Agile-LEAN Coach/facilitator 21146657

Opdrachtbeschrijving:

Als Agile / LEAN facilitator ondersteun je voortbrengingsteams om op een wendbare manier kortcyclisch iteratief opleveren. Je doet dit dan ook in nauwe samenwerking met de voortbrengingsteams.

Je richt je ook op patronen en zaken in de organisatie context die de gewenste groei van de teams in de weg zitten. Je signaleert die en adresseert die op het juiste niveau. Je toont daarbij doorzettingsvermogen.

De gevraagde resultaten in deze opdracht zijn niet alleen materieel. Het is belangrijk in deze opdracht dat er gewerkt wordt aan gezamenlijk begrip van elkaar en van de situatie en context waarin de relevante zaken zich afspelen, zodat dit leidt tot gezamenlijke uitgangspunten als fundament om de samenwerking op te verstevigen. 

Achtergrond opdracht:

De afdeling Hoog Gerubriceerde Infrastructuur - Systeem Ontwikkeling (HGI-SO) staat voor een uitdagende opdracht om een verbouwing te doen 'met de winkel open'. Dit terwijl een onze technische specialisten zeer gevraagd en daarmee een 'schaars goed' zijn. Het is van het hoogste belang dat HGI-SO haar leverbetrouwbaarheid verhoogt, omdat zowel de operatie als ketenpartners ons nodig hebben om strategische plannen te realiseren. We zijn daarvoor de inrichting en werkwijze van de afdeling aan het optimaliseren. de werktitel daarvan is: 'Lekker Werken - Steeds Slimmer - (de) Juiste Dingen (doen)'. We willen de teams die de voortbrenging doen optimaal organiseren en faciliteren zodat zij gefocused kwaliteit kunnen leveren op hun vakgebied. Door vroeg in het proces opdrachten helder en concreet te maken, faciliteren we de voortbrengingsteams om optimaal te leveren, zowel in volume, kwaliteit als voorspelbaarheid. De Agile facilitators hebben een cruciale rol in.

Eisen bij deze aanvraag:

Je werkt nauw samen met je collega facilitators en de product owners om zo samen te zorgen dat de teams meegenomen worden in een hoger niveau van volwassenheid op eigenaarschap, continu verbeteren en wendbaarheid.

Je bent een top-facilitator die in elke situatie steeds een goede balans weet te realiseren tussen relatie/verbinding, resultaat en methode/werkvorm. Je weet wat er nodig is om een team goed te faciliteren en zorgt daar ook voor. 

Overige vereiste referentie gebieden:

Je hebt een gedegen opleiding als Agile / LEAN facilitator. Je hebt een scala van instrumenten die je situationeel toepast. Je hebt veel ervaring met teams te laten ervaren dat retrospectives leiden tot acties en zichtbare verbetering. Je weet met name ook te handelen naar de geest van de instrumenten en agility, terwijl je je terdege realiseert dat een 'best practise' niet voor niks precies dat is.

Je bent goed in het begeleiden van teams om meer verantwoordelijkheid te nemen voor hun producten - en dan ook meer beslissingen bij het team te laten. Je voelt je op je gemak om meer te weten over de techniek van de oplossingen die teams bouwen, en de techniek van de voortbrenginsmiddelen en methodes die gebruikt worden. Mede hierdoor ben je een betrokken en waardevolle sparringspartner voor de teams.

Je bent erg goed in het samenwerken met (technische) collega's om samen tot oplossingsrichtingen komen en het beste van eenieder wordt gevraagd. Je schakelt gemakkelijk naar naar de verschillende lagen van gesprekken en bent in staat om effectief te communiceren in de verschillende lagen van de organisatie. Verder ben je in staat om zelf situationeel te schakelen naar verschillende manieren van beïnvloeding. Verder ben je belangstellend en nieuwsgierig.

Je acteert op HBO/WO ervaringsniveau. (Aantoonbaar in het CV)

Kennis en Ervaring:

Ervaring met Agile werken in een IT Infra omgeving. (2 jaar)

Werkzaam als (Senior) Agile facilitator. (5 jaar)

Wensen:

Kandidaten die defensie, zelfs JIVC ervaring hebben, genieten de voorkeur.

Kandidaten die defensie, zelfs JIVC ervaring hebben, genieten de voorkeur.

Je hebt ook ervaring met LEAN instrumenten die helpen om processen te verbeteren. Je hebt ervaring met het voorbereiden en faciliteren van een Kaizen om tot grondoorzaken te komen zodat gefundeerd aan duurzame verbetering gewerkt kan worden.

Een systemische achtergrond in waarnemen en interveniëren heeft de voorkeur.

Een afgeronde opleiding tot teamcoach strekt tot de aanbeveling.

Thuiswerken:

2-3 dagen per week op kantoor, soms meer (as needed), flexibiliteit gevraagd,

De aanvraag sluit bij NeedStaffing als mantelpartij voor het Ministerie Defensie op 12-07-2023 om 14:00

Bij een passende bieding is een motivatie gericht op de opdracht verplicht.

Voor deze aanvraag geldt een VGB Niveau B screening welke 6 t/m 8 weken duurt.