Senior projectmanager GDA 2023-SSO-CFD-7820

Voor een complex project is SSO-CFD, afdeling Informatiehuishouding, team Voorzieningen Beheer Overheidsinformatie, op zoek naar een door de wol geverfde inspirerende en motiverende senior project/programma manager. De opdracht maakt onderdeel uit respectievelijk draagt bij aan 1 van de
topprioriteiten van de Rijksoverheid, namelijk Informatie op Orde. Daarmee krijgt het meer dan gemiddelde politieke en bestuurlijke aandacht en is het belangrijk om de resultaten tijdig te behalen. Het gaat om het realiseren van een generiek platform, dat de basis is voor en zal gebruikt worden door een groot deel van de organisatieonderdelen resp. processen die de Belastingdienst kent. Hierdoor moeten vele systemen hierop gaan aansluiten en bestaande voorzieningen moeten migreren naar dit generieke platform. Continuiteit en performance zijn cruciaal. De doelstelling van het project is om een Generiek platform voor Document- en Archiefbeheer (GDA) te ontwikkelen én te implementeren. Dit platform bevat digitale services die verleend worden aan de afzonderlijke directies van de Belastingdienst. De digitale services bestaan (niet uitputtend) uit: generieke aansluitvoorwaarden voor directies (hoe komen hun document- en informatiestromen in document- en archiefbeheer en hoe zijn deze duurzaam raadpleegbaar), voor beheren en besturen (als de document- en informatiestromen aangesloten zijn, onder welke voorwaarden worden deze dan wel of niet geaccepteerd binnen de onderliggende database) en op het gebied van beveiliging en toegankelijkheid (met welke beveiliging worden documenten opgeslagen en wie heeft er toegang toe om deze te kunnen raadplegen).

De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Het merendeel van de applicaties wordt op dit moment door en cultuur de IV- organisatie zelf ontwikkeld, onderhouden en beheerd in het eigen data center.

Naast de zorg voor continuïteit op de massale heffing- en inningsprocessen die plaatsvinden binnen een degelijke, stabiele omgeving, wordt er tevens volop gewerkt aan modernisering van het IV- landschap. Dit gebeurt deels intern door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het
aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

KO-Eisen (aantoonbaar op cv!):

• Ervaring met samenwerking met en integratie van diverse technologie- en implementatiepartijen t.b.v. het bereiken van het gewenste resultaat (10 jaar)
• Ervaring met een project met politieke en bestuurlijke aandacht en bijbehorend stakeholdermanagement; ervaring met leiden van projecten in grote rijksoverheid organisatie. (10 jaar)
• Ervaring met de combinatie van projectmatige sturing en agile voortbrenging (10 jaar)
• Kennis van en ervaring met de ontwikkeling en implementatie van generieke archiefsystemen in een grote en complexe informatieverwerkende organisatie (10 jaar)
• HBO/WO opleiding in de richting Bedrijfskunde of Informatica of vergelijkbare opleiding
• WO Werk- en denkniveau
• Kandidaten welke niet aan de eisen voldoen worden direct afgewezen!

Wensen:

• In staat om in complexe organisatie en onder druk koersvast te sturen.

Competenties:

• Leiderschapsstijl: Initiatief nemend / proactief, vooruitlopend op de situaties om de situaties te voorkomen; Resultaatgerichtheid en koers vasthouden;
• Verbindend, binnen het team, en buiten het team met andere teams (stakeholders); Coachend, richting het team en daarbuiten; Reflecterend, ook op eigen handelen; Flexibel, mee bewegen indien de situatie daarom vraagt; Motiverend en stimulerend, weet zijn team de dingen te laten doen die gedaan moeten worden; Faciliterend aan de medewerkers in het team en overige betrokkenen; Brengt besluitvorming tot stand in stuurgroep en andere (verwante) gremia;
• Organisatiesensitiviteit - Houding en gedrag: Enthousiast en straalt dat ook uit; Intrinsieke waarde hechten aan om te kijken naar: wat kan er wel gehaald worden; Open en transparant is een basisprincipe - Resultaatgerichtheid: Stelt duidelijke en SMART gedefinieerde doelen en plannen;Het proces om tot de doelen te komen, is strak en efficiënt ingericht - Communicatieve vaardigheden: Managing by walking and talking around, ook bij hybride werken; Spreekt verwachtingen uit; Laat zelf voorbeeldgedrag zien; Geeft opbouwende feedback; Brengt sfeer