Projectleider SRQ150241

Opdrachtgever 

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen, zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit, zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn. Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving, werken nauw samen met partners en spelen in op nieuwe ontwikkelingen; nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek. We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Programma ENIGMA: Informatiehuishouding Open op Orde SZW 

We hebben als departement belangrijke lessen geleerd uit het verslag Ongekend onrecht van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Per 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. Dit betekent dat de overheid (nog) transparanter moet worden. Ook wij maken als ministerie dus een gedeelte van onze informatie (documenten) tijdig actief openbaar voor burgers. 

Voor het verbeteren van de informatiehuishouding en het vergroten van transparantie ontwikkelden we het meerjarige departementaal brede programma ENIGMA: Informatiehuishouding Open op Orde. De plaatsvervangend secretaris-generaal is opdrachtgever van het programma ENIGMA. Onze doelen: het versneld op orde brengen van onze informatiehuishouding, het vergroten van de transparantie naar de samenleving en het parlement en het bewustzijn van de omgang met openbaarheid van informatie in het DNA van onze medewerkers en in het werkklimaat en -proces van het departement te verankeren.

Opdrachtomschrijving

Als projectleider Netwerkschijven op orde lever je een bijdrage aan het op orde krijgen van de informatiehuishouding. Je rapporteert aan het programmamanagement en werkt nauw samen met het programmateam en collega’s vanuit de werkvelden binnen SZW. Bij SZW worden momenteel op alle onderdelen en alle niveaus zogenaamde netwerkschijven gebruikt voor het opslaan en delen van ongestructureerde informatie (documenten). Het betreft persoonlijke, afdelings-, project- en directienetwerkschijven waarop informatie staat die van belang is voor de uitvoering van of verantwoording over de werkzaamheden van SZW. Als projectleider zorg je voor het (laten) opstellen van beleid ten aanzien van de netwerkschijven, waaronder richtlijnen over het gebruik, inrichting, autorisatie en beheer. Nadat het beleid is vastgesteld, zorg je voor de implementatie hiervan binnen de hele organisatie. Tot slot zorg je ervoor dat de netwerkschijven worden opgeschoond. Je werkt nauw samen met medewerkers van de verschillende directies en de shared serviceorganisaties (Doc-Direkt en SSC-ICT) om je projectdoelen te bereiken. 

Als hoofdtaken: 

• Realiseren van de projectdoelstellingen conform afgesproken tijdspad, budget en kwaliteit 
• Zorg je voor het opstellen van beleid ten aanzien van netwerkschijven binnen SZW 
• Geef je leiding aan het schonen van netwerkschijven. Met behulp van aansluiting op Zoek en Vind (zoekmachine die full text over meerdere bronnen heen kan zoeken) worden de schijven volledig doorzoekbaar gemaakt voor een beperkt aantal geautoriseerde medewerkers per directie. Zij zullen een selectie maken van dubbele en/of verouderde informatie 
• Ontwikkel je een aanpak voor netwerkschijven zonder aanwijsbare eigenaren (weesmappen) en voer je dit uit. 
• Stel je individuele toegangsrechten op netwerkschijven op basis van taakuitvoering in of pas je deze aan. 
• Stel je instructies op voor medewerkers voor het gebruik van netwerkschijven, inclusief de bijbehorende autorisaties. 

• Verbetering toegankelijkheid informatie op netwerkschijven. 
• Het schonen van netwerkschijven. 
• Het verplaatsen van archiefwaardig materiaal naar Digidoc of een ander DMS. 
• Instructies gebruik netwerkschijven ontwikkeld en bekend gemaakt. 
• Helder maken wat dit voor de (beleids)medewerker betekent.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Je hebt Wo-werk- en denkniveau bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde of informatiekunde. 
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als projectleider binnen programma's en/of projecten in een politiek-bestuurlijke context 
• Je bent een persoonlijkheid die gemakkelijk contacten legt en onderhoudt en zichtbaar is binnen de organisatie 
• Je bent bekend met de laatste trends in het vakgebied van informatiehuishouding en/of ICT 
• Je kunt goed plannen, organiseren, samenwerken en de voortgang bewaken. 
• Je hebt affiniteit met informatiehuishouding

Competenties

• Organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit 
• Netwerken 
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Samenwerken

Deadline: 6-10-2022 16:00 uur