De besturing van de transitie is belegd bij het afdelingshoofd die daarbij wordt ondersteund door zijn managementteam (MT). Daarbij zal de opzet en samenstelling van het MT sterk worden beïnvloed door de voorgenomen transitie. Een subdomein wordt aangestuurd door een subdomeincoordinator die voor het aspect wendbaarheid wordt ondersteund door een wendbaarheidscoach.
De leiderschaps- en performancecoach heeft tot taak om het afdelingshoofd (als opdrachtgever voor de transitie), de MT-leden, subdomeinencoordinatoren en de wendbaarheidscoaches op het goede spoor voor de transitie te zetten en te houden.
Als Leiderschapscoach (70%):
1. Coacht zowel het afdelingshoofd als de MT-leden om op koers te blijven en het juiste (voorbeeld)gedrag te tonen.
a. Woont daartoe alle relevante overleggen en team/groep samenkomsten bij. Ontwerpt voorstellen voor verbetering ten aanzien van de besturingsvormen/samenwerkingsvormen (binnen een veilige omgeving waarin mensen de beoogde transitie-effecten zich willen en kunnen eigen maken). Stimuleert gezamelijke interactie op aspecten als; effectiviteit, efficiëncy, eigenaarschap, besluitvorming en opvolging vanuit inzicht en overzicht.
b. Voert waar nodig bilaterale gesprekken en/of groepsgesprekken. Doet (systeem)interventies in lijn met beoogde richting, de gemeenschappelijke taak, de team- en organisatiedoelstelling(en).
c. Coacht het MT (individuele leden alsook het managementteam als geheel) actief op het implementeren van de gekozen werkwijze, op het voorgaan in leiderschap door zichtbaar / merkbaar voorbeeldgedrag. Dit aan de hand van merkbare / meetbare doelstellingen en verbeteringen. Onder coachen wordt hier verstaan;
Waartoe de grondslag en urgentie opgesloten liggen in de doelstellingen aangaande de transformatie, op zowel (management) team-, afdeling- en organisatieniveau. Ook het aanmoedigen hiertoe wordt tot de coaching gerekend.
d. Ontwerpt en faciliteert MT team/groep sessies aan de hand van actuele/relevante, aan leiderschapsontwikkeling gerelateerde, onderwerpen. Waarbij bewustwording en groei vanuit individuele en gezamenlijke leerlijnen uitgangspunten zijn.
2. Draagt samen met het afdelingshoofd en de subdomeincoordinator(en) zorg voor de selectie en begeleiding van sleutelfunctionarissen op het gebied van wendbaar werken.
3. Coacht de wendbaarheidscoaches en andere sleutelfunctionarissen die de transitie vormgeven / uitvoeren, vanuit inzicht, bijsturing, grondslag (werk- en werkomstandigheden).
4. Zorgt voor een optimale kennis- en ervaringsuitwisseling tussen alle sleutelfunctionarissen die de transitie vormgeven / uitvoeren.
Als Performancecoach (30%):
1. Rol van de performancecoach bestaat uit ‘coachen' waar als discipline hetzelfde onder wordt verstaan als hierboven (bij punt 1 c) reeds beschreven. Deze ten aanzien van performance-coaching in lijn met beoogde oplossingrichtingen voor subdomeinoverstijgende problemen gedurende de transitie.
De coach;
a. Woont daartoe alle relevante overleggen en team/groep samenkomsten bij.
b. Voert waar nodig bilaterale gesprekken en/of groepsgesprekken.
c. Doet (systeem)interventies in lijn met beoogde richting, de gemeenschappelijke taak, de team- en organisatiedoelstelling(en).
2. Ontwerpt voorstellen voor verbeteringen ten aanzien van de besturings- en samenwerkingsvormen (binnen een veilige omgeving waarin mensen de beoogde transitie-effecten zich willen en kunnen eigen maken).
EISEN BIJ DEZE AANVRAAG: (Let op! Eisen zijn knock-out criteria)
WENSEN BIJ DEZE AANVRAAG
Thuiswerken:
Hybride.
Bijzonderheden:
De aanvraag sluit uiterlijk bij NeedStaffing als mantelpartij voor het Ministerie Defensie op 14-12-2023 om 16:30.
Bij een passende bieding is een motivatie gericht op de opdracht verplicht, eisen dienen aantoonbaar te zijn in het CV.
Voor deze aanvraag geldt een VGB screening.
Kandidaten die worden aangeboden door een leverancier dienen in vaste dienst te zijn!
Dubbele doorleen/ketenvorming of payrolling voor de duur van de opdracht is NIET toegestaan.