Betrouwbare informatievoorziening is essentieel in onze dienstverlening. Daar maken we ons als directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) sterk voor. De Corona-crisis geeft extra druk en uitdaging op het organiseren van informatievoorziening voor Wob-vragen en informatieverzoeken ten behoeve van onderzoek en verantwoording. Dit vraagt om sturing op l en levering van informatie om (acute) vraagstelling (Wob, Parlementaire Enquete, etc) adequaat te beantwoorden. Dit gebeurt met vernieuwing van processen en toepassing van moderne software. Voor de vorming van een nieuw team zoeken we maximaal 2 medior medewerkers informatieverwerking Covid-19
Opdrachtomschrijving
We zoeken medewerkers op het terrein van informatievoorziening met affiniteit op
informatiehuishouding. Door het digitaal werken kent de informatiehuishouding vele
verschijningsvormen en is het reconstrueren van dossiers veelal een ict-intensieve taak. Om dit
goed te organiseren zoeken we een medewerker met ervaring bij de rijksoverheid, idealiter bij een
kerndepartement. Het kerndepartement staat regelmatig in de publieke en politieke schijnwerpers.
Dit vraagt goede bestuur sensitiviteit en – uiteraard – goede kwaliteit van werken. Met goede
dossiervorming zodat verantwoording kan plaatsvinden aan controlerende instanties (zoals Audit
Dienst Rijk en Algemene Rekenkamer). De medior adviseur is HBO-opgeleid in
informatiehuishouding en ervaren in de toepassing van analytische software. En ook ervaren met
dossiervorming, archief-vereisten en informatieanalyse. Dit gecombineerd met inzicht in vereisten
rond informatieveiligheid, integriteit en privacy-bescherming. Je werkt in een team dat in staat is
om onder grote druk accuraat te zijn en geen concessies te doen aan kwaliteit en volledigheid.
Opdracht:
Onderstaand is illustratief, het werkpakket is dynamisch.
• In samenwerking met het team met hoog kwaliteitsniveau zorgen voor veiligstellen en
beoordelen van berichtenverkeer (mail, whatsapp, sms, e.a.).
• Werkzaamheden worden in goede afstemming met sleutelfiguren uitgevoerd. Hiervoor zijn
klantgerichte, assertieve en sensitieve competenties essentieel.
• Met behulp van moderne software de informatie filteren en verrijken. Dit met behoud van
volledigheid van relevante informatie.
• De informatieverwerking combineren met inzicht in context, volledigheid en
betrouwbaarheid. In de informatieverwerking mag geen essentiële informatie verloren
gaan.
• Met het team snel en wendbaar acteren op diverse vraagstelling. Vaak spoedeisend en
gepaard gaand met zeer veel te verwerken informatie.
• Checks op compliancy, onder toezicht van CISO en Privacy-Officer.
NB wanneer ruimte in de werkzaamheden ontstaat kunnen medewerkers ook worden ingezet bij de
werkzaamheden ten behoeve van archivering (samenstellen Hotspot-archief).
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
• Relevante HBO-opleiding in informatievoorziening, informatiehuishouding.Aanbieden kan tot 17 mei as 13:00 uur