Demand & Project Portfolio Manager 21295065

Opdrachtbeschrijving:

Als portfoliomanager leid je de diverse IT-projecten binnen het domein IT Infrastructuur in goede banen. Je houdt toezicht op de uitvoering van deze projecten en zorgt ervoor dat deze volgens de Defensie Portfolio- en projectmanagementprocessen (PPM) worden uitgevoerd door onze projectleiders. Het adviseren, coachen en begeleiden van projectleiders is een onderdeel van jouw dagelijkse werk. Je zorgt ervoor dat JIVC een betrouwbare partner is en dat JIVC realistische afspraken maakt met onder andere de regievoorzitter en Hoofd ICS. Vanuit je rol als senior supplier binnen meerdere stuurgroepen stuur je op de afgesproken deliverables binnen de stuurgroep. Je zet acties uit om issues op te lossen en neemt preventieve maatregelen om risico’s te reduceren.

Bij initiatie van nieuwe projecten neem jij de leiding om dit volgens het vastgestelde proces te laten verlopen, adviseer je het management en breng je consequenties in kaart. Je acteert op strategisch niveau in stakeholdermanagement en staat continu in contact met de uitvoerende afdeling van jouw (deel)portfolio en de leden uit de stuurgroep en de regiegroep. Daarnaast onderhoud je nauw contact met de leidinggevenden binnen IT Infra/ICS, collega’s van de afdeling plannen bij de Bestuursstaf, de Hoofd Directie Bedrijfsvoering en de diverse Defensieonderdelen. 

Je monitort de voortgang van projecten, draagt zorg voor de benodigde documentatie en adviseert en rapporteert hierover aan het management. Je werkt nauw samen met collega-portfoliomanagers, de projectmanagers, de sectiehoofden, capaciteit managers, hoofden Plan en Run. Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden. Wij zoeken een enthousiaste portfoliomanager in het portfolio Generieke IT & Infra.

Achtergrond opdracht:

Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De verantwoordelijkheid van het JIVC strekt zich uit over de gehele levenscyclus van de I(C)T-dienstverlening. De producten en diensten die het JIVC daartoe levert, zijn samengesteld uit producten en diensten van Defensie zelf, marktpartijen, militaire partners en militaire samenwerkingsverbanden. In alle gevallen treedt het JIVC daarbij op als de regisseur van de totale I(C)T-dienstverlening voor Defensie. Het uitgangspunt daarbij is dat de markt maximaal wordt benut.

Plaatsing op functie gebeurt binnen het Expertise Centrum van JIVC. Van daaruit wordt de functionaris gedetacheerd naar de afdeling Generieke ICT en Infrastructuur. Deze afdeling binnen het JIVC verzorgt alle dienstverlening binnen het ministerie van Defensie op het gebied van ICT infrastructuur. Dit geldt voor zowel beheer als ontwikkeling. Denk daarbij aan Datacenters, Netwerken, Applicatie hosting, Werkplekdienstverlening etc.

Overige vereiste referentie gebieden:

Certificaat Prince2 Foundation.

Afgeronde HBO diploma met WO werk en denk niveau.

Kennis en Ervaring:

Ervaring met het toepassen van Prince2 in zowel Projectmanagement als een sturende rol. (5 jaar)

Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als portfoliomanager. (2 jaar)

Wensen:

Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in de aansturing van projectmanagers.

Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in een grote IT uitvoeringsorganisatie (>250 vte).

Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring met Hoog Gerubriceerde informatiestructuren.

Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring met het toepassen van portfoliomanagement methoden en technieken.

Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van rijks brede ICT governance.

Thuiswerken:

In overleg met manager en team.

De aanvraag sluit bij NeedStaffing als mantelpartij voor het Ministerie Defensie op 02-10-2023 om 10:00.

Bij een passende bieding is een motivatie gericht op de opdracht verplicht, eisen dienen aantoonbaar te zijn in het CV.

Voor deze aanvraag geldt een VGB Niveau B screening, welke 6 t/m 8 weken duurt.