in staat om de gedeelde visie te
concretiseren in realistische proces- en systeemontwerpen. Je bent een informatie architect die
informatie- en dataprocessen in kaart brengt en knelpunten proactief signaleert. Je borgt de aanpak
van diverse knelpunten en jaagt openstaande acties aan. Je bewaakt de uniformiteit tussen de
verschillende ontwerpen en informatiesystemen binnen de projectkaders en draagt zorg dat deze op
de juiste manier worden overgenomen in het project. Je ziet toe op naleving van architectuurprincipes
voor informatievoorziening binnen de projectkaders. Je zorgt dat de nieuwe wensen zoveel mogelijk
voldoen aan de referentiearchitectuur, waarbij je in staat bent om een afweging te maken tussen
strakke architectuur en flexibele mogelijkheden voor de gebruiker met daarbij veel aandacht voor
informatiebeveiliging. Je bent in staat tot het succesvol inzetten van innovatieve technieken en
technologie.
Plaats in de organisatie
Informatievoorziening en IT-diensten zijn verweven met de primaire processen van het CBG en zijn
van groot belang om de gebruikers optimaal in hun werkzaamheden te ondersteunen. De afdeling
Informatievoorziening staat onder leiding van het hoofd IV, tevens CIO. De IV-afdeling is ingericht als
een regie-organisatie en kent o.a. een ontwikkel-, een projecten- en een beheerteam. Als
Informatiearchitect kom je binnen het Informatiemanagement en Architectuur team (IM&A) te werken
waar 4 Informatiemanagers en een Informatiearchitect werkzaam zijn. Het team staat onder
aansturing van de Enterprise Architect.
De focus van de het IM&A-team is om voortdurend met en voor de gebruikers de vraag naar ITdiensten te expliciteren (vraagmanagement) en om de gevraagde functionele en technische
veranderingen op een gestructureerde wijze onder (doel)architectuur uit te voeren.
Als Informatiearchitect houd je je binnen het team voornamelijk binnen projecten bezig met de
architectuur- en informatiemanagementvragen, zoals het ontwerpen van project start architecturen
(PSA’s), het toetsen van oplossingen, het opstellen en toetsen van vereisten en het uitvoeren van
risico-, technische, of informatieanalyses. Ook bij het uitwerken van conceptuele vragen en bij het
ontwikkelen van thema-architecturen of doelarchitecturen kan een beroep op je gedaan worden
(binnen de aan jou toegekende projecten).
We verwachten dat je ervaring hebt met een omgeving die kan bestaan uit een combinatie van pakket
oplossingen en maatwerk in de context van een zaaksysteem. Je hebt kennis van business- en
architectuur principes die zijn gerelateerd aan zaakmanagement. Je bent ook in staat om te adviseren
ten aanzien van functionele requirements en deze ook kunnen toetsen tegen de opgestelde business
principes.
Wie zoeken we?
Doel en kernwerkzaamheden.
Profiel & persoonlijkheid
Aanbieden kan tot 18 mei 2022 10:00 uur