Medior Project Manager Ondersteuner 20732703

Opdrachtbeschrijving:

Een project management ondersteuner (PMO'er) zorgt er voor dat ‘de basis' op orde is, oftewel de project ‘hygiëne’ geregeld is. Een PMO’er is verantwoordelijk voor de nrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten. De PMO’er bewaakt het overzicht over het project en fungeert als rechterhand en sparringpartner van de projectmanager. 

Specifieke taken PMO-er:

- SharePoint-site onderhouden en bijhouden.

- FCC/PTB projectadministratie onderhouden en bijhouden. 

- Organiseren van vergaderingen en verslaglegging inclusief actiepunten actief bewaken. 

- Kwaliteit projectdocumentatie bewaken. 

- Ondersteuning bij inkoop en aanbestedingen. 

- Planningen (capaciteitsplanning, implementatieplanning, milestoneplanning) opstellen en bijhouden. 

- Signaleren van projectissues en het doen van voorstellen tot oplossingen. 

 - Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking. 

- Uitvoeren of coördineren van eenvoudige werkpakketten.

Achtergrond opdracht:

PMO Sof TAC C4I CDS.IV.553.02 SOF TACTICAL C4I Network : het projectdoel is om de SOF eenheden te voorzien van een adequaat en toekomstvast C4i pakket waarmee alle platformen veilig, dynamisch en effectief kunnen worden gebruikt ten einde Informatie Gestuurd Optreden (IGO) mogelijk te maken. CDS.IV.442 Datatransmissiesystemen (m.u.v satcom): het projectdoels is het bijdragen aan vervanging en vernieuwing van de krijgsmachtbrede IT-infrastructuur in het statische en ontplooide domein. Een cruciale bijdrage aan de continuïteit en inzetbaarheid van TITAAN, GrIT en andere ontplooide netwerken.

Taken:

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam.

• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden. 

• Houd toezicht op de projectvoortgang. 

• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit. 

• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar. 

• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen. 

• Voldoen aan budgetten en levertijden. 

• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden.

EISEN BIJ DEZE AANVRAAG:

- Het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en 'waste' te minimaliseren.

Overige vereiste referentie gebieden:

- Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding.

Kennis en Ervaring:

- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als PMO-er, projectondersteuner of projectsecretaris.

Wensen:

- De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als projectondersteuner bij de Rijksoverheid. 

- Of de kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als projectondersteuner bij grotere organisaties > 1000 FTE.

- De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als projectondersteuner in digitaliserings- of ICT projecten.

- De kandidaat is bij voorkeur in het bezit van het PRINCE2 Foundation certificaat.

Hybride werken is de norm maar de kandidaat wordt geacht minimaal 3 dagen per werkweek op locatie in Amersfoort te zijn. 

Let op de aanvraag sluit bij NeedStaffing als mantelpartij voor het Ministerie Defensie op 17-04-2023 om 15:00.

Voor deze aanvraag geldt een VGB Niveau B, welke 6 t/m 8 weken duurt.