Office Sjablonen en Macro Expert

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Algemeen:

Infrastructuur maakt binnen het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) deel uit van de Afdeling ICT. De afdeling Infrastructuur richt zich op het inrichten, onderhouden, beheren en exploiteren van de ICT-infrastructuur ten behoeve van het COA. Binnen de afdeling Infrastructuur zijn 4 sub-teams:

1. Exploitatie

2. Netwerkbeheer en Telefonie

3. ICT vervangingsprojecten

4. Generiek Applicatie Beheer

Sub-team Exploitatie levert onder meer ondersteuning en faciliteiten bij de ontwikkeling van maatwerk-informatiesystemen en/of de selectie van standaardpakketten. Sub-team Netwerk/Telefonie levert onder meer ondersteuning en faciliteiten bij de ontwikkeling van Netwerkstructuren en ontsluitingsmogelijkheden van de informatie. Sub-team ICT vervangingsprojecten realiseert samen met en voor de sub-teams Exploitatie en Netwerkbeheer projecten. sub-team Generiek Applicatie Beheer levert ondersteuning op het gebied van de generiek applicaties (Citrix, Office, Adobe enz.)

Probleem en vraagstelling:

Vanuit sub-team ICT vervangingsprojecten lopen kleinere en grotere projecten samen binnen een Cloud Transitie Programma. In verband met doorgroei hebben wij spoedig invulling nodig om de continuïteit van essentiële projecten niet in gevaar te brengen. Door middel van deze uitvraag willen wij een echte Office Sjablonen en Macro Expert uitvragen ten behoeve van een migratie van on-premise 2012 Office naar O365. We vragen hierbij niet om een migratie specialist maar iemand die mogelijke gaps in compabiliteit op het gebied van Fonts, Sjablonen, Macro’s etc. kan analyseren en waar nodig kan helpen deze te converteren.

Risico’s:

• De scope van Sjablonen, Plugins, Macro’s Fonts en applicatie koppelingen met Office zijn nog niet volledig geinventariseerd.
• Eventuele gaps incompabiliteit office producten / maatwerk zijn nog niet gedefinieerd.

Taken:

• Ondersteuning definieren scope sjablonen en macro’s ten behoeve conversie Office 2012 naar O365 (acties hiervoor lopen reeds binnen de lijnorganisatie)
• Identificeren van mogelijk ‘gaps’ / incompabiliteit vooraf tussen Office 2012 en O365
• Converteren van in meest slechte geval opnieuw opbouwen van Macro’s, sjablonen etc. dit in overleg met mogelijke externe leveranciers en of lijnorganisatie (applicatie beheerders).

Profiel:

Hard skills:

• 5 – 10 jaar aantoonbare ervaring met converten, opbouwen en of beheren van Office maatwerk producten (Macro’s Sjablonen, Fonts, Office plugins etc.)
• Ervaring met Office migratie i.c.m. Office maatwerk producten
• Pre: Ervaring met conversie/migratie van Office maatwerk producten On-premise MS Office 2012 naar MS O365.

Soft skills:

• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Pre: Ervaring binnen de overheid