(Senior) Project Management Ondersteuner (PMO) 21454591

Ministerie van Defensie

OPDRACHT

Werkzaamheden

• Ondersteuning van sectiehoofd IV&CIS en bureauhoofden;
• Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
• Voorbereiden verschillende rapportages;
• Opzetten en beheren van Sharepointpagina's voor de sectie IV&CIS;
• Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
• Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
• Communicatie met de diverse betrokkenen;
• Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, QRC’s en andere communicatiemiddelen
• Aanvragen devices voor vaste medewerkers.

Optioneel/situationeel:

• Ondersteuning bij opstellen jaarplannen;
• Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
• Ondersteuning verschillende overleggen;
• Project-/sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;
• Office-management.

Dit betreft een uitvraag waarvan de huidige Nadere Overeenkomst (NOK) niet meer wordt gecontinueerd.

Laat u zich door deze situatie niet weerhouden om toch passende kandidaten aan te bieden. De opdracht wordt gegund aan de beste kandidaat in deze uitvraag en bovendien (gelet op de grote capaciteitsvraag van Defensie) worden met regelmaat de nummer 2, nummer 3 etc. in de rangorde ook gegund.

ACHTERGROND OPDRACHT

De Sr. PMO ondersteunt de sectie IV&CIS bij het beheersen van de verschillende projecten binnen de sectie Informatie Voorziening en Communicatie-/Informatiesystemen (IV&CIS). De Sr. PMO neemt initiatief, denkt pro-actief mee met het sectiehoofd, kijkt vooruit en anticipeert.

De Sr. PMO legt binnen de sectie verantwoording af aan het sectiehoofd en diens plaatsvervanger, maar rapporteert ook aan andere bureauhoofden binnen de sectie. Vanuit de Sr. PMO wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, wordt geborgddat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de organisatie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de sectie.

Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders.

Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Huis ter Heide, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

EISEN BIJ DEZE AANVRAAG

• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare en relevantie ervaing in project- en programmamanagementondersteuning

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma)

• kandidaat beschikt over afgeronde Prince II Foundation.

WENSEN BIJ DEZE AANVRAAG

• Kandidaat heeft bij voorkeur relevante ervaring op het gebied van project- en programmamanagementondersteuning van IV / ICT projecten en onderhavige processen.

• Kandidaat heeft bij voorkeur recente aantoonbare kennis en ervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen. Recent d.w.z ervaring minder dan 10 jaar geleden opgedaan.

• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met Sharepoint.

• Kandidaat is in bezit van IPMA certificering.

Thuiswerken:

Hybride.

Bijzonderheden:

De aanvraag sluit uiterlijk bij NeedStaffing als mantelpartij voor het Ministerie Defensie op 19-12-2023 om 14:00.

Bij een passende bieding is een motivatie gericht op de opdracht verplicht, eisen dienen aantoonbaar te zijn in het CV.

Voor deze aanvraag geldt een VGB screening.

Kandidaten die worden aangeboden door een leverancier dienen in vaste dienst te zijn!

Dubbele doorleen/ketenvorming of payrolling voor de duur van de opdracht is NIET toegestaan.

Deadline: 19-12-2023 12:00 uur