Projectsecretaris IT - 2023-DOU-7497

Ministerie van Financiën (Belastingdienst)

Taken en verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning van het projectteam, waaronder het bijhouden van projectdocumentatie, zoals planningen, budgetten, risico's en issues;
• Het plannen en coördineren van vergaderingen en het notuleren van vergaderingen;
• Het assisteren bij het opstellen en bijwerken van projectplannen en -rapportages;
• Coördineren van communicatie tussen projectleden, inclusief het opvolgen van actiepunten en het communiceren van projectvoortgang;
• Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van taken en het bewaken van de projectplanning en -budgetten.

Functievereisten:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring als projectsecretaris of een vergelijkbare functie;
• Bekend met de projectmanagementmethodieken en ervaring in projectmatig werken, bij voorkeur met een IT-achtergrond;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Azure Cloudomgevingen is een pré;
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden;
• Ervaring binnen de overheid is een pré.

Afdeling business intelligence van de Douane is op zoek naar een ervaren projectsecretaris om ons te ondersteunen bij de transitie naar een Azure Cloudomgeving. De projectsecretaris zal verantwoordelijk zijn voor het administratief ondersteunen van het projectteam, het bijhouden van projectdocumentatie, het plannen van vergaderingen, het notuleren van vergaderingen en het coördineren van communicatie tussen projectleden.

De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Het merendeel van de applicaties wordt op dit moment door en cultuur de IV- organisatie zelf ontwikkeld, onderhouden en beheerd in het eigen data center.

Naast de zorg voor continuïteit op de massale heffing- en inningsprocessen die plaatsvinden binnen een degelijke, stabiele omgeving, wordt er tevens volop gewerkt aan modernisering van het IV- landschap. Dit gebeurt deels intern door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het
aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Eisen:

• ervaring als projectsecretaris of een vergelijkbare functie (3 jaar)

Wensen:

• ervaring binnen de overheid is een pré

Competenties:

• resultaatgerichtheid organisatiesensitiviteit plannen en organiseren motiveren netwerken

Deadline voordracht 6-6-2023 23:59 uur.